艺术设计专业招生管理信息系统分析与设计

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摘要:随着学校招生规模的逐步加大,为了加快信息录入、减少重复劳动、提高工作效率,需要建立依据计算机网络的招生信息管理系统,系统要考虑到艺术设计专业招生的特殊要求。艺术设计专业招生与一般专业招生不同,可以根据招生的流程进行功能模块的划分。功能模块分为以下六个部分:招生信息的;报名工作;专业课考试管理;成绩管理;成绩;录取工作。在招生的业务流程简介与数据流程分析的基础上,对各个功能模块进行细化的分析与设计。

关键词:艺术设计专业;招生信息系统;系统分析;设计

中图分类号:G47 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)08-0225-04

一、 概述

高校招生信息管理系统的开发与应用是高校信息管理现代化、科学化的需要。近年来 ,网络招生工作已在全国大范围展开,招生工作所用到的数据信息越来越多,越来越细,录取工作核心人员越来越少,时间要求越来越短,安全性能要求也越来越高。招生信息传统的操作方式和管理手段已不能适应高校招生形势发展的需要,招生工作的现代化必然要求招生管理信息的现代化,招生管理信息系统的开发与应用是招生信息管理现代化的重要标志。

知识经济高速发展的今天 ,各大专院校正以前所未有的速度和规模不断扩大招生以满足高级人才的供需平衡。随着教育体制改革的深入 ,各院校自主招生的比例逐年增加。如各学校艺术类专业招生 ,基本上以自主招生为主。艺术设计专业招生与一般专业招生不同。

(1)考试方式不同。艺术设计专业的考试流程是先进行专业课的考试,不论考试合格与否都会收到一份成绩单,但是,只有成绩合格的考生才能参加随后的文化课考试。

(2)成绩合成的方式不同。艺术设计专业的成绩合成方式与其他专业的考试不同,艺术设计专业的成绩合成比例是按照:专业课成绩×60%+文化课成绩×40%进行合成运算的。

二、系统分析

(一)可行性分析

1.经济上的可行性分析

艺术设计专业招生管理信息系统的实施一方面不仅能使大量的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来,更能节约整体资金的开销,减少资金的积压。另一方面提供了更多的更高质量的信息,提高取得信息的速度,缩减了整个工作流程所使用的时间。并且系统也具有系统性和全面性、技术手段的多样性和先进性、使用的安全性和稳定性以及应用的广泛性为其特点,这些特点都会带来巨大的经济效益。

2.技术上的可行性分析

开发组由各类技术相关人员组成,其中有熟悉信息系统和网络技术,有熟悉SQL Sever 2000数据库与ASP,也有熟悉艺术设计专业招生的管理人员和系统的用户在整个系统开发过程中的支持和配合,特别是毕业设计指导老师的帮助和主持。

3.管理上的可行性分析

系统完成后,可以节省时间,减少员工的工作力度,提高用户的满意度,所以在系统的调查和分析阶段得到了系统用户(管理员和系统的使用者)的积极支持。另外,这个项目得到了学校的广泛支持,学校设立专项基金课题开发其信息系统。

(二)系统的业务流程分析

由于艺术设计专业招生的特点,可以根据招生的流程进行功能模块的划分。功能模块分为以下六个部分:招生信息的;报名工作;专业课考试管理;成绩管理;成绩;录取工作。其中尤其注意考试管理模块的部分,系统的总体业务流程图如图1所示:

(三)系统的数据流程分析

顶层数据流程分析

三、系统设计

(一)功能结构设计

由于艺术设计专业招生的特点和所要考虑的问题,根据招生的流程进行系统的功能模块的划分:

1.招生信息的

此模块主要是招生信息等相关信息的,信息的形式可以分成两种方式:

(1)通过语音系统进行。

(2)通过指定或相关的网站进行查询。

2.报名工作

当信息完成后就进入了报名模块,报名模块的主要功能是实现考生的网上报名工作、网上支付以及考生的现场确认过程。网上报名工作需按照网上的流程步骤进行,最后生产的报名号需要考生牢记,通过报名号可以查询考生自己的相关信息。网上支付模块是通过与银行相连的系统组成的。

