微技巧 第5期

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇微技巧 第5期范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

软件

模拟U盘 加密区即插即用

从磁盘中划出一块分区并加密隐藏起来，是保存隐私文件的一种常见方法，但当我们要使用隐藏分区中的文件时又会感到麻烦。如果能像U盘一样，平时看不到盘符，需要使用时“插入”，不需要使用时“拔出”，那就方便多了。软件“虚拟U盘驱动器”（）可以为我们创建这种即插即用型的加密区域。

第一次运行时，单击“马上创建一个新的虚拟U盘”，为虚拟U盘指定保存位置及文件名，并设置U盘容量、密码、密码提示等，确定后返回到管理窗口。可以通过“创建”按钮继续创建多个虚拟U盘，每个虚拟U盘对应一个文件名。以后需要使用加密虚拟U盘时，双击对应的文件名，输入密码，在“我的电脑”中即可看到一个虚拟的U盘盘符，可以像使用U盘一样向里面存放文件。退出此软件，或者单击主界面上的“拔出”，盘符消失。如果试图通过常规方法来删除虚拟盘符文件，将提示无法删除，从而可有效地保护虚拟U盘的文件。（文 曹春华）

下班关机确保成功

我办公室电脑用的是Win7系统，下班关电脑时经常在看到注销画面时就匆忙离开了，第二天上班时才发现电脑还一直在运行。这样一是浪费电、不环保，二是电脑长时间不关机也会影响机器寿命。出现这种状况是因为有未关闭的程序，Win7系统需要用户手动确认关闭后才真正进入关机程序。那么在关机时如何能让系统自动强制终止这些程序呢？

这需要对组策略进行一定的修改设置：点击“开始运行”，输入gpedit.msc打开组策略编辑器，依次展开“计算机配置管理模板系统关机选项”，双击右侧窗口中的“关闭会阻止或取消关机的应用程序的自动终止功能”，在弹出的窗口中选择“已启用”，点击“应用”并“确定”后退出。这样以后再遇到未关闭的程序时，Win7系统将自动强制终止程序并关机。（文 无可尚人）

双系统变单身不再难

俗话说：请神容易送神难。安装了双系统的用户，如果想卸载其中的某个系统，可真有点难度。不过，有了软件NanWick Windows Uninstaller（）就简单多了，点点按钮，几步就行。

软件运行后，单击Scan按钮进行扫描，扫描完成后，它将列出电脑中安装的Windows系统所对应的盘符。选中需要卸载的系统所在的盘符，一定要选准确哦，然后单击OK返回主界面，再单击Uninstall即可开始卸载。完成后单击Restart，重启系统后就会发现，原来的双系统已经变成单一的系统了。（文 曹春华）

玩游戏 显卡实时测温不可少

玩游戏时电脑时不时地黑屏或者重启，当用手指触摸显卡时被烫了一下，原来是显卡过热所致。把显卡拆下后发现显卡的导热硅脂干结，重新涂抹硅脂后故障排除。我由此想到，在游戏中对显卡温度进行监控很有必要，用PlayClaw（）可以手持教棒，跟随鼠标一起移动，在屏幕上指指点点。

运行此单文件绿色软件后，选择卡通类型，有男人、女人、兔子和人手四种，前三种为卡通形象。在功能设置中，默认的显示/隐藏卡通热键为F12键，可以设置为其他热键。需要使用卡通指点屏幕时，按下热键即可出现手持教棒的卡通形象，不需要指点时再次按下热键即可。还可以通过鼠标中键让卡通固定于某个位置不动，再次按下中键则又能恢复移动。（文 曹春华）

网络

谷歌插件无法安装巧解决

谷歌浏览器以简单快速而闻名，再加上各式各样的应用插件，就更加如虎添翼。可是最近在Windows 8系统中安装一个插件的时候，谷歌浏览器居然提示“此计算机不支持该应用。已停止安装。”如何解决这个问题呢？

