首页 > 范文大全 > 正文

不再工作8小时 工作新贵指南

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇不再工作8小时 工作新贵指南范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

你想在海滩晒着太阳就能完成工作吗?

你想让无聊的工作时间变成自由享用的假期吗?

你想摆脱如同永不停歇的齿轮一般的工作状态吗?

你想现在就享受安逸的退休生活吗?

这一切不需要你每天辛苦工作八小时甚至更多时间。

只要按照我们的指南成为高效的工作新贵

你便可以轻松征服工作享受人生。

每周只工作4小时的“懒人”

36岁的他拥有什么?

一个月进账4万美元、还算不错的公司、美国普林斯顿大学企业管理客座讲师头衔、Google及PayPal等创意公司的受邀演讲人、多次在畅销书排行榜上领先……

做到这一切,他只需要每周工作4个小时。其余的时间他让自己成为他梦想中的那些人:武者、舞者、会六门外语的人、散打全美冠军、探戈舞吉尼斯世界纪录保持者……

他就是蒂莫西·费里斯,一个每周只工作4个小时的“懒人”。

疯狂的青春

一架小型私人飞机翱翔在安第斯山脉的上空,蒂莫西·费里斯欣赏着时隐时现的绵延雪峰。当飞机爬升穿过云层后,耀目的阳光将整个驾驶室染成了金色。他眯着眼睛,眼前如天堂般闪耀的世界让他突然有了迎来一次全新生命的感觉。恍惚中,似乎一个弯着腰拼命干活的暗淡身影在阳光下烟消云散。

几年前的蒂莫西·费里斯还被困在那个被阳光驱散的暗淡身影中。从出生,他就似乎命中注定无法按照正常人的道路过完平稳的一生,早产的他曾被医生宣布只有不到十分之一的概率活下来。在母亲的悉心照料下,他平安地长大了。

在幼儿园的时候,蒂莫西·费里斯就显得与别人格格不入。当老师要求大家背诵字母表的时候,只有这个小家伙站起来问老师为什么要背这26个字母。老师生气地告诉他:“我是老师——这就是原因。”没有得到满意答案的费里斯居然说老师这么回答非常愚蠢,还晃动着小脑袋让老师不要再管他,因为他要专心致志地画一条鲨鱼。被气疯了的老师把小费里斯扔到单独的坏学生专座上,还作为惩罚让他吃了一块肥皂。所幸小家伙没有向父母告状,不然这位老师怕是要面临牢狱之灾了。“从此,我蔑视权威。”费里斯认为这件事是他开始试图改变一切自己认为并不正确的规则的开始。

14岁的时候,费里斯第一次有了份兼职工作——在一家冰激凌小店做清洁工,不过这次工作他只干了两个小时。在第一天用一个小时做完了本来应该八小时做完的工作之后,兴奋的他把其他的工作时间用来看功夫杂志或是在店外练习蹩脚的空手道。当他又享受了一天幸福的一小时工作之后,老板就很直接地开除了他。“他对我说有一天我会明白辛勤工作的价值,可说实话到现在我也没有明白。”这是他第一次和人们传统的工作理念发生冲突。

几年后一次游学日本的经历,让他对辛勤工作的观念又一次产生了怀疑。他在那里到处都能看到玩命工作却一脸麻木的日本人,却始终无法理解他们的生活为什么只能有不断的工作和无休止的加班。

当蒂莫西·费里斯考入名校普林斯顿大学之后,一直怀疑传统工作理念的他开始尝试自己的第一次创业。有些自信心爆棚的他,用三个暑期打工赚的所有积蓄制作了500份名为《我如何打败常春藤盟校》的有声读物,梦想着它们在一夜之间被一抢而空,给他带来走向成功的第一桶金。可是现实是残酷的,他的第一份创业成绩单最终的结果是零——一份《我如何打败常春藤盟校》都没有卖出去。不甘心失败的他又组建了一个速读学习班,于是在普林斯顿大学的校园里张贴了上千张丑陋的荧光绿色传单,上面印着:“三小时内将你的阅读速度提高三倍!”几天后他沮丧地看到几乎所有的传单上面都被人写上了“屁话”两个字。这两次校园创业让曾经梦想成为比尔·盖茨和乔布斯的费里斯受创颇深,但是不甘心失败的他选择了暂时休学。这个决定让他的父亲很是失望,认为自己的儿子这辈子算是完了,所幸他的母亲在背后给了他支持与信心。他充满信心地走上了休学创业的征途。

在做过世界上最大的外国语言材料出版商贝立兹的课程设计师和一个小公司的分析师之后,费里斯鬼使神差地开了一家健身店。可惜没过多久,他的店就被当地的黑社会搞垮了。被多次围殴的经历让心灰意冷的费里斯扎扎实实地学了四个星期的散打。

