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营运管理部门负责公司的商品、采购、企划、销售等管理,同时为经营绩效负责。但目前我国企业并未真正明白营运的真正目的、范筹及核心领域。
一、运营的相关理论
运营,或又可称为营运。企业一般由经营、管理、运营三个机能层面所构成。经营机能多与公司整体目标和战略事项的设定和决策有关,属总经理层次上的业务内容;运营则多为在既定目标下,企业通过所掌握的资源而具体落实既定目标的内容。此环节属营运总监的业务范围;而管理机能层面则多与财务、人事、后勤、电脑等具体专业内容有关,多属协助支援性二线业务,在预警性等方面辅助经营与运营,一般多由懂一线运营的人员担任。
营运,可以浅显地理解为经营运作管理。在公司设立营运部门,也就是更集中地提升公司的收入,控制直接用于一线营运的费用,从而搭建一个高效率低费用的营运体系。成功的零售连锁,搭建一个营运体系,按照3S的原则来进行,即Specialization:专业化;Simplification:简单化;Standardization:标准化。
二、组建运营体系的意义
通常,我们会给营运部门设立许多管理指标(KPI),这些部门围绕这些指标开展业务工作。然而随着业务的深入和管理的细致化,指标越来越多,越来越细,最终导致营运线的工作在一系列详细繁多而不成体系的指标中丧失重点和主旨。在实践中,营运即扩大销售提升销售效率。更高的销售可以带来更大的市场话语权,摊薄固定费用,从而带来更低的费用率;而低成本,可以带来单位销售的毛利贡献率,从而实现企业更高的赢利能力。营运对经营的贡献就是快速发展市场,增加收入。
三、组建运营体系的关键
明确营运的经营目标。营运的目标可分为,经营目标和管理目标。经营目标是直接对利润产生影响的,是根本所在。明确达到营运目标所要控制的关键管理点。销售额提升:管理好经营内容;其次要把商品信息通过各项宣传活动传递给消费者;再次通过专业服务帮助消费者高效地选用并组合商品,以获更高的性能满足;最后降低商品成本价,扩大利润空间,增强低价销售的能力;利用商品质量专业服务提高顾客满意度;同时销售额监控还可从客单价和来客数来进行管理。综合毛利率提升:控制商品成本;抓好返点商品的销售;要做好门店终端服务。营运费用控制,关键在变动费用管理。减少不良库存,间接降低损耗,提高资金周转效率,提升投资回报率;关注不动销库存、滞销库存和近效期库存。
对以上管理点必须制定标准和设立控制指标。首先要设计工作报表体系,将各指标按一定的周期定时上报分析,并根据分析结果采取相应的措施进行改善;同时,要制定工作流程和标准,以期提高工作效率,减少工作协调和等待时间,同时在连锁扩张时实现快速管理复制的目的。
找对合适的管理人选。对营运总监的责任和人先条件是做好营运管理的一个前提基础。营运总监的一般要求有:管理类相关专业本科以上学历。受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术、生产作业管理等知识培训。5年以上工作经验,4年以上高级管理经验。出众的领导管理才能和良好的商业理念。具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能与政府、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力;较强的市场业务经验。办事认真严谨;追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。
四、运营体系搭建的具体步骤
确定营运部门在经营体系中的作用、具体目标要求。设定监运总监任职要求,寻找合适的营运人选。以营运总监为中心组建营运体系。部门设立,包括部门职能,核心业务设计,指标设计及部门人员配备。设计各部门报表体系,并初步制作关键业务流程和关键岗位的工作标准。按初步的报表体系和标准体系开始运行营运系统,并定期检讨,提出原有标准的不合理处,并修改,直到营运系统运行顺畅、营运目的在体系运行过程中能明确达成为止,此时标准方可定案。教育监督各岗位员工严格按标准开展工作,履行岗位责任。当作业条件和营运条件发生改变时,需要对相应的标准再度修改,并按新标准监督实行。
五、打造独特的运营竞争力
1、供应商资源整合。首先是要运用连锁独特的优势,由总部统一采购下订单,以提高议价能力,降低采购成本,必要的时候,可以联合友好且市场不重合的同行,共同组成采购聪盟,进一步扩大规模谈判优势;其次,要利用好供应商的商品专业知识,和消费者教育能力,将其终端产品技术引进,以提高消费者满意度和员工服务技能
2、员工培训。包括员工基本素质和专业服务训练。一个零售卖场最基本的购物软环境,就是由服务人员素质决定的。如果员工能成为消费者的购物顾问,那将是公司最难以模仿的竞争力。
3、自有品牌和独家包销产品。这是品类管理中,获取独特赢利能力的关键部分。但也是连锁公司要发展到一定品牌力和规模后,才能经营好的活动,也是商品竞争的最高境界。通过连锁独有的消费者需求调研,与制造商一并开发出独特的产品,并冠以自己的品牌,来独享市场和顾客,通过这些产品优越的性价比来提升连锁品牌。即便不能做自有品牌,也要想法与供应商合作,开发独家经销品种,特别是现在各消费品制造业,都在开始启动产业整合,其中会出现很多知名品牌企业并购扩张后生产能力过剩的情况,这时就会出现寻找独家经销的机会。即便不能长时间独家经销,那退而求其次,也要追求一段时间的区域性独家包销。