在桌面上的谷歌浏览器图标上点击鼠标右键选择“属性”，点击“兼容性”标签，选中“兼容模式”中的“以兼容模式运行这个程序”，选择“Windows 7”，点击“确定”。打开谷歌浏览器重新安装该插件，就可以正常安装了。插件安装完成后再打开属性窗口，将“以兼容模式运行这个程序”前面的对钩去掉，就可以用正常的方式运行这个插件了。（文 浪迹天涯）

要用NET3.5以前版本也能安装

NET Framework是一种全新的开发平台，现在很多软件都需要NET Framework运行库的支持才可以使用，但是由于开发语言的不同，所需要的运行库版本有所不同。Windows 8系统默认安装的是4.0版本，有的软件却必须使用3.5以前的版本。如何在Windows 8中安装3.5以前的版本呢？

NET Framework 3.5版本的安装和以往的确有所不同。首先将鼠标移到桌面的左下角，在弹出的桌面缩略图上点击鼠标右键，选择“控制面板”，在“控制面板”窗口中点击“程序”选择“程序和功能”，点击左侧列表中的“启用或关闭Windows功能”，选择“.NET Framework 3.5（包括.NET2.0和3.0）”，点击“确定”后系统就会自动连接到互联网下载安装包，安装完成后根据提示重新启动系统就可以了。（文 浪迹天涯）

给日历添上农历信息

日常生活中除了公元日历以外，农历对于中国人也是非常重要的，可是包括谷歌日历在内的很多网路服务，都没有包含农历在内的相关信息。如果想显示农历信息，需要导入相应的iCal文件如何制作农历的iCal文件呢？

下载运行LunariCal这款小工具，在界面中的“选择年代”列表中，选择需要显示的农历年代。现在有的农历节日已经被列入法定假日，可在“同一天有节日与节气”中选择“显示-节日/节气”，在“农历信息内容”中选择“节日节气”。为了更好地显示中文内容，在“文件输出编码”中选择“UTF8”。点击“控制”菜单中的“生成后弹出提示框”，再点击操作界面中的“生成”按钮，就可以在工具目录中生成一个iCal文件。将该iCal文件导入到谷歌日历中，就可以完整地显示出需要的农历信息了。（文 浪迹天涯）

视频网站别用Flash的P2P上传

现在很多网友都喜欢在视频网站看电影，但是你是否知道视频网站所使用的Flash软件也开始使用P2P技术进行数据传输，也就是说当我们在下载数据的时候，它们也会偷偷地在后台上传数据。如何才可以禁止视频网站使用Flash的P2P上传数据呢？

进入系统的控制面板窗口，找到Flash Player图标并点击它，在弹出的管理器窗口选择“对等协助网络设置”标签，选中“对所有用户禁用P2P上行链”即可。如果Flash管理窗口没有这个选项，可通过另一种方式进行设置。按快捷键Win+R打开“运行”框，输入cmd命令后按下回车键打开命令提示符窗口，输入命令“echo RTMFPP2PDisable=1 >> %windir%＼system32＼Macromed＼Flash＼mms.cfg”即可。如果系统是64位版本，则可以输入命令“echo RTMFPP2PDisable=1 >> %windir%＼syswow64＼Macromed＼Flash＼mms.cfg”。（文 浪迹天涯）

为什么IE10浏览器无法记录表单

现在主流的浏览器都有表单记录的功能，IE10浏览器当然也不例外。可是有的时候IE10的表单记录功能却不起作用，即使是在重置浏览器设置后也依然如此。那么怎样才可以解决这个问题呢？

按下键盘中的组合键Win+R，在打开的“运行”框里输入关键词gpedit.msc并回车，打开系统的“本地组策略编辑”窗口。在窗口左侧的功能选项列表里，依次展开“用户配置管理模板Windows组件Internet Explorer”项，找到并双击“禁用表单的自动完成功能”，选中“已禁用”，点击“确定”退出后，再从列表中找到“表单上的用户名和密码启用自动完成”，双击将其设置为“已启用”。关闭组策略窗口，重新启动系统后再打开IE10浏览器，就可以正常记录了。（文 浪迹天涯）