这次休学创业的失败,让他暂时断了自己当老板的心思,唯一的收获是意外地赢了全美散打比赛的冠军。

伤心的费里斯老老实实在普林斯顿完成了耽误一年的学业。在顺利毕业后,他的朋友以4亿5千万美元的价格卖掉了一家公司的成功又一次刺激了他。在用32封电子邮件让一位老板无奈接受他的求职之后,费里斯来到加利福尼亚州开始了自己的职业生涯,也开始了他和传统工作理念的直接斗争。

在压抑中爆发

2001年的秋天,夜色渐深。蒂莫西·费里斯左手支腮无聊地点击着鼠标,可是网上那些有趣的视频和图片他已经看了无数遍。揉揉酸痛的眼睛,他抬头望望西边几个街区外在圣何塞机场起落的飞机,飞机上的信号灯在黯色天空中闪烁滑行,这让在办公室待了十二个小时、已经有些麻木的他觉得这个世界起码还是活的。“也许,我该做些什么改变现在这个糟糕的状况。”

在这家离硅谷不远的TrueSAN公司,费里斯已经工作了一年。当初用邮件轰炸充满激情来到这家公司的他,渐渐在不断重复而低效的工作中变得麻木和迷茫。刚来TrueSAN公司接受销售培训的第一课,费里斯就从新任的销售主管那里得到了一个任务——拿一本圣何塞市的电话黄页,从第一页的字母A打头的人名逐个打电话推销他们的产品。这个在费里斯看来像一样的举动让他充满了疑惑,还好多年的挫折让他已经不会像当初质问幼儿园老师那样太过直接地表达自己的意思。在委婉地询问销售主管后,他得到了一个更让他迷惑的答案:“因为我要求这样。”

带着疑惑,蒂莫西·费里斯开始了他的销售生涯,早上九点到公司便拿起电话按着厚厚的电话黄页一个一个打给那些不知道是什么职业、有什么需求的人,语气谄媚地询问他们是否需要TrueSAN的数据存储器。而在周围的格子间里,也会此起彼伏地响起同样的声音。几天后,费里斯发现这样机械的推销工作效率实在是太低下。他开始分析那些有可能买他产品的客户的作息时间,并且记录每次电话推销的成功之处和问题所在。很快他发现:大多数打给潜在客户的推销电话都找不到当事人接听,原因只有一个:看门人式的秘书。“比如,我只在早上8:00-8:30和下午6:00-6:30的时间段打电话过去,只有一个小时的时间,我就能够避开接听电话的秘书而直接与客户预约会面,而公司里的高级销售主管则是从早上9:00上班开始一直打电话直到下午5:00下班,他们所预约的会面次数仅为我的一半。换言之,我仅用了八分之一的工作时间就达到了两倍的工作效果。”

随着效率的提高,费里斯感觉他又回到了当初打工的那个冰激凌店:每天他很快就完成了工作,却只能傻傻地坐在座位上发呆。因为在销售主管眼中,不断忙碌的员工才是好员工,所以一天工作十二个小时成了这间公司销售人员的家常便饭,费里斯自然也不能例外。每天他早早完成了工作任务,便无所事事地上网。这样的员工很难得到老板的青睐,一年的时间过去了,费里斯发现他是这家公司里除了接待员之外工资最低的员工。

在厌倦了这种没有激情又低效的工作之后,费里斯当初想要做出一番事业的冲劲又回到了他的身上,他开始利用上班的闲余时间研究怎么开一家售卖营养品的网站。研究了一段时间后,善于分析总结的他惊喜地发现这件事其实很简单:他可以把从产品生产到广告设计等一切事务都外包出去,而自己只需要掌控公司的节奏就可以了。兴奋的费里斯从自己的信用卡上透支了5000美元,花了两周的时间建立自己的网站。而这个时候,公司终于无法容忍这个看上去很懒惰的员工了,费里斯失去了这份他做得时间最长的工作。不过被裁员对他却是一个好消息,他可以把自己所有的精力投入到想干的事情上。

当蒂莫西·费里斯抱着装满物品的纸盒子走出TrueSAN公司大门的时候,他深深地呼吸了一口新鲜空气,那里面满蕴的自由因子让他充满了干劲。

“迷你退休”的幸福

阳光明媚的西班牙,蒂莫西·费里斯穿着衬衫、趿着拖鞋漫步在色彩斑斓的小镇,一脸坏笑地和擦身而过的性感西班牙女郎打招呼。在游荡够了之后,他回到酒店躺在泳池边的躺椅上,打开一瓶香槟慢慢品尝。正在他快要舒服得睡着之时,身边的手提电脑突然喷射出无数电子邮件,狠狠地砸在了他的脸上,恍惚间,他看到快要淹没他的邮件上面写满了无数的“工作”……

一声低呼之后,满身大汗的费里斯惊醒了。明媚阳光、性感的西班牙女郎还有那该死的邮件,都消失得无影无踪,只剩下安静的机舱外漂浮的白云和身边被他吓到的邻座。在满怀歉意地给邻座道了歉之后,蒂莫西·费里斯开始平复自己的心情。几个小时前,他刚买了最早一班飞往欧洲的单程机票,从纽约肯尼迪机场直飞欧洲,准备开始自己的度假之旅。可惜期待的心情被这场噩梦惊扰了。

