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企业预算管理改革措施研究

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摘要:预算管理是企业进行各项资金用度的前提和规划,预算管理工作是帮助企业有效使用资金、提升资金实际经济价值发挥的重要管理手段。预算管理与企业成本管理之间存在着相辅相成的密切联系。当前企业想要提升财务管理工作质量并实现企业各部门有效运作和合理化经营效益的有效提升就应该加强预算管理工作方面的研究与工作力度。本文将结合当前企业在预算管理方面的实际情况提出若干帮助企业有效加强预算管理的措施和建议,以供参考。

关键词:企业管理 财务管理 预算管理

一、当前企业预算管理工作问题研究

当前企业在预算管理工作方面虽然已经经过多年努力取得了一些令人瞩目的成绩,也逐渐将管理制度朝着更加科学规范的方向发展,但是随着外界要求的不断提升以及各种新问题新挑战的不断出现,企业当前的预算管理工作仍然暴露出了许多问题。这些问题如果不能得到及时有效解决不仅会直接影响企业的预算管理具体工作质量,同时也会影响企业财务管理工作质量乃至整个企业的管理工作质量,所以对于这些问题我们应该加大分析与研究力度,进而找到提升预算管理工作具体质量的突破口和关键点。

二、加强企业预算管理工作质量的思考

当前企业在预算管理工作方面所存在的主要问题前文我们已经比较详细的进行了分析,造成预算管理工作一直未能实现突破性提升的关键就在于过去那种传统的预算管理模式已经无法适应企业当前需要和未来长远需要,所以我们应该改变管理思路,加强全面预算管理工作的推进,让预算管理工作能够真正在企业生产经营的各个环节以及企业发展决策当中展现出自己真正的实力,从而顺利实现财务管理工作的职能转变,帮助企业实现更好的发展与提升。

1.树立全面预算管理意识

正确的意识才能够指导正确的行为,对于财务管理工作尤其是预算管理工作来说,科学意识的树立非常重要。只有将企业内部的所有部门及环节都纳入管理体系当中,才能够真正做到预算管理的标准化、精细化与全面化。而想要达到这一目的,首先企业管理者、决策者就必须加强这方面的理论及实践经验学习,这样才能够在管理工作及日常指导当中做到心中有数,做到管理到位,避免管理的口头化和表面化。同时还要重视其他管理部门及工作人员在预算管理工作方面的学习与掌握,组织管理者、工作人员参加相关的知识学习讲座及管理技能讲座,这样才能够有效加强她们对预算管理工作的正确意识树立,确保她们在日常工作当中能够更加有效的贯彻执行预算管理相关制度,从而营造出预算管理、人人有责的良好局面。

2.加强管理人才队伍建设

任何管理工作想要实现质量提升都离不开优秀管理队伍的实际操作与具体管理。管理人员是将制度章程转化为实际管理的重要存在。所以企业应该重视管理队伍的建设和素质提升。过去由于企业在财务管理、预算管理工作方面的意识不足,从而造成财务管理、预算管理人员在素质方面的把关不严,许多人员不仅无法达到现代企业对预算管理工作的实际要求,甚至还存在着少部分人员都未能达到国家对财会人员基本要求,面对这一情况,企业管理者应该将不合格人员坚决清除,同时加强人员录用方面的把关力度,不仅要首先坚持持证上岗原则,同时还要加强对人员思想道德和职业素养方面的考核力度,同时还要对工作人员进行切合企业实际发展特点与行业特点的技能培训和知识教育,从而确保预算管理工作不会与企业的实际行业特点与发展特点相脱节。

3.加强全面预算管理具体工作建设

全面预算管理制度就是将企业内部各个部门及环节都纳入预算管理体系当中,针对每一个工作环节制定出切实有效且具有针对性的具体管理方法,实现预算管理的全面覆盖与精细化、标准化和制度化。在具体工作方面。

首先要加强预算编制工作的改革与提升。预算编制是否科学合理及适应企业实际发展需要是整个预算管理工作能否顺利开展并助力企业成长的前提与关键。所以预算编制必须成为首要研究问题。传统预算编制方法多为历史基础加弹性空间。这种编制方法重视的是企业过去的发展轨迹和预算使用情况,在编制难度及编制技巧方面都要求较低,同时也比较保守安全。但是现代企业所处的市场环境可谓瞬息万变,企业未来发展也能够非常巨大,如果一直沿用历史基础加弹性空间的编制方法对企业的未来发展可能会造成新的阻碍,所以笔者认为应该采用零基础编制方法进行预算编制,零基础编制方法不再参考历史预算执行情况而完全以当前企业发展需要及部门需要为出发点,以促进企业未来发展为管理目标,充分确保各部门对资金的实际需求,有效适应企业的产业转型及升级换代。

其次,推行预算管理的全程控制。预算管理的全程控制包括了事前控制、事中控制与事后控制三个部分,从而有效实现事事控制、时时控制的管理目的。

事前控制阶段应该以采购预算管理为主,采购预算控制应该分为常规性大宗消耗品预算控制与大型资产购置预算控制两个部分,大宗消耗品采购要推行集中采购制度,降低采购单价、提升采购效率。大型资产采购要推行招投标采购制度,避免采购人员与供货商之间的暗箱操作,提升资金使用效率。

在过程控制环节,要加强劳动定额、物资定额、期量标准以及流动资金定额和管理费用定额等各种定额的严格管控,确保每一个环节和关键点都能够实现预算执行标准,最大限度避免预算执行出现偏差。同时还要加强销售收入管理与应收账款管理,实现成本资金的有效回收,确保预算管理工作的有序进行。

在事后监控方面,要建立以全面预算质量提升为目的的绩效考核体系,加强各部门在预算管理制度执行效率方面的考核力度,将预算执行情况与部门奖金、人员绩效及具体工资进行有效挂钩,激发管理者及工作人员的工作主动性、自律性与积极性。最后还要切实加强对当期预算执行情况的结果分析与查漏补缺,从而确保下期预算编制工作能够有效开展,能够对当前发生的执行问题进行有效修正,不断完善预算编制及管理制度执行方面的漏洞和偏差,逐步建立更为科学、合理、规范的全面预算管理体系。

参考文献:

[1]白雪梅.试论中型工业企业全面预算管理[J].现代管理.2010.3

[2]丁亚杰.试论中型工业企业全面预算管理[J].管理纵横.2011.5

[3]刘秀清.如何实施以现金流为核心的全面预算管理[J].2013.4

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