3.专业课考试管理

专业课考试管理模块包括专业课的考试过程管理和试卷批阅模块两部分。考试管理模块考生考试需要注意的事项以及常见的问题。

4.成绩管理

该模块包括成绩录入,专业课合格通知单发放以及专业课成绩加分处理和成绩的合成计算。

5.成绩

成绩模块由两部分完成:语音查询和网络查询。考生可以通过拨打电话进行成绩的查询,也可登录网站通过输入考号和准考证号进行成绩的查询。

6.录取工作

成绩公布的同时,系统可以自动进行录取通知书和信封的打印工作,信封的地址可以通过系统从学生信息库自动调取。

(二)代码设计方案

代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,为了便于计算机处理,一般用数字、字母或它们的组合来表示。

1.考生信息库中考生代码的设计。在考试的报名阶段,通过输入考生的姓名和所报考的专业生成的准考证号即是考生的代码编号。其中包括:学校代码+专业代码+考生编号。例如:学校的代码是0462,专业课的代码是012546,考生的报名顺序编号是0100,即,考生的代码为04620125460100

2.图片管理库中的代码根据考生的准考证号进行编码,一一对应。例如:张三的考生代码为04620125460100,则图片管理库中的代码即为04620125460100

3.试卷的编号。本着公平与公正的原则,将每张考卷对应一个编号 ,这个编号是在录入成绩过程中自动生成的。评卷教师在评分时只能看到试卷的编号 ,而看不到考生的考号。

4.考场编号。根据考生的数量,考场可直接分为1～X考场。

(三)数据库设计

数据库设计与实现是系统开发的一个重要环节,一个结构合理的数据库可以提高系统的整体运行效率,同时可以缩短系统的开发时间。本系统的数据库系统采用SQL sever2000,SQL sever2000网络数据库系统是一个客户/服务器关系的数据库系统,它具有强大的数据管理、数据通讯、数据维护、数据安全、数据容错技术。使用SQL sever2000,程序的数据库引擎部分驻留在一个指定的服务器上,而程序的另一部分界面则驻留在用户计算机上,客户/服务器系统的组件通过网络进行通讯,他们如同一个程序一样。关系数据库SQL sever2000可以支持数以千计的客户,它可广泛地被软件开发所采用。根据对系统功能需求分析,系统的主要实体有:考生、考试科目、专业、报名点等。在数据库设计上主要设计:考生表、报名点列表、考试科目表、考场表、成绩表等列表。

(四)系统物理方案配置

系统采用目前的B/S模式,分三层体系结构:三层分布式体系结构的第一层是客户端表示层,第二层是应用服务层,处于第三层的是数据中心层,有数据库系统,主要负责数据的存储、组织、数据库的分布式管理,数据库的备份和同步,等等。整个交易过程从客户端所浏览的一个页面开始,例如考生单击上面的提交考生信息的请求,则该请求通过HTTP传到WEB服务器上,WEB将请求及有关数据取出来传给应用服务器,应用服务器调用相关的商务逻辑,实际上是一个WEB应用程序,进行相关的处理,从外部数据库服务器存储数据,然后将结果传回WEB服务器,WEB服务器再将结构转换成页面的形式,传给浏览器,于是浏览器产生了新页面,即提交成功的页面。数据库服务器对局域网系统和招生数据库系统进行管理。报名/ 处理工作站完成报名中的图像处理及招生全过程的数据处理。电话语音工作站通过电话语音卡与电信局的电话线路连接,提供电话语音查询服务,考生通过电话可方便地查询数据库中的相关数据。同时,Web 数据库服务器建立与 Internet 的连接 ,考生也可通过 Internet 方便的查询相关信息。

(五)输入输出设计

在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。输入/输出界面的确定都与用户反复沟通,直到用户满意为止。