办公

设置Tab 实现定量对齐

如果在Word中有几行文字需要在页中5厘米对齐，不少人自然会用多次按动空格来实现对齐。也见到有经验者会用表格进行对齐，然后将表格隐藏边框。其实这些方法或者难以做到精准，或者显得繁琐。

正确的做法是用制表位来对齐。首先选择需要对齐的文本，点击“开始”选项卡，然后在“段落”组中，点击右下角的斜箭头小图标，在出现的“段落”对话框中，点击左下角的“制表位”。制表位位置输入5厘米，对齐方式选择“居中”，点击“设置”，再点击“确定”。

注意，如果首行缩进的值不能设置为以厘米为单位。则要通过“开始选项高级”选项，进入“显示”一节进行设置，这时只要将“度量单位”设置为“厘米”，同时取消对“以字符宽度为度量单位”一项的选择即可。

之后，在需要对齐的每行文字左边只需逐一按Tab键即可。

格式刷不一定就最方便

文章中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，许多人往往是用格式刷，刷了一遍又刷一遍，一直到全部格式都统一为止。

其实比较方便的办法是使用样式。样式为格式的集合，用快捷键Ctrl+Shift+Alt+S预先设置样式，然后选择文字应用样式。好处在于以后需要进行格式修改，再也不用一个个去选择文本。只需修改样式，则应用过该样式的文字将一次性自动更改格式，可谓一劳永逸。

Word表格也能实现复杂排序

人们一般认为数据排序是Excel的长项，Word表格太简单，不便于排序。其实对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word 2007中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作。操作步骤如下：

打开Word 2007文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，单击“数据”分组中的“排序”按钮打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序。

在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。如果排序的条件不是单一的，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行多条件排序的相关设置，单击“确定”按钮完成对Word表格数据的排序。

在Word中，公式编辑器需要占用很多系统资源，使用公式编辑器时常常会感觉到计算机速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。

当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入“公式编辑器”编辑公式，然后定义公式块，按Ctrl＋C组合键拷入剪贴板，再按Alt＋Tab组合键返回原先的Word文档，或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件，再按Ctrl＋V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时，只要按Alt＋Tab回到“公式编辑器”即可。保留前面的公式，可在“公式编辑器”中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度。

Excel中文本数字另类输入法

证件号码、电话号码等需要将数字当成文本输入，除了在输入第一个字符前键入单引号这种方法之外，我们也可以选键入等号“=”并在数字前后加上半角双引号的办法。如键入：="00012345"，单元格中显示：00012345。

本技巧提供的输入方式，事实上不是输入了数据而是输入了公式，一般不影响显示或处理的结果。

PPT背景音乐的连续播放

在实际演示的过程中，有时需要加入连续的背景音乐来达到一定的效果，用“插入”命令可插入声音文件，但当幻灯片切换时，背景声音将会中断。然而，我们可以这样操作：

选中第一张幻灯片，在“幻灯片放映”菜单上，单击“幻灯片切换”命令，在“声音”选项里，单击“其他声音”，选择所要的背景音乐，然后选中“循环播放，到下一声音开始时”，最后点击“应用”按钮。（注意：这里不要点击“全部应用”按钮）。好了，这时我们就可以边演示文稿，边欣赏背景音乐了。

注意，此背景音乐的声音文件的格式必须是波形（wav）文件。如果是其他文件格式甚至是音乐CD，则宜采用“插入”中“影片或声音”的功能。

系统

一键同步Win7文件夹视图

在浏览文件夹中的内容时，我们都会根据自己的需要变换不同的视图模式。比如一个存放了大量照片的文件夹，使用缩略图就可以加快浏览速度；又或者想在一个文件夹中找出某一天创建的文档，在详细信息视图下，文件各种属性都能一目了然。在Win7中，每个文件夹可以设置成不同的视图模式，这本是一项不错的功能，但是在使用的过程中就会发现，每打开一个文件夹就是一种不同的视图，刚看上去很不适应，而且显得杂乱无比。既然能让文件夹显示不同的视图模式，那能不能让所有文件夹都恢复成统一的视图呢？，答案是肯定的，而且不必每个文件夹去更改，一键同步就可完成。

