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浅议高新技术企业成本控制

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[摘 要] 高新技术企业与传统工业企业的管理方式和成本控制方式均不同,高新技术企业技术更新快,企业制造成本占企业成本比重相对较低,企业研发成本和销售费用占企业成本比例较高,因此高新技术企业成本控制较传统工业企业具备不同的特点。本文分析了高新技术企业成本控制的特点,讨论了高新技术企业成本控制现状,并就如何加强高新技术企业成本控制与管理提出了建议和措施。

[关键词] 高新技术企业;成本控制;措施

[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)20- 0010- 03

随着科学信息技术进步,我国高新技术企业迅猛发展。高新技术企业是指企业产品技术含量较高,更新换代较快,附加价值高,同时企业对技术发展较为灵敏,对员工素质要求较高,经营风险较大,对外部环境反应灵敏,技术手段和生产工艺都较为先进的企业。随着市场经济的发展,我国高新技术企业也面临着复杂的市场环境和激烈的市场竞争,因此需要强化企业管理,加强成本控制,提高企业经济效益。高新技术企业与传统工业企业不同,其投资以智力投资为主体,知识资产是企业的重要资产,企业员工以高智力员工为主,成本控制更突出以人才和知识为重心,更强调对人的保护和利用。

1 高新技术企业成本控制的特点分析

1.1 成本管理以人才和知识为重心

高新技术企业以高素质人才和无形资产为主要的竞争优势。高新技术企业更加重视对知识资产管理,成本控制体现出“人本管理”的思想,其投资取向也主要以智力投资为主体,关注人才知识的保护与充分利用。人才与成本息息相关,企业在人的劳动的消耗占成本的主要部分,知识物化成果也由人进行掌握和控制。人是成本管理的主体也是成本管理的客体。成本计划、成本控制、成本决策都是由人完成。现代高新技术企业的核心是实现自上而下对员工的责任管理。任何先进的管理方法都要由人来执行。在高新技术时代,生产技术本身与管理方法都比过去复杂。因此,高新技术企业的成本管理更加要求以人为本,不断挖掘员工的潜力,充分调动员工的积极性,这是保证成本管理目标实现的根本。

高新技术企业更注重培养员工自身的成本意识,要求员工从自身做起,结合员工自身工作的特点,主动寻找降低成本的方法,为降低成本提出建议,促成自主成本管理与控制机制的形成。微软公司就创造了一种寓工作于乐的气氛,鼓励员工创新,继而对工作产生责任、充分授权,使员工把工作当成自己的企业一样去经营。非官僚的管理方式,让管理阶层与员工都能在互相的合作及支持的环境下工作,员工积极主动地以企业主人翁精神去寻找降低成本的途径并积极提出建议,最终产生备受肯定的成绩。

1.2 成本控制更加先进

高新技术企业使用以作业为控制基础的作业成本管理方法更多,更有利于提高成本控制效果。高新技术企业本身对新技术较为敏感,同时,产品开发周期较短,通常为小批量生产,产品的特点在于着眼于技术的先进性,注重工艺创新,不断根据技术进步更新产品,并可根据顾客的要求订制产品。与这些特点相适应,高新技术企业也需要引入更新更先进的成本控制方法,以适应高新技术企业不断创新的技术和管理方式。同时,现代高新技术企业往往和网络技术和信息技术结合紧密,因此传统的存货模式也通常受到挑战,企业运用“零库存”存货管理模式也更为普遍,成本控制方法和手段也更为先进,管理效果更佳。

1.3 成本控制评价更为全面

传统企业成本控制评价标准主要以财务指标为主,但是高新技术企业由于企业固有特点的影响,资本以人力和智力资本为主,产品以新技术新工艺为主,因此成本控制评价标准选取的因素更为广泛,除传统的财务指标外,还包括产品满意度、员工忠诚度、企业业务增长稳定度等非财务指标,同时,现代高新技术企业成本控制指标还应考虑非货币性的综合性管理指标,经济增加值、自由现金流量等在成本控制评价中得到广泛应用,因此,高新技术企业成本控制指标更为全面,综合结合了财务指标和各项非财务指标,对成本控制效益进行全面评价。

1.4 成本控制更注重风险防范

高新技术企业由于产品更依赖于高新技术,属于高收益高风险的企业,企业对于外界环境和客户要求更为敏感,因此客观上面临着较传统工业企业更多的风险。因此,高新技术企业在成本控制上通常更注重风险防范,从预算、计划、决策、分析、评价各个方面均应考虑到对风险的防范,在成本控制时通常对风险有充分的认识并加以预测,以确定对企业产品和项目的影响。成本控制的风险防范体现了高新技术企业对于风险管理的主动性,要求突出风险的预见性,并能够采取相应的措施,与成本控制效果相结合。