输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式,而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能的小,为此在程序中加入了对输入数据的校验和判断等功能,如输入数据上下限的设置、与相关数据关系的判断、参考对照表等。例如在成绩查询时只需要输入考生的准考证和身份证号就可以查询。当考生的准考证和身份证不对时不可以进行查询。在报考专业的时候用户也不需要记住每个专业的代码,系统将代码表显示在输入输出窗口旁,用户可随时通过系统联机查询。

(六)系统的安全性设计

招生工作涉及到考生的成绩和录取情况,也就关系到考生的前途和命运,所以它的安全性和稳定性是至关重要的。“招生管理系统”在录入数据时(包括学生的个人信息数据和成绩信息数据)加入了校对功能。即同时向两个库中录入数据,系统会对他们进行对比,将有冲突的数据发送到一个文本文件中,打印这个文件,用户就会立即找到录入有错误的数据。在录入考生成绩的时候,系统还分设了编号成绩表和考号编号表两个相互独立的表,使评卷教师在评卷的时侯看不到成绩和考号的对应关系,保证了考试和评分的公正,也维护了广大考生的合法权益。

另外,本系统还应重点考虑网上支付的安全性问题,互联网是公用网,银行网是内部网,银行内部网所传输的信息非公用信息,需要加密传输,且具有与互联网不同的数据格式,因而需要起到桥梁作用的服务器就是支付网关PaymentGateway。支付网关所起的主要作用是完成银行内部网与互联网之间的通信、协议转换和进行数据加、解密,以保护银行内部网的安全。本系统使用的是银行所提供的安全的支付系统,以保证支付的安全性。

(七)程序(模块)设计说明书

对于大型程序,人们首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性,然后才是效率。

1.招生信息模块的程序设计主要是指招生信息页面的设计和语音查询系统的程序的设计,页面设计使用页面制作软件就可以完成,语音查询系统按如下的使用流程进行设计:访问者打入电话,系统便开始运行,系统可以同时监视多个通道的状态,通过接收访问者的按键值判断访问者的服务请求,进入相关的服务处理流程,并通过语音与访问者对话,根据访问者的要求逐步完成服务,向访问者提供诸如学校概况、招生情况等一些访问者所需要的信息。

2.报名工作模块的程序设计主要是网上报名系统、网上支付系统的设计、自动打印准考证的程序设计模块以及考场、考号自动分配的程序模块。

3.成绩录入模块的程序设计主要包括试卷编号生成程序模块、两次成绩录入校对模块、专业课加分模块、两部分成绩合成排名模块。

4.成绩模块的程序设计包含语音查询系统和网络查询系统两个部分,语音查询系统按照如下流程设计:考生拨入电话 ,选择查分功能后 ,利用电话按键输入他们的考号 ,系统在校对考号正误的同时将考号的语音回放给访问者 ,然后到从学生信息库里转化而来的文本文件中查找这个考生的成绩信息。如果找到 ,将成绩播报给考生 ,否则提示错误。用户可以根据实际情况选择播报单科成绩、总成绩、分数线、名次以及合格与否等信息。网络查询系统模块是通过输入身份证和准考证进行成绩的搜索查询。

5.录取工作模块主要包括录取通知书的自动打印模块。

四、结论

艺术设计专业招生网络系统具有广泛的应用前景。不但从系统的功能、成本、用户设备要求和服务的范围以及系统的安全性方面有着明显的优势 ,而且就其通用性来看也有其它同类系统所不具备的优点。系统还充分利用了现代化的传媒手段 ,通过多种渠道和方式完成招生工作的全过程 ,使招生工作摆脱了传统的手工作业方式 ,更加方便、快捷 ,大大提高了工作效率,而且使招生系统比以往更加具有共有公平性。由于系统动态性能的优良 ,维护和升级也较容易实现 ,加之应用范围广、动态性好的特点 ,使它在同类系统中也会更胜一筹。

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