浅析中小企业内部财务控制
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摘要：小企业当前内部财务控制的现状决定了内部财务控制在中小企业管理中占据着举足轻重的地位，并成为决定企业生死存亡的重要因素。本文对中小企业内部财务控制的特点和需求进行深入分析，以朗逸有限公司为案例，提出加强中小企业内部财务控制的措施。
关键词：中小企业；内部财务控制；内部控制
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）018-000-01
一、引言
随着我国经济的快速发展，中小企业在市场经济发展中的地位越来越重要，快速发展成促进我国市场繁荣和保持社会稳定的中坚力量，因此对中小企业的内部财务控制也至关重要。
企业内部财务控制是现代企业管理的核心环节，企业应在充分认识的基础上，采取有效措施，强化企业内部财务控制，可以保证实现企业的财务大循环，提高资金使用效率，消除资金管理中的弊病，以保证现代企业资金的集中使用。
二、中小企业内部财务的特点
中小企业与大企业相比，具有生产规模小、集权化严重和外部宏观经济变化影响大等明显特征，其特点决定了中小企业内部财务控制的特征，具体如下：
1.财务控制目标多元化
我国中小企业的注册法人往往同时就是董事长，企业财务活动基本上都是有法人一个人决定的。他们不会像大型企业那样一切以企业的最高利益为重，全力追求企业的物质目标。而我国中小企业的财务控制除了物质方面的目标外还有精神层面的追求，而且有时候精神层面的追求大于企业方面的追求。
2.财务权责集中化
我国中小企业的财务管理权往往都集中在企业的为数不多的高层中，这种现象在“家族型”企业中更为明显。项目投资、资金划拨、融资筹资及日常的财务收支等财务管理活动都是由企业主要领导亲自审批的，财务管理权责比较集中。
3.财务运行架构简单化
企业的财务运行构架简单化主要体现在两个方面：一方面是我过中小型企业的财务活动范围小，企业的资金流量和现金存量较小，故企业的财务规模较小，组织机构比较简单；另一方面，我国的中小企业里面很多是“家族型”的企业，企业高管一般都会严格控制企业的财务，因此设置的组织层次比较少。
三、中小企业内部财务控制的需求
中小企业在我国的国民经济体系中具有较大的活力，其具有生产规模小、生产效率高和市场成本低的特点。但是中小企业的发展也会受到经济、法律和制度上诸多因素的制约，很多企业不能有效的抵制市场的风险，财务制度不健全，导致其不能适应市场经济的发展。因此如何解决中小企业内部财务控制中存在的问题并提出解决的措施，是目前中小企业高层应积极考虑的问题。
只有搞好企业内部财务控制，组织好资金运作，处理好财务关系，才可以保证企业生产经营活动的正常进行，进而提高企业的经济效益，所以中小企业加强内部财务控制制度的建设势在必行。
四、内部财务控制案例分析
1.朗艺数码有限公司的发展概况及运作流程
（1）朗艺数码有限公司的发展概况
朗逸影像科技有限公司是一家私营有限责任公司，主要项目为高端数码广告制作，依托国际最先进的数码广告制作设备，以规模化生产，标准化管理赢得客户，以此为基点，为客户提供广告制作的一条龙服务。公司拥有丽捷430宽幅激光输出机，惠普高精度原装墨水机15台，EPSON原装墨水机15台，大型喷绘设备若干台，是目前国内高精度图片输出公司领导者之一。
（2）朗艺数码公司内部运作流程
朗艺公司的市场开发基本都是由市场部来完成的，而设计及生产部门的人员按照客户的需要进行设计和制作，制作好后将产品打包入库，同时运输部门负责运输。财务部门在每月末或者月初进行核对结算。
2.朗艺数码内部财务控制分析及完善措施
根据目前朗艺数码的发展思路，结合企业以往的经验和教训，对朗艺公司的内部控制分析及完善措施进行详细阐述。淡化集权制管理，经营权适度分离，建立职责明确、报告关系明确的组织结构；建立良好的公司权责分离控制；建立严格的授权批准制度；财务人员岗位轮换制度；加强固定资产的控制；加强税务会计管理和控制，简化财务会计报表。同时根据报告及时对经营管理进行调整根据朗艺数码的实际情况，现就以下三个方面对朗艺数码内部财务控制进行论述。
（1）财务岗位控制
朗艺数码公司财务部共有四人。主管会计主要负责银行账户的管理与工资核算。会计人员一名，负责部分品牌的账单制作、发票开具与管理、工资发放等工作，并兼顾行政。会计文员两名，主要负责账单制作。其中甲文员兼考勤与差旅费报销，乙文员兼账单数据录入与部分人事工作，可见朗艺数码公司财务部人员基本都是身兼数职，而根据财务控制的要求，企业应制定不同岗位职务分离的原则，一人不能身兼数职。企业的每一步都应由相对独立的人员来实施，保证权责分离，相互监督，更好的进行财务岗位控制。
（2）固定资产控制
朗艺数码虽然是高新技术企业，但是由于公司的办公场所及生产厂房都是租赁的，办公室内的办公电脑和生产厂房中的高新技术的技巧设备都得不到领导的重视。没有合理及完善的固定资产盘点制度，同时财务上也不计提折旧，办公用品没有就买，都是随意领用，没有登记及备案，十分混乱。公司应该对不同的固定资产进行盘点并制定责任人，一旦发生固定资产减少或丢失现象及时购买，同时对固定资产进行计提折旧，避免公物私用，铺张浪费发生。
（3）财务报告与信息分析控制
首先，要建立以税务报表模式为主题的财务会计报表体系。以前，朗艺数码管理者没有意识到税务会计的重要性，其认为没有必要单独设立独立的财务会计的账、证体系，因此为了准确的反映和监督企业的应税收益应建立独立的税务账薄。
其次，简化财务会计报表及信息披露。会计信息应该满足信息使用者的需要，因为国家目前对中小企业的所有权的控制，导致企业的所有者与经营者之间不存在信息不对称问题。企业对外进行会计信息披露主要是满足纳税的需求，因此应对财务会计报表进行简化。
五、结论
中小企业的管理者要想切实的做好企业的内部控制，必须要深入企业现场的每个角落，因地制宜的制定出企业的内部财务控制制度。并且要随着企业经济形势、国家经济形势及会计制度的变化适时作出调整和修订，确保内部控制制度的顺利实施。
参考文献：
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