2 高新技术企业成本控制现状分析

2.1 成本控制未适应高新技术企业重点

部分高新技术企业在进行成本控制时未能充分认识到企业与传统工业企业的差异,由于高新技术企业成本管理与其他企业重点不同,高新技术企业成本费用中,通常制造成本较低而期间费用较高,期间费用又主要由研发费用和营销费用构成。因此,高新技术企业成本控制应主要将重心放在产品研发和技术服务上去。同时,产品研发成本在较大程度上决定了产品成本,而产品研发费用支出又在较大程度上决定了产品质量,同时产品售后服务又在较大程度上依赖于产品技术服务支出,两者都对企业竞争力有着重要影响。因此,高新技术企业在注重产品研发费用和技术服务成本管理的同时,充分考虑产品差异化战略,提高产品技术竞争力,发挥企业在研发方面的优势,克服产品研发费用高和人力资源成本高的劣势。

2.2 忽略成本控制系统性

部分高新技术企业在进行成本控制中较为忽略成本控制的系统性,即对成本控制还停留在传统的成本降低和控制上,根据企业期初制定的生产经营目标和经济指标,对各项成本费用支出进行预计和规划,确定成本控制标准,然后进行核算,对在企业实际生产经营中的实际支出与成本控制标准进行对照,分析差异,进行分析、调整和评价,并采取相关考核措施,保证企业成本费用支出限制在标准和目标中。这一成本控制的弊端在于通常成本控制仅包括了产品研发和生产过程,而忽略了对企业相关领域成本费用支出的系统性管理。

2.3 忽略产品生命周期成本控制

高新技术企业产品与传统企业产品不同,产品更新换代较快,产品生产周期较短,因此在进行成本控制时应成本计算和评价产品成本标准,对产品生命周期要求严格。部分高新技术企业在进行成本控制和核算中对产品生命周期成本控制较为忽略,导致成本核算信息不准确。而对产品生命周期把握不准,导致核算出来的产品成本难以为科学的成本控制提供准确的信息支撑和决策基础,对于产品在全部生命周期中取得的经济效益无法准确估算,不利于企业进行准确的成本控制,更不利于提高企业产品竞争优势。

3 加强高新技术企业成本控制的建议和措施

3.1 强化产品价值分析,突出高新企业成本控制优势

首先,要进行价值链分析,提高公司成本优势,提高产品的可靠性。高新技术产品的优点在于创新与高技术,而从另外一个角度讲,在战略实施过程中,差异化决不能以牺牲掉可靠性为代价。产品应该做到比其主要的竞争对手具有更大的可靠性。其次,应提供优质的服务。高新技术产业是服务性较强的产业,顾客的价值不仅取决于产品本身,更有赖于高质量的服务。这种服务不仅包括售前、售中和售后全过程的服务,也包括提供一揽子解决方案的服务。

3.2 强化产品生命周期成本控制

高新技术企业对于产品生命周期成本管理的需求强度很大,因此,必须将产品生命周期这一概念贯穿于高新技术企业成本管理的全流程,从整个产品生命周期的总成本角度进行成本控制,并针对产品生命周期的不同阶段采取不同的成本管理策略。产品生命周期成本包括的内容多,其影响因素也多,它既受企业营销策略的影响,又受市场经营周期的影响。管理层在确定竞争策略、制定产品定价策略时,需要力求产品在不同阶段的总收入能弥补整个生命周期成本,使企业获利。

3.3 树立系统成本控制意识,加强人力成本控管

高新技术企业成本管理应树立系统成本控制意识,除加强生产过程成本控制外,应不断投入各种资源,尤其是对取得突破可能性较大的专项技术加大投入力度,以形成领先于竞争对手的产品优势,并利用这种优势来谋取具有高附加值的经济回报。高新技术企业在重视人力资源管理的同时, 要结合自己企业的特点,在人力资源成本管理上采用不同的方法和措施:控制人力资源的取得成本,但在开发成本上要舍得投入;加强对企业文化的培养,留住人才,减少人力资源重置成本。

4 结 论

高新技术企业成本控制与传统工业成本控制方法不同,具有以人才和知识为管理重点、成本控制手段和方式更为先进、成本评价标准更为科学和全面、成本控制更注重风险防范等特点。因此,高新技术企业在进行成本控制管理时,更应强化产品价值分析,突出高新企业成本控制优势,强化产品生命周期成本控制,加强系统成本控制,注重人力资源管理,努力提高产品竞争优势,促进企业经济效益提高。

主要参考文献

[1]刘浩.加强成本控制与提高企业经济效益建议探讨[J]. 现代商贸工业, 2010(18).

[2]赵林琳.谈如何提高企业的成本控制[J].中国对外贸易,2011(4).