试论采油地质档案的信息化建设

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摘要：当今社会正向着信息化时代步入，档案管理也要顺应时代潮流，对档案进行信息化管理。采油厂地质所档案室保存了大量的历史档案资料,这些石油地质档案资料的形成,伴随着油田勘探开发的全过程,对指导油田进一步的勘探开发以及油水井的分析起到了重要作用,可以说是采油厂与生产、技术有关的最重要的基础资料之一。本文对如何进行采油地质档案的信息化管理进行探索。

关键词：采油 档案管理 信息化

一、前言

随着信息时代的到来，人类社会的方方面面都受到国际网络化技术不断发展的影响，信息技术的快速发展，给档案事业的改革带来了较大的影响，同时给档案工作的发展也带来了新的挑战。地质档案作为采油厂多年来在勘探、开发以及生产决策等系列活动中所形成的关键性的信息资源是采油厂生存和发展方面的真实记录，这些信息资源是取之不尽的物质财富 对于激烈的。市场竞争来说，采油厂若想在市场上取得相应的份额，就应符合时展的要求，加快地质档案在信息化建设方面的步伐，进而确立数字化档案馆的管理方式，不断地提升采油厂经营管理方面的效益。

二、档案信息化管理的意义

信息化建设是当前社会发展的一个重要要素，作为我国产业优化升级以及实现工业现代化的关键性环节，对采油厂地质档案资源建设有着举足轻重的影响，实现采油档案的信息化管理具有重要意义：

（一） 地质档案信息化是采油厂信息化建设的重要组成部分采油厂在开发与发展方面的活动记录通过档案信息的方式存在，这些信息和采油厂的生存与发展有着密切的联系，在采油厂信息化的管理实践中有着重要的作用。地质档案从其发展的趋势上来说，只有和信息化有效结合，才能跟上信息化发展的步伐，才能实现档案信息资源的共享。

（二）地质档案资源信息化建设是采油厂网络时代的必然选择基于网络的信息技术为有效地实现地质档案资源的共享提供了手段与途径。而档案信息资源共享的要求是开放式、实时性以及互递性的。

（三）地质档案信息化是网络时代改革与发展的内在要求

地质档案作为采油厂在开发历程方面的真实写照，具有不可再生的特征。伴随着改革的不断深入与发展，网络化的信息化技术的应用范围越来越广。档案的应用者在档案信息资源的需求方式上也出现了一定的改变，而地质档案工作的发展与地质档案资源信息化之间有着不可分割的联系，只有有效地利用地质档案信息化这一传播模式，才能促进地质档案资源的不断发展，才能实现地质档案信息资源的共享，进而实现地质档案所具有的社会价值与经济价值 。

（四）地质档案的信息化建设是档案工作自身发展的需要

地质档案作为采油厂重要工作的组成部分之一，在整个油田的建设与发展中所起到的作用越来越大。对于采油厂来说，其自身经营管理的创新与发展，和地质档案资源的信息化建设有着密切的联系。地质档案信息化发展的作用主要体现在以下几个方面：

①提高采油厂在档案管理方面的工作能力。

②缩小档案所需要的保存空间，有效地扩展了存储能力。采油厂在经过了40多年的发展，在地质档案方面有着惊人的库存总量，这些库存的存在导致采油厂在档案管理方面出现了库房拥挤以及保管困难的问题。

③实现地质档案在检索方面更加方便与快捷。

④促进档案信息在网络系统中的交流。

三、实现采油档案的信息化管理的对策

（一）合理确定地质档案资源信息化建设的规划

通过确定合理的建设规范来确保信息化的协调发展。地质档案资源的信息化建设作为一个动态的系统化工程，其本身需要一个逐步推进的过程，在这个工程的实施过程中应站在可持续发展的层面上充分地理解地 质档案资源信息化建设所具有的作用，对地质档案资源信息化过程中所涉及的资源的合理配置、馆际协作、资源共享以及网络建设等诸多方面进行可行性的研究。

（二）成立档案资源数据库

通过成立档案资源数据库的方式促进档案资源信息化建设的发展，为档案资源信息化建设提供必要的信息资源。地质档案涵盖了地质勘探开发、油藏研究、油田规划以及各类调整方案的编制、测井以及深层油气资源的科学研究、对外合作等各个方面的诸多的信息资源。档案的管理部门若没有大量的档案馆藏，进行档案资源 的信息化建设就会失去依托的必要基础。

（三）地质档案信息化建设方面的资金投入的加大

资金投入的加大可以为采油厂地质档案信息的建设提供良好的物质基础。在数字化地质档案馆的建立过程中，需要数据存储服务器以及提供数据检索服务的平台提供必要的支持，这些支撑需要大量的资金投入来作为物质保障。

（四）丰富地质档案的库藏资源

丰富的地质档案库藏资源是档案信息化建设的必要基础。地质档案作用的发挥与地质档案资源是否丰富有着必然的联系，失去了丰富的地质档案的库藏资源，地质档案的信息化建设的发展也就成了一句空话。

（五）加强档案资源信息化建设人才的队伍建设

伴随着知识经济时代的到来，新学科、新技术以及新发明不断在石油行业中得到广泛的应用，因而有必要不断提升档案资源信息化建设人才的队伍建设，建立一支高层次以及高素质的档案资源信息管理的专业队伍。这支专业队伍人员应掌握广泛的关于档案管理方面的科学文化知识，并有着较强的档案管理方面的专业技能与实践，同时还应掌握计算机应用相关的技术。从而有效地保证地质档案信息能够及时、快捷以及准确提供给石油开发利用者进行有效的利用，实现地质档案信息资源完全共享，为采油厂的生产经营管理提供服务。

四、结论

社会的发展，使得档案管理越发复杂，为方便单位工作的开展，对档案的科学管理要求也越来越高。传统的档案管理模式已经无法适应信息化条件下档案管理的要求，必须探索一条适应档案现代化发展的管理模式，实现地质所档案管理信息化也已十分必要，应该是采油厂信息化建设的一个重点，这也是时代的要求。

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