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角色换一换 敲响太平鼓

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身在职场,对待人和事,我们往往更关注自己的利益,而忽略他人的感受。换位思考,既是理解沟通的有效途径,也是迈向成功的必要因素。当很多人醉心于自我得失时,你还能够将心比心,换一个角度,多替他人考虑,最终将赢得良好的口碑。角色互换,既是个人的理性态度,又是职场的感性表露,总在第一时间想到别人的难处,并通过自身努力寻找办法给予平衡,最终会让职场气氛更为融洽和谐。学会换位思考,不是丢掉利益,而是赢得更多的朋友。

莫让心理来煎熬

胡山大学毕业后,应聘到一家大型市场咨询分析公司。正值一家医疗机构到该公司咨询:“在我们医院的数据库中,有大量的患者就医数据,并绘有波峰模型。请你们根据数据与模型,将患者的心理就医趋势图做出来,以便于指导我们日后的工作。”要知道,这家医院的就诊率一直不高,这个问题已经困扰了医院很长时间,但始终找不到解决的办法。

胡山首先从医院的角度考虑问题:医院患者少,可能是由于周边环境的影响,不是医院自身的原因。但他转念一想,患者就医是被动的,但他们选择在哪家医院就医却是主动的,或许问题的根源就在于医院是否做到了从患者角度考虑问题。

医院的数据、模型与就医愿望虽有联系,但也仅是从数据到理论,不足以投射出患者就医心理上的情绪波动,要想了解实质性原因,还得身体力行,亲自体验。为此,胡山另辟蹊径,利用自己的小型摄像机和同事深入这家医院,利用一天的时间,拍摄了一部20分钟的短片。这部短片的镜头,都是随机拍摄,根据患者的面部表情和话语表达加以归类,并配以画外音。

短片是从患者的视觉角度拍摄的,所以直接反映了患者看到的一切。这里呈现的就诊心理体验,虽然非常简单和直接,却极具说服力。在这个短片中,胡山所要挖掘的就是——就医意愿与心情愉悦距离很远,与心理煎熬距离很近。这段大胆的摄像,直指就医患者数量减少这个问题的核心。

待大家看完短片后,没等院方表现出不满情绪,胡山就抢先解释:“我只是站在患者的角度去考虑问题,可能有所偏颇。但是,如果一味地站在院方的角度,可能永远都不会找到问题的症结。”一位护理部主任有些质疑地问:“这说明了什么呢?”“医院要学会换位思考,从患者的角度考虑问题,患者才会有贴心的感觉。如果我不把自己换位成患者,只是分析数据与模型,我觉得对不起院方对我公司的信任。可

能这个时候,你们心理上不容易接受,但是,只要我们肯从高处走下来,体会一下百姓的就医心理,自然会找到解决问题的方法。关心患者的心理感受,应该是解决问题的核心。”胡山说。

院长听完,带头鼓掌认同并激动地说:“规章制度是硬性的,人心却是温热的。首先院方应先从关爱医生、护士的角度入手,那么医生、护士也会以换位思考的角度替患者着想,主动提供服务。到时候就医率下降或许就不是难题了。小伙子,谢谢你的短片,谢谢你的提醒,真让我们醍醐灌顶呀!”

点评:在医患关系淡漠的今天,医院真应该像胡山劝导的那样,用一颗温热的心多替患者考虑,用医德医术去感化患者,“以人为本”才是根源。

换位思考赢得团队和谐

在一次季度绩效考核会议上,公司销售经理说:“近期公司销售做得不太好,我们有一定责任,但是主要的责任不在我们。竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好很多,所以我们也很不好做。我觉得研发部应该多创新,研发出好的产品,我们才能卖得出去。”

研发部经理说:“最近推出的新产品确实少,但公司给我们的预算更少,没钱怎么开发新产品?”财务部经理说:“我削减了你们的预算,是因为公司采购成本一直在上升,当家不易呀。”采购部经理说:“我们的采购成本上升10%,是因为国外铬矿山爆炸,不锈钢材料价格上升所致。”

总经理听后,让办公室的信息员小澜谈谈意见。这次绩效考核会本来应该是办公室的张主任参加,但因张主任生病住院,小澜临时代为列席会议。小澜认真想了一下:“原材料价格出现上涨,导致公司支出增加,是因为我这个信息员没能在信息收集整合及合理建议方面做好。如果我能及时提醒采购部在价格便宜时购入钢材,或许情况会变得好些。再往深里想,如果我能随时站在采购角度收集有效信息,采购部就不会这么被动了。”小澜的话音刚落,采购部经理赶忙说:“这个事儿,不能全怪小澜,我应该主动向小澜了解情况。我们更该从财务部的角度,考虑支出问题,尽量精打细算,不大手大脚。”

听了采购部经理的话,财务部经理承认自己的错误:“公司再穷,也不能穷研发,还是我在大处没有算计好,没有替研发部考虑。”研发部说:“没钱,我们就消极做事,如果想想自己干销售工作,这样下去,该有多难呀!”销售经理正要说话,总经理摆摆手:“我知道,你要说——自己没有从总经理的角度考虑问题,应该对有些饱和的市场进行深层次开拓、细分……大家回过头,想一想,是小澜第一个换位思考、替别人考虑的,她首先得到采购部经理的好感,之后这种好感不断传递下去,不再推卸责任,而是共同查找问题原因。突然之间,公司团队变得和谐起来。这是为什么呢?”

大家愣住了。他们没有想到,当把自己的身份调换成“下家”时,责任意识会猛然浓厚起来,大家的心里甚至都有一丝愧疚——假如自己是对方,就会意识到对方的处境是很难、很不容易的。

点评:办公室信息员小澜如此低调,却赢得全场赞誉,这个现象很值得深思。在职场上,当问题出现的时候,如果及时检讨自己,想到自己给别人造成的难处,替别人考虑,就会大事化小,小事化了,团队凝聚力也会迅速增加。要想使棘手问题得到有效解决,缓和工作中的人际关系,积蓄人脉,职场人士在处理工作关系时,多进行换位思考,方是上上之策。

古时候,满族人娱乐时常敲太平鼓,从一人敲到轮换敲,再到众人敲,讲究大家共享太平。一个组织内外,如果遇到问题,先学会换位思考,多想想别人的感受,多问问别人的需要,多从服务的角度出发,快速进入别人的思维框架和所处境地,就可达成有效的沟通。