首先，打开某个文件夹，点击搜索栏下方的按钮，切换到你想要的视图。然后点击文件夹左上方的“组织”按钮，并在下拉菜单中选择“文件夹和搜索选项”。进入文件夹和搜索选项后切换到“查看”标签，点击文件夹视图下的“应用到文件夹”按钮，确定后会弹出确认对话框，选择“是”。瞬间，Win7就会将所有文件夹都设置为你刚才选择的视图模式了。

Win7跳转列表记录全清除

使用Win7系统的朋友们已经习惯了使用任务栏的跳转列表快速打开最近浏览和已固定的文件。然而从另一方面来看，跳转列表列出了我们经常使用的文档、图片等资料，对于注重隐私保护的朋友来说，这未必是一件好事。那跳转列表能不能不显示呢？

首先，在任务栏空白处右键点击最后一项“属性”窗口，在打开的对话框中选择“[开始]菜单”选项卡。打开属性对话框后，在这里我们会看到“隐私”一项，下面的两个条目就是决定跳转列表命运的选项：一项是存储并显示最近在[开始]菜单中打开的程序，另一项是存储并显示最近在[开始]菜单和任务栏中打开的项目。取消以上两项的勾选，点击“确定”，回头看看跳转列表是不是已经不见了？让跳转列表消失掉，就是这么简单。

如果你只是想要清除跳转列表的记录，可以先取消勾选，点击“应用”，一次性清理跳转列表记录，然后再次勾选这两个选项，单击“确定”，就达到了清除历史痕迹、保留跳转列表功能的效果，已经被你固定的列表程序还都在哦。

另外，跳转列表的显示数量也是可以手动更改的。还是在这个选项卡中，点击“自定义”按钮。在新打开的窗口中，在下面的“要显示在跳转列表中的最近使用的项目数”选项处，可以随意进行设置，自己决定你的跳转列表长度。

多条件搜索 找回想要的文件

想找一个文件时，大家都会想到用Win7系统中的搜索功能，但又常常会想不起文件的具体名称，甚至连什么格式都忘了，只依稀记得一些零散的内容。在这种情况下，如果一个条件一个条件地分多次进行搜索和筛选，无疑会大大降低工作效率。其实在Win7中，使用多条件搜索就可以解决这个困扰。

在Win7系统中，打开资源管理器，点击“组织文件夹和搜索”选项，然后切换到“搜索”选项卡下，勾选“使用自然语言搜索”项。

在开始搜索框或资源管理器右上角的搜索框中输入多个查询关键字试试，例如：小易 and *.txt or IE9。是不是含有这些关键字的文件全都列出来了呢？这是为什么呢？因为这里的“or”是自然语言，表示连接符“或”的意思。类似地，常用的自然语言还有“and”，表示连接符“和”的意思。

Win7任务栏锁定常用网站

你每天是怎么浏览网页的？开机后打开浏览器，输入网址（或打开收藏夹，找到并打开要看的网页），然后开始浏览，相信大部分人都是这样的操作顺序。虽然这没有什么不对，但在Win7中，还有一种更快捷的打开网页的方法。

首先，在IE9中打开常去的网站，然后将地址栏左侧的网站图标拖到Win7的任务上，松开鼠标后，这个网站就已经被“锁”定了。以后想打开这些网站时，只要点击任务栏中的网站图标就可以在IE9中直接访问。

此外，用鼠标右键点击图标，还可以打开“跳转列表”，如果锁定的网站支持“梦幻任务栏”，那么这个跳转列表还会有更丰富的功能，就像我们系统中的应用程序右键菜单一样。现在已经有很多网站兼容了IE9的锁定到任务栏功能，比如新浪微博、淘宝网、团购网站等等。