针对医院科研秘书管理工作问题浅究解决方法
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇针对医院科研秘书管理工作问题浅究解决方法范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
摘要：医院的科研机构中科研秘书起着非常重要的作用，新时期我们应该不断强化科研秘书管理工作，文章主要阐述了目前科研秘书队伍发展现状，并提出了相应的解决对策，希望能够缓解当前科研秘书中的问题。
关键词：科研秘书；现状；对策
中图分类号：R19 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）017-0000-02
在医院执行医院科研管理工作这项特别工作的人员即为医院科研秘书，医院科研秘书不仅负责科学行政秘书工作，同时对相关的科研管理工作全权负责。想要成为科研秘书必须具备强烈的组织能力，对科研项目的各类工作进行合力的规划，运距相关要求严格进行计划并实际落实，对科研项目预算工作认真执行，负责科研项目成果的申报以及各项任务的传达，对科研项目相关的档案管理工作、会议的策划、活动的安排等认真做好，总而言之，医院科研秘书的工作量相当大，工作任务繁重，涉及的知识面较广。
一、医院科研秘书管理工作中的问题
1.医院科研秘书的工作量大，任务繁重
医院的科研秘书处于领导者与科研人员之间，帮助二者之间进行沟通，这一项工作任务繁重，迫使秘书不得不付出更大的精力，才能出色完成这种服务意识极深的工作。科研秘书不但要负责科研工作，除此之外还要负责学科建设以及临床、教学等工作的辅助。因为科研秘书身兼数职，工作量极大，所以几乎没有时间主攻专业知识，更没有时间和精力参与到各种学习和进修活动中，极大影响了科研秘书自身潜能的发挥。部分科研秘书上岗前没有接受正规专业的学习，一直采用传统的管理和行为方式进行工作，根本满足不了现代社会的发展需求，严重阻碍了科研管理功能的发挥以及效率的提升。
2.进一步完善医院科研秘书的内在组织
经过科学调查我们不难发现，当前我国的医院科研秘书队伍配置不合理，秘书工作人员的学历不均匀，有本科毕业的，有硕士学历的，当然还有博士学历等。另外，还存在一些擅长科研工作的人从事管理工作的现象，这类人群尽管熟悉科研工作，但是却对管理工作知之甚少，势必会牵连管理工作无法正常进展。还有的是具备专业的文秘知识，可是缺乏相关科研管理方面的知识，在科研活动中始终处于被动状态。所以，多数人员还是缺少对专业知识的了解和学习，导致科研秘史业务素质无法有效提升，不能统一。而且由于工作人员不断变动，团队成员不稳定，造成科研管理工作不能有序、系统性的运行。
3.医院科研秘书的工作缺乏科学的规划及制度来奖励
总而言之，医院科研秘书主要是服务于负责科研工作的人员，但是医院的科研成果大都归功于科研人员，科研秘书的付出得不到重视，科研秘书在职位晋升以及工资待遇方面都需要不断完善，部分高校或学院只是针对科研人员制定相对完善的职称聘任和岗位职能制度，同时还包含了相应的考核评估制度。可是针对于科研秘书的有关机制并没有得到完善和健全，造成科研秘书用消极的状态对待工作。
1.加大对科研秘书的关注度
在医院科研活动管理工作中，科研秘书管理属于最基础的工作，想要使整个科研活动的管理顺利开展，首要条件是保证医院科研秘书管理工作的顺利运行。因此，身为医院的管理人员首先要明确科研秘书工作的重要性，并从实际行动中表现出对科研秘书工作的关注，加大对科研秘书工作的重视度和支持力度。医院还要增加对科研秘书工作的投入，采用有效策略，给予科研秘书所需要的任何工作设施，创造优良的工作氛围，充分激发工作人员的潜能，从而将科研秘书工作质量和效率有效提高，为医院科研创造更好的工作空间。
2.健全医院科研秘书工作的相关机制
要想使医院科研秘书工作更加的的规范化、合理化，就要进一步完善医院科研秘书的服务制度，这样才能提升医院科研秘书的工作效率及质量。当然管理者还要充分了解科研秘书的日常工作及其作用，适当的表扬是对其工作肯定的表现，并以发现问题、处理为和推进科学研究为主要目标，采用奖惩机制，建设一项科学合理、促进科学管理的奖励制度，更大程度的激发工作的人员的工作积极性，推进科研管理向着规范化、科学化和高效化方向发展的速度。医院还要参照自身的真实状况，制定完善的聘请、考核、升职以及涨工资等有关的激励政策，带动员工工作热情，为愿意在科研管理岗位工作且富有较强能力的人员有展现的舞台和机会，从而提高科研秘书队伍的工作效率和稳定性。对科研秘书由于承担多项工作而无暇顾及科研管理工作的现象，医院应加大对学科秘书的编制，明确建设负责学科和学位点的人员，合理的分配，不仅可以减轻科研秘书的工作量，同时还提供充足的时间供科研秘书学习和进修。
