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科研院所企业化管理中内部控制体系的构建策略

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摘要:随着我国科技体制改革的不断深入,科研院所企业化改革已经成为了其中的重要内容。内部控制是为了减少企业管理中的不确定性因素,对于降低和防范企业的风险具有重要的意义。因此为了保证科研院所企业化改革的顺利进行,应当加强对其内部控制管理的研究,通过采取有效的措施来加强内部的控制。

关键词:内部控制 科研院所企业化 措施

为了促进科研院所的发展,国家已经将科研院所转制作为了其中改革的重点。为了促进科研院所的企业化发展和建设,加强其内部的管理和控制,对于科研院所面对激烈的市场竞争来说具有重要的意义。内部控制能够有效的保证科研院所的经济和会计信息的可靠性,对于其经济行为和活动进行有效的控制,并且在科研院所内部形成严密的管理体系,从而促进科研院所的发展。

一、加强科研院所内部控制的意义分析

内部控制是企业管理的重要内容,是企业自觉的利用管理信息系统、控制理论等措施来实现企业内部管理的有效性和经济学。对于科研院所来说经过企业化的改革和转制,要主动的改变自己的经营思路,问市场要效益成为了其中的重要内容。企业要想在激烈的市场中获得一席之地,加强内部的控制体系建设,降低企业的运营成本对于科研院所的发展具有重要的推动作用。

1.加强内部控制体系建设是科研院所企业化发展的需要

科研院所在发展的过程中需要主动的适应外界的变化,充分的发挥内部资源的优势,在为市场提供更好的服务的同时获得优异的市场报酬。由于我国的科研院所的改制时间还不够长,其内部管理措施还不够完善和健全,对于内部控制在企业管理中的重要性还认识不足[1]。虽然部分科研院所在转制的过程中建立了相应的内部控制制度,但是和企业在市场中的发展仍然存在差距。而且和科研院所的经营管理也不能够紧密的联系起来,不能充分的发挥内部控制体系的优势,导致了内部控制制度难以执行。从内部控制的效果来看,科研院所的内部控制体系的建设和应用效果与企业制度仍然存在较大的差距。加强企业的内部管理,是企业在市场中发展和存在的迫切需要,因此应当重视内部控制的建设。内部控制作为一套比较严密的体系,它能够使企业的管理规范化和系统化,对于提高企业的管理水平具有重要的帮助。构建内部控制体系是科研院所发展的需要,能够保证科研院所实现企业的经营目标,保证企业的资产安全,防止资产的流失和浪费,对于企业财务信息和经营信息的完整性也具有重要的意义。

2.加强内部控制是科研院所的市场需要

现代化的企业制度是对企业发展经验的总结,它是经过市场经验的有效的管理制度,具有产权明确、管理严格等优点。科研院所的企业化改革是发挥企业制度的重要措施,是保证内部管理、扩大企业规模的重要制度。科研院所只有适应社会大生产的需要,才能成为市场竞争的真正主体。也是科研院所作为约束和发展,以及自主经营和自负盈亏的关键。企业内部控制实现了科研院所的产权清晰和公平竞争,是发挥企业管理优势的重要措施。只有建立了和现代企业制度相适应的内部控制体系,才能有效的保证企业管理和发展目标的实现。内部控制体系对于提高企业的管理水平具有重要的促进作用,内部控制作为严密的管理体系,它能够使企业的管理规范化和系统化,使科研院所更好的适应市场。

二、构建科研院所内部控制体系的措施和方法

为了有效的构建科研院所企业化内部控制体系,可以从以下几个方面做起:

1.加强管理人员的内部控制意识

企业的管理人员要正确的认识到内部控制制度对于企业发展的意义,主动的更新观念,加强内部管理。管理人员要从科研院所发展的高度来认识内部控制的意义,通过建立完善、有效的工作环境和管理系统,使科研人员能够安心的做好研究工作。通过建立严格的内部控制措施,及时的发现管理中存在的漏洞和舞弊行为,来保护企业资产的安全。企业在建立内部控制制度的过程中,要充分的发挥科研人员的主观能动性。企业在制定和完成经营目标的过程中,要建立严格合理的考核机制,提高工作人员的效率[2]。在内部管理和控制的过程中要坚持以人为本的思想,要充分的发挥工作人员的作用,加强工作人员的培训和素质建设,发挥工作人员的积极性和创造性,从而保证内部控制的效果。内部控制的好坏,关键在于员工的意识和水平,管理人员要重视对员工思想动态的了解,加强内部沟通和交流,强化企业的合力,从而促进企业的健康、有序发展。

2.建立完善的财务体系和制度

科研院所应当重视内部审计工作,建立内部审计结构。为了避免审计机构在工作中受到其它人员的干扰,应当使审计结构只对管理层负责,保持其结果的可靠性和独立性。审计结构应当对企业所有的财务活动和财务关系进行审查并且评价,对于企业的经营管理以及企业的会计信息的真实性和可靠性进行研究,并且做好管理人员的绩效和内部控制的协调与评价工作[3]。企业建立完善的财务体系是加强内部控制,构建内部控制体系的重要措施,财务内部控制不仅涉及到审计工作,而且对于企业管理目标、发展质量以及科研院所的财产安全等都具有重要的影响。通过构建完善的财务制度,使财务日常工作逐步的规范化,对于保证财务信息的真实性也具有重要的意义。

三、结束语

对于科研院所的企业化管理来说,构建内部控制体系是提高其经营和管理的重要措施,是科研院所实现发展战略的重要保障。内部控制作为现代企业管理制度的重要内容,科研院所只有建立完善的内部控制体系,才能适应市场发展的需要。在内部控制体系的建设过程中,应当建立完善的制度,加强对经营活动的审计工作,保证财务的安全。同时对企业的内部和外部环境进行恰当的风险评价,使企业能够正确的认识到其中不确定因素的影响,提高企业在市场中的抗压能力,这对于科研院所的发展具有重要的意义。

参考文献:

[1]杨文将.对科研院所企业化管理过程中内部控制体系建设的思考[J].新疆有色金属,2012,35(03)

[2]丁运秋.转制科研院所内部控制研究[J].行政事业资产与财务,2013,(18)

[3]许强,应翔君,张中明等.我国省属科研院所企业化改制成效实证研究――基于Z省的面板数据[J].科学管理研究,2012,30(04)