计算机在医院药库管理中的应用初探

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摘 要：现代化医院管理离不开计算机，计算机技术已经现代化医院管理中必不可少的基础设施和技术支撑。文章对计算机在医院药库管理中的应用进行探讨。

关键词：计算机管理系统；药库管理；应用

药库管理系统就是采用计算机管理药品，在办理购入药品入库手续时，药品管理人员用计算机将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，计算机自动在批发价基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时，计算机打出出库单，同时将其储存在各药房的数据库中，并可实现自动划价功能。另外，计算机还可以帮助药品管理人员对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计，按财务要求格式打出药库药品的进销存日报及月报表。

近年来，通过计算机在全院的联网和计算机在药库的应用，极大地提高了药库管理工作的效率和质量，使药品管理由经验管理转为科学管理，促进药库管理规范化、程序化和科学化。

1系统的组成及其功能

系统主要包括以下4个主要功能模块。

1．1药库管理

1．1．1查询和统计功能

完善的统计查询对于药库的管理是不可或缺的。本系统能按自定义时间段查询任一药品的出入库明细账(价格、规格、数量、批号、有效期、产家、供货单位等)、进销存情况，出入库凭单及明细(可按各供货单位和目标科室)以及盘点查询等，方便了药库管理，使得过去最令人头疼的查询工作变得方便快捷。还可在主菜单下选取入库、出库、调价、报废等汇总。统计每月药品的进出金额、批零差价、某公司进药量、某一天入出库量等，既迅速又准确。此外尚可统计用量少、或几乎不用、用量大的药品，进行药品用量统计、金额统计，打印成报表上报给药品会计和药剂科领导，为领导的决策做依据。

1．1．2近效期药品和滞销药品的管理

在使用计算机前，对于近效期药品和滞销药品需要经常对整个库房进行逐个清查。使用计算机后，因为在入库时输入了有效期，在距离失效期半年或在库滞销达三个月的药品，系统将自动生成近效期药品和滞销药品警示表，将这两个表打印并和供货方协商作相应处理，起到了提前报警，提前处理，防患于末然的作用。

1．1．3药库盘点库存盘点

在传统工作模式中需要占用大量的人力与时间，其结果精确度差，无法有效地反映库房实际情况。引入药库管理系统后，只要打开“库存盘点”即可查询库存数量并可打印出来，再与实物一一核对，数量不一致的品种立即查询去向，最后按实际库存录入，审核完毕即为该次盘点结果并自动保存，使得药库盘点简单快速，数据真实可靠，减轻了药库人员劳动强度，节约了宝贵的时间。

1．1．4药品调价药库

根据物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价。调价一经确认，药库、药房、收费处等各子系统中药品都将立即执行最新价格，从而保证新药价的及时准确执行。调价以当时的库存量为准，并自动记录因调价所产生的盈亏账，统计上报。

1．2药品进出库管理

1．2．1入库管理药品

入库包括采购入库和药房退药入库。采购药品入库时，根据购药发票，只需键入药品拼音助记码，系统即自动显示该药品的品名、规格、剂量、价格、批准文号、生产厂家等，与发票核对。然后逐一录入批号、有效期、发票号等，核对无误后即可确认入库，药品金额及数量自动增加。退药入库时只需调出药房的退药单，核对无误，确认退药，系统及自动完成入库。同时可打印入库单及药品验收单，以备对账查询。

1．2．2出库管理

出库包括发药出库和退药(退采购单位)出库以及报损出库。药房将请领单经网络传送到药库，药库根据请领单发放药品。请领单上除了有药品编码、品名、规格、数量、价格、金额外还多了一项库房库存量，可以在发货时核对库存数量，以便及时发现药品的短少，及时查找和纠正。退药(退采购单位)出库时只要根据冲红发票键入退货单位和退药数量，确认退药即可。系统将自动减去库存数量和金额，同时可打印出库单，以备对账查询。报损出库时，须说明报损原因，并打印报损单送上级审批。

