浅析会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法

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摘要：在当今社会会计电算化已成为一种信息化的体现，会计工作的主要工具，它将会计工作人员从传统的手工记账中解放出来，降低了会计工作的劳动强度。但是会计电算化软件在普及使用的过程中还存在着许多问题需要解决，本文主要挖掘了会计电算化软件在使用过程中存在的问题，并且就这些问题提出了一些行之有效的措施，以期给会计电算化工作以指导。

关键词：会计电算化；存在问题；解决方法

电子计算机在会计领域的应用是对亏阿基行业的一次巨大改革，电子会计就是利用电子计算机来进行会计数据的处理，会计电算化的实现是会计进入信息化的基础，是会计体制改革的重要基础。经过多年的实践与完善会计电算化的形势与情况比较好，新的会计电算软件的应用正在使简单的会计核算向综合的会计管理转化，但是在它的使用过程中还存在着各种各样的问题，笔者针对这些问题提出了解决的办法。

一.会计电算化软件在使用中存在的问题

（一）缺乏专业的会计电算化人员。会计电算化是近几年兴起的，在现代的大部分会计人员中，多是由过去的会计经过短期的培训而来，对于电算化的掌握与运用不够透彻与灵魂。因此，大部分的会计工作人员的知识与水平还是停留于手工会计核算的层面，对于相关的计算机知识、财务软件的使用与维护不在行，这就难以胜任会计电算化的工作，突出地表现为对于财务软件应用方法的掌握不够熟悉，对软件的认识存在局限，不能及时排除软件运行中出现的故障，这些问题都给企业的财务管理带来了许多障碍，制约着会计电算化的发展，这就要求对于会计工作人员的素质要不断提高，更新知识结构。

（二）管理软件系统内部衔接性差。在当今的财务软件中都注重在财务处理与报表管理方面的开发与利用，而对其他的功能的开发力度比较小，所以在处理这类问题时需要先人工地核算后再进行输入，不能实现自动转换，这样的情况使电算化软件的利用的效率不是很高，内部的衔接性差。在目前的企业管理中，其管理的内涵突破了传统的企业财务、生产、销售、等的藩篱，涉及到了企业价值链的许多环节，但是目前的电算化软件的技术却落后于企业管理的发展，财务管理软件系统内部之间的子系统信息的共享性差，各个部分之间的信息流动不畅同，财务提供的信息单一、滞后，不能及时、有效的为企业决策提供服务。

（三）会计制度没有随着技术的发展而变化。现行的财务会计制度是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，财务工作的各个放面都发生了变化，从账户设置、登记方法到账务处理，因此，必须根据会计电算化的特点和新出现的情况来重新制定新的会计制度。在许多企业中对会计电算化档案的管理制度混乱，没有专门的管理人员，造成会计档案的损坏，或者是存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档造成企业信息的泄露。企业在发展中不能只重视软件的使用而忽视财务会计制度的同步发展，财务制度的滞后会影响软件的使用与发展，最终影响会计电算化的发展。

（四）会计电算化工作中存在着比较大的安全隐患。在我国不少企业对会计电算化的安全性重视性不够，这使其存在着许多安全隐患：1.开发的软件由于不全面的考虑，造成软件在实际使用过程中与实际工作脱节，使用过程中常常出现差错；2.会计电算化软件在使用过程中会因为操作者的失误或者违反操作程序而会计资料丢失；3.由于会计电算化的使用与互联网相联系，因此一旦不小心就会出现病毒侵入的现象，如果使用人员的防范意识不强就会造成死机等严重后果；4.会计电算化的应用使舞弊行为不易发觉。会计电算化的无纸操作使数据的修改、删除不留痕迹；5.会计档案的形成与保管存在风险。会计档案是通过打印机打印出来的，长期的保存会出现字迹模糊、褪色的现象，容易造成信息的丢失。

二.会计电算化软件在使用中存在的应对策略

（一）提高会计人员的业务素质。会计电算化要求会计工作由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变，这要求会计人员要努力提高自身的素质，可以通过在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机的课程，还可以让在职人员进行财会知识的进修与学习，培养复合型人才。

（二）提高会计电算化软件的使用功能。要想让会计电算化充分发挥其优点，为财务管理服务，必须努力提高会计电算化软件的使用功能，增加其管理模块的性能，除了具有完善的会计业务功能外，还应加强会计数据分析功能，为各层次的决策提供依据，这样将会计电算化与企业的日常管理工作结合起来。所以要尽快地开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，这样企业的管理才能走上规范化的道路。

（三）加强会计制度的管理。马克思主义哲学认为“存在决定意识，意识反作用于存在”，会计制度作为一种意识而存在，一定要发挥其对会计电算化发展的促进作用，具体地就是要不断地完善会计制度，使会计制度的发展跟随实际工作的步伐。对于会计档案的管理要设置专门的工作人员，对于会计档案要及时归档，存储磁盘要好好保护防止刮擦，另外，档案信息的保密工作也要做到位，防止泄密。

（四）加强会计电算化系统的安全性与保密性。财务上的数据往往是企业的绝密，关系着企业的生死存亡，因此要加强会计电算化的安全性与保密性。1.加强内部控制，对信息实行分级授权的管理，保证计算机里的信息不会随便被浏览；2.建立会计信息资料的备份制度，对于重要的信息可以进行备份，保证信息资料在出现意外时不会全部消失；3.增强网络的防范能力，互联网实现了会计信息资源的共享，但是也给自身带来了许多的风险，例如，黑客攻击、木马病毒等，为此，要增强网络系统的安全防范能力，可以采用防火墙技术、加密硬件、软件，设置系统口令等等。4.实现双套保管，为确保档案的真实性与可靠性，实现纸质档案与新型档案的双套保管，并且尝试向磁介质载体的过渡。

结语：以上的问题是在会计电算化软件使用过程中需要充分重视和及时解决的，对于这些问题的解决会促进我国会计电算化向深层次的发展，更好地为提高企业的效益服务。

参考文献：

[1] 孙秀娟. 会计电算化使用中存在的问题与加强对策[J]. 财税会计.2013（04）

[2] 左秀芹. 会计电算化面临的问题研究[J]. 经济研究导刊.2013（22）

[3] 孙宇. 会计电算化发展中存在的问题与对策[J]. 科学论坛.2013（09）