基于OneNote的个人知识管理探讨

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【摘要】随着信息化技术与科学技术的不断发展，把个人知识管理纳入到学生网络学习体系当中已经成为教育事业朝着信息化方向发展的重要趋势。在微软的Office组件当中，OneNote功能齐全，其在个人知识管理方面具有较为显著的特点，当前其主要针对的是广大办公人员，对于学生方面的应用相对较少。鉴于此，笔者分析了学生实现个人知识管理的意义，在此基础上提出了基于onenote的个人知识管理措施，希望能够将OneNote软件广泛应用于学生群体中，为广大学生进行个人知识管理贡献自己的绵薄之力。

【关键词】OneNote知识管理信息

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2014）08－0033－02

信息化技术日新月异的变化，导致传统教育中的阅读、写作以及计算的模式发生了翻天覆地的变化。学习是终生的话题，而在这个处处都充满着信息化技术的时代，传统的学习模式与学习理念显然已经无法满足人们的需求。当前社会信息资源呈现爆炸式的增长，面对如此庞大的信息库，究竟应如何对信息资源实施更为高效、自主的管理来适应社会的不断发展呢？这同时也是越来越多专家、学者共同关注的话题。

一 学生实现个人知识管理的意义

学生实施个人知识管理的进程可以当作是学生在自身目标的指引下，针对需要的知识实施获取、存储、共享、开发、利用以及评价的进程。学生进行个人知识管理的目的在于管理自身的知识，健全自身的知识体系，运用互联网信息解决学习中的问题，从而达到自身知识的不断发展。信息技术在社会生活中的高度普及，信息资源与知识在网络中呈现几何倍数的增长，面对这个巨大的信息库，难免会存在这样一种感受，尽管信息资源非常丰富，但要想找到所需要的资源却非易事。所以，学生要怎么从巨大的信息资源当中去获取知识、储存知识、传播知识、共享知识、利用知识以及创造知识，则是当前社会急需解决的重要课题，个人知识管理必须要引起人们的高度重视。

二 基于OneNote的个人知识管理

1．OneNote知识获取应用

第一，文件插入功能。在OneNote当中能够插入各种格式的视频、声音、图片、文本等，这里最为简单的插入模式就是直接将需要的文件拖入笔记页面当中，OneNote就能够自动为本地网页或者文件生成加注信息，能够十分便捷地管理知识。

第二，创建链接功能。OneNote能够针对主体创建新页面，同时能够自动生成该页面的超链接。学生通过这个超链接，能够在笔记本当中自行创新相关的网站，根据自身的需要进行信息的编辑与添加。

第三，录像和录音功能。OneNote具有录像与录音的功能，学生在听课、听讲座或者参加会议的时候，能够针对重要的内容与报告实施即时的录像或者录音，同时能够与相应的文本内容进行同步。

第四，笔记功能。OneNote当中的笔记功能十分便捷，其具有两种模式：（1）键盘输入或者手写记录。OneNote能够在笔记本页面当中的任何部位进行键入或者手写标注、笔记以及添加注释等功能。（2）运用笔记本模板功能能够迅速进行笔记的记录。OneNote 2010模板当中包含各种类型的模板，其能够用于创建不同类型的笔记本，比如：计划、方案、图案、商务、学员等，学生可根据自身笔记的类型来进行选择，也可将自己所爱好的页面创作成为新的模板。

2．OneNote知识存储与组织应用

第一，创建笔记本与内容的知识框架作用。在OneNote当中，学生可以依照自己的需求来针对自己所学的课程或者喜欢的主体来创建对应的笔记本，之后再在创建的笔记本页面当中来创建对应的知识框架。OneNote笔记本页面的特色有：（1）笔记本页面的格式非常丰富，存放也非常灵活，声音、文本以及图片等各个类型的文件都能够在OneNote笔记本页面当中进行随意储存。（2）笔记本页面不受到约束，能够在任何位置插入需要的空间。（3）运用手写功能，其能够在页面的任何位置实施键入或者手写笔记，笔的大小与颜色都可以进行随意设置。

第二，导航窗格式的笔记本管理模式。在OneNote2010的导航窗格中可以随意查看或者排列笔记。通过展开窗格能够进行笔记本的分区显示，右边能够同步地显示出分区的页面与子页面的详细信息，其能够实现笔记本、笔记本分区与页面的定位。除此之外，还能够运用拖放功能来针对笔记本及其分区与页面实施重新组织。

3．OneNote的知识应用

个人知识管理的目标在于针对知识进行有效利用与创新，OneNote所具有的强大检索功能，就可以实现快速定位与查找信息，方便了知识的提取与利用；笔记本内容导出形式多样，可直接发送到博客，以便于知识的同步管理；OneNot的共享功能则有利于同步交流、小组协作学习的开展和知识创新。

此外，OneNote还能够达到协作与共享的目标。学生只需要注册一个Windows Live ID号就可以选择需要共享的笔记本，可实现多人同时编辑，即使对方没有安装OneNote，也可以用浏览器进行编辑。它能够自动组合和更新任何人所做的修改，始终将最新的信息提供给每个人，方便知识的交 流与创新，这样将有利于协作学习的开展和创新思维的形成。

三 结束语

现阶段，Office OneNote基本已经完全覆盖了办公领域。随着社会与经济的不断发展，社会中的竞争也必然会更加激烈，社会对于学生知识与能力的要求也就越来越高，个人知识管理势必会成为提升学生核心竞争力的重要措施。鉴于OneNote在个人知识管理方面所具备的独特优点，其在学生个人知识管理方面必然会有更为广阔的发展空间。

参考文献

［1］熊苏春、施锦芳.大学生自主学习的特点及教学策略［J］.教育学术月刊，2008（2）