中专学校固定资产管理系统的设计与实现
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【 摘 要 】 学校资产具有价值高、周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，必须进行有效的管理。本文分析中专学校资产管理的现状和需求，开发信息化管理平台，提高资产管理工作的效率。
【 关键词 】 中专学校；固定资产；信息化；Java EE
1 引言
随着改革开放的不断深入，中专院校有了很大的发展，教学科研设备的数量逐渐增加，管好、用好这些资产，提高其使用效益，对学校有着十分重要的意义，因此必须建立信息化、智能化的资产管理平台。
2 中专学校固定资产管理需求分析
2.1 管理现状
固定资产是中专学校的重要资源，其固定资产种类繁多，资产又放置在不同的地方，给管理工作带来很大的困难。传统的人工管理方法，存在数据分散、统计时间长、盘点工作量大等问题，导致学校资产不能有效的管理、成本大量增加，影响学校的发展。
2.2 主要功能需求
通过对学校资产管理人员的需求调查，整理出几种功能需求。
（1）日常管理 包括固定资产的新增、修改、报废、转移、盘点、借用/归还、折旧及报废处置等日常工作。
（2）资产档案管理 对固定资产基本信息进行管理，包括分类、状态、部门设置、存放地点、增加方式、计量单位、供应商信息等。
（3）信息查询与统计 为方便资产管理人员查找资产信息，系统提供按类别查询、关键字查询和模糊查询等。此外，还应提供统计功能，以方便管理人员进行报表制作。
（4）系统管理 对系统中的用户进行管理，配置系统运行时需要的一些参数。
2.1 架构设计
系统采用微软的分层次设计思想，将整个系统架构分为表示层、应用层和数据层三个层次。表示层：即UI交互层，主要实现用户与本系统的交互功能。采用B/S架构的系统，用户端不需要安装任何应用程序，直接通过IE浏览器就可以进行系统的交互。
应用层：应用程序服务器运行于浏览器和数据资源之间，用户从浏览器发出一个请求后，Web服务器将该请求发送给应用程序服务器，由应用程序服务器执行处理逻辑，并且获取或更新后端用户数据。
数据层：即数据接口层，负责数据的读取与存储，实现对数据库的直接访问。根据应用层的指令来处理数据，对数据库进行增加、删除、修改、更新等操作。
2.2 功能模块设计
系统分为基础资料管理、资产管理、查询统计和系统管理四大模块。其中基础资料管理包括类别管理、状态管理、资产来源管理、存放地点管理和供应商信息管理；资产管理模块包括资产登记、资产盘点、资产折旧、资产借用和报废；查询统计包括资产查询、信息统计；系统管理包括用户管理、权限管理、系统设置和备份恢复等功能。
2.3 数据库设计
系统主要涉及固定资产、资产管理员、学校部门、用户、财务人员、学校等信息实体，设计几种表格。
固定资产信息表：包括资产ID、资产名称、资产类别、规格型号、资产状态、价格、计量单位、资产来源、使用部门、登记日期、使用年限、折旧方式、净残值率、净值、累计折旧等字段。管理员信息表：包括员工ID、姓名、联系电话等字段。部门信息表：包括部门ID、部门名称等字段。
4 主要功能模块的实现
系统用Java语言开发，整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作为基础架构，负责MVC的分离，而在模型部分，则用Hibernate来提供数据的持久化支持。整合后，系统无论在整体架构上还是在局部的复杂业务模型中都有了更低的耦合性，提高系统的灵活性与可维护性高。
4.1 基础信息管理
固定资产的基础信息包括计量单位、资产来源、资产状态、资产类别、存放地点、供应商等。基础信息管理模块对这些信息进行增加、编辑和修改。学校的资产类型主要有房屋、仪器、家具、车辆、图书、土地等，计量单位有幢、台、件、辆、本、平方；资产的来源分购入、自购、接受捐赠、租入、其他等；资产状态用来记录当前资产的使用情况，分为在用、闲置、借出和维修；存放地点记录资产存放的位置；供应商信息记录供应商名字、地址、联系人和电话信息。
4.2 资产管理
（1）资产登记 当学校有新资产入库时，资产管理员要对资产信息进行登记，管理员输入用户名和密码后登录系统，登录成功后，选择菜单“资产管理”->“资产登记”，进入资产登记页面。资产管理员输入名称、数量、单位、型号、类别等相关信息，资产编号由系统自动生成。
（2）资产盘点 在资产盘点界面，管理员选择资产记录加入需要盘点的列表中，可以按部门分批加入，将实际盘点的数量输入到系统，系统自动列出盘点明细，显示差异信息。
（3）资产折旧 在资产折旧页面，用户选择需要计算折旧的资产，并点击折旧菜单项进入资产折旧界面，确定折旧方式，选择“是否计提”，点击“计算折旧”按钮，系统自动进行折旧计算，列出每一项资产的资产价值、使用年限、净残值率、月提折旧、累计折旧、净值等信息。
4.3 系统管理
为了保证系统数据的保密性和安全性，每个登录到系统的用户必须先进行注册信息，审核通过后，用户凭借此帐号和密码进入系统。管理员根据用户身份为其设置相应的权限。另外，系统还提供备份恢复功能，定期对系统数据进行备份。
4.4 信息查询
用户可以按资产编号、类别、状态、供应商等进行信息检索，输入查询关键字和查询条件，系统将列出符合条件的资产信息。
5 结束语
中专学校固定资产管理系统将原来由人工记录管理资产的方式模式转变为计算机自动化处理，为学校资产管理人员提供了实时的资产信息，提高了工作效率。
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作者简介：
葛金明（1982-），男，江西于都人，赣南师范学院，本科，江西赣州农业学校，中专讲师；研究方向：计算机应用。