1．3药品采购管理

药品采购是药库非常重要的职能。在没有应用计算机之前，制定采购计划是由仓管员逐一清点药品后，再根据经验，确定需要购买的品种和数量，这样的采购计划难免会有遗漏或计划数量不准确且耗时耗力。计算机的应用使采购计划的制定变得简单、准确。

1．3．1设置药品库存低限对首次购进的新药

在上机设置新药时即设置低限，数量依品种和剂型而定。开始使用后要根据药品的用量经常对低限进行调整。总之，低限的设置标准是既要满足临床需要，又不能造成药品的大量积压。

1．3．2制定采购计划

在制定采购计划时只需点击低限药品，则整个药库低于低限的药品，连同药房的库存碹将同时显示出来，再根据以上信息，综合后确定是否需要购买以及购买的数量。这样可以有效防止缺货、断货对医疗救护工作的影响，又可以防止盲目采购造成药品积压，资金占用，从而达到以最小的成本产生最大的效益之目的。

1．4基础资料维护

这是整个系统的核心部分，包括药品基本信息和费用分摊比例设定。其内容包括药品编码、商品名、通用名、拼音助记码、剂型、规格、单位、价格、生产厂家、外接医保编码等。此功能模块是其他子系统如药房、收费等正确运行的基础，因此本模块中的药品信息一定要准确无误录入，怒得随意修改。

2应用体会

计算机在我院药库的应用，大大提高了药库管理工作的效率和质量，使药库的各种数据一目了然，账目一清二楚，使药库管理人员从繁琐的账目中解放出来，完成手工难以完成的工作，并且最大限度减少了差错的产生，加强了药库对于质量的管理等。对此深有体会。主要有以下几点：

2．1加强了药品供应

2．1．1及时供应药品是医院药库最重要的功能和职责。计算机管理系统在药库的应用，使得药库工作人员可以随时了解医院的缺药情况并及时做出采购计划，第一时间通知采购人员，从而最大程度保证了临床用药的需要。

2．1．2计算机联网系统的数据通讯功能使药库与药房间的出入库关系简单，数量准确，药品价格管理及时、统一。

2．2加强了药品质量管理

2．2．1由于所有购入药品的批号和有效期都输入电脑，在药品出库时就能按批号对应的数量发药，真正做到了“先进先出、近效期先出”。

2．2．2能根据需要随时生成近效期药品表和滞销药品表，便于查看和处理，减少了药品的过期、失效、报废等引起的经济损失，保证了用药的安全、有效。

2．3提高了工作效率

2．3.l计算机查询方便、准确迅速，十几秒钟即可查出某药品的动态和全部情况；

2．3．2计算机自动生成盘点表，对照着打印出来的盘点表进行盘点，使得盘点变得快捷，并避免了错盘、漏盘的可能，从而使各种数据准确可靠；

2．3．3提高了划价速度，这得益于药库人员对基础资料的维护。因为药品基本数据输入的正确是划价准确的前提。划价速度的快慢很大程度上取决于系统对药品的查找。

2．3．4信息反馈及时，对全院药品供应、周转、储存可全面掌握，密切与临床用药的衔接，为医院掌握用药动态及程度，汇集了极为准确可靠的数据。只要操作无误，准确率达100％，省时省力，大大提高了工作效率。

2．4不足之处

2．4．1药库计算机系统的应用给我们带来便捷高效的同时，也给我们带来些不便。如电脑的瘫痪、打印设备的损坏、程序的异常等使工作无法进行，因此系统的维护成了工作顺利进行的必要保障。

2．4．2还未全智能化。建议发展网上定药系统。主要功能为：根据设定的库存警戒线，由药库自动生成药品采购计划，经过核准后，生成采购订单。通过电子邮件的形式向经销商下订单，最大限度地避免人为因素的干扰，使药品采购更加迅速、准确。

参考文献：

1.钱巧珍.计算机在医院药库管理中的应用.中国现代应用药，2007年第24卷第2期

2.许静洁,凌春燕.医院计算机管理系统在药品库房工作中的应用.中国现代药物应用，2010年第04卷第21期