3.进一步完善医院秘书的培训工作
我们可以通过不同的方式对医院科研秘书进行定期培训，比方说举行一些为期较短的培训讲座，开展相关的培训研讨会以及座谈会等，让秘书不断提升自己的工作能力。
首先，我们可以每隔一定时间进行一次秘书培训工作，对上岗的秘书人员进行相应的专业技能培训，争取在短时间的培训后能够提升秘书人员的综合素质。当然还需要开展科研申报、知识产权保护等方面的培训讲座，为那些想继续学习的秘书人员提供合适的机会，进一步提高秘书的工作水平。其次，我们还要给秘书工作人员创造外出学习的条件，单位可以定期组织秘书工作人员到外地去学习专业知识，与同行工作者交流工作经验，增长见识。
4.科学培养有能力的医院秘书，合理配置工作岗位
科学的秘书管理体制依赖于一支良好的科研秘书管理团队，秘书管理人员工作能力的高低直接影响着秘书管理制度的落实情况。医院取得科研成果的多少以及质量好坏，主要受医院科研秘书工作能力的影响。所以，科研秘书在做好日常工作的基础上，还要继续提升自己的科研管理水平以及服务质量，这样才能出色完成科研服务工作，提升医院的科研水平。针对医院的一些科研课题一定要配备专业的科研秘书团队，暂停其日常工作，让其专心进行科研工作。专业的科研秘书平常的工作强度也不小，不仅需要做账务报销、抄写等工作，还需要做一些相关信息的收集、分析、总结、传递工作，此外还要做好科研成果的管理和申报总结等工作，为整个科研团队服务，工作要以整个团队的利益为中心，大力支持科研团队的工作。但是，这些工作对兼职医护人员来说太难了，必须由专业的科研秘书才能完成，医院一定要认真培养一批专业的科研秘书团队，为医院科研工作做贡献。
三、新时期医院科研秘书需具备的能力
1.医院科研秘书首先需要较强的专业能力综合素质
科研秘书只有熟练掌握了相关的专业知识，才能出色完成本职工作，才能更进一步提升自己的工作能力，了解秘书工作的具体内容，辅助科研人员进行项目的申报以及信息的采集工作等。科研秘书在日常工作中一定要养成查阅科研资料的习惯，尽自己最大努力辅助科研工作人员的工作，专业知识不够硬、缺乏相关实践经验的人无法胜任科研秘书的工作。除此之外，科研秘书还要具备较强的专业技术操作能力，不仅要会操作现代化的办公设备，还要了解常见的办公软件，具有较强的文字处理能力，只有这样才能在固定的工作时间内创造出更高的价值。
2.医院科研秘书应具有较强的信息采集分析能力
当今时代是科技飞速发展的时代，人们的工作学习及生活都离不开网络科技的支持，当今社会信息的采集、归纳、整理、传输都离不开网络科技。在这个日益竞争激烈的时代，在较短的时间内掌握更多更准确的信息就意味着成功的可能性更大。身为医院的科研秘书一定要辅助科研领导做好相应的科研规划，收集完整的科研资料，科学管理科研成果，做好事后总结工作等，在这些工作中最重要的是做好科技信息的收集、分析、归纳总结等工作。所以，身为科研秘书一定要对这些信息了如指掌，还要熟悉相关的科研信息网站，在第一时间掌握并更新各种科研信息，呈现给领导最新最准确的科研信息，同时医院的科研秘书还要了解国家相关的科研管理政策和规定，科学分析国家政策，在日常工作中严格按照相关规章制度行事。
3.医院科研秘书需要具备较强的语言交流能力和组织能力
医院科研工作的发展受到医院科研秘书的影响，医院的科研秘书一定要有较强的语言沟通能力。只有这样，医院的科研秘书才能做好医院各科室和领导以及员工之间沟通的纽带，才能科学的处理好医院工作人员之间的关系，才能很好地完成医院科研申报工作，另外，要想成为一名合格的科研秘书，还要具有较强的组织能力，协调好医院的人际关系，当然良好的心理素质也是科研秘书必不可少的能力之一，这样在协调工作中遇到困难也不至于影响心情，进而影响工作。
参考文献：
[1]李晓峰，谭兵，孟威.在研究所从事科研秘书工作的几点思考[J].辽宁科技学院学报，2010，12（2）：87-88.
[2]刘进军.论新形势下高校科研秘书管理水平的提升[J].新课程研究，2008（5）：151-154.
[3]杨永坤.对创新视阈下做好科研单位秘书工作的思考[J].秘书之友，2012（1）：11-12.
[4]蓝蔚青，孙晓红，曹剑敏.高校二级学院科研秘书管理方法工作探析[J].科技创新导报，2010（4）：236-237.
[5]孙丽.高校科研秘书队伍存在的问题及对策分析[J].学理，2012 （10）：190-191.