不过这场噩梦并非来得全无理由。从TrueSAN公司辞职成立自己的BrainQUICKEN生物科技公司后,两年多的时间里他都处在超负荷工作的压力之下:每天工作十二个小时,每周工作七天。公司虽然在短短两年内上了正轨,可这种疲惫的状态却不是他想要的。于是他想给自己放四个星期的假轻松一下,再充满斗志地去面对那暗无天日的工作。这场噩梦让他下定决心彻底改变这种工作状态,就像当年他轻松完成冰激凌店和TrueSAN公司的工作那样。

费里斯把这次假期延长到了八个星期,并且在西班牙灿烂的阳光下开始重新梳理自己的工作方式。他运用帕累托的二八法则,先是解雇了超过250个低产出的网上加盟机构,把其中一些变成持股形式,从而把精力集中在两个给公司带来90%收入的加盟者身上。这样他的管理时间从每周五到十小时降到每月一小时。而同一个月里,网上合伙人的收入也因此增长了50%以上。

在诸多类似的工作方法改革之后,费里斯终于很快摆脱了疲惫。在西班牙的那段时间,他只在每周一的早晨花一小时收发电子邮件,收获的却是公司利润增长40%。这次成功的变革,让他开始思索自己的人生和工作。回到美国后,他开始着手建立一门有关理想生活方式设计的课程,并且写了一本标题颇有诱惑力的书《每周工作4小时》,立刻成了畅销书。费里斯通过自己的亲身经历,告诉那些被工作压得疲惫不堪的人们如何拥有轻松快乐的生活。如今的蒂莫西·费里斯并不算什么大富豪,却拥有了比大富豪更为自由轻松的人生。在将工作效率化、简单化之后,他把节约下来的时间用在丰富自己的生活上:在阿根廷他赢得了探戈比赛冠军,在欧洲他玩摩托赛车,在巴拿马他学习潜水,在日本他学习马背骑射……

蒂莫西·费里斯已经达到了他在书中提出的一个颇有创意的目标:“迷你退休”。

所谓的“迷你退休”,就是指将给自己规划的20到30年的退休时段,重新分配到你现在的整个人生中。在他看来,真正的自由并不仅仅是有足够的金钱和时间做自己想做的事情,而是能够学会放慢节奏,甚至故意失去方向,观察一下自己是如何看待自己和身边的人。利用“迷你退休”,能让你重新找到人生的方向,而没有方向,“这就是大多数人工作到死的那一天的原因:有了X美元后我就不干了,然后,我就做自己想做的事情了。如果你没有明确‘我想要什么’,那么这个不确定会带来恐惧,这个X的数额会无限地增长。不要让自己跟着金钱的车轮忙碌地转动。”

费里斯在众多的课程中都在向人们推荐学会“迷你退休”带来的好处,当然这所有快乐和轻松的前提,是要学会像蒂莫西·费里斯那样高效而迅速地完成你的工作。

这一切,其实只需要“少做些无意义的工作,就能够集中精力做对个人而言更重要的事情。关键是高效,而不是忙碌。”在蒂莫西·费里斯看来,工作绝不应该只是忙碌而疲惫的,摆脱机械的工作方法,而不是用勤勉和辛劳掩盖效率的低下,人生就能收获更多的精彩。

工作4小时

做个高效的工作新贵

工作新贵的财富相对论

工作新贵是蒂莫西·费里斯创造的名词,指那些能掌控工作节奏从而对工作和生活拥有更多选择权的人。

工作新贵员工能够通过重新安排工作日程并通过远程工作协议,在10%的工作时间内达到90%的工作成效,从而能够抽出时间练习越野滑雪,还能够每个月有两周的时间开车陪家人旅行。

衡量工作新贵还有一个标准:财富相对论。来看一个说明工作新贵工作高效的例子:“两个勤奋的年轻人彼此相向出发。年轻人A每周前进80小时,年轻人B每周前进10小时。两人每年都有5万美元的收入。当他们在午夜相遇时,哪一个更富有呢?如果你回答是B,那么你答对了,这就是相对收入和绝对收入的区别。绝对收入只有一个神圣而不变的衡量指标:美元。比如珍妮每年挣10万美元,而约翰每年赚5万美元,这样珍妮赚的就是约翰的两倍。相对收入有两个变量:美元和时间,一般以小时计算。珍妮每年赚10万美元,每年50周,每周赚2000美元,每周工作80个小时。这样算下来珍妮每小时赚25美元。而约翰每年赚5万美元,每年50周,每周1000美元,但是他每周只工作10小时,因此算下来他每小时能赚100美元。从相对收入角度比较,约翰比珍妮富有4倍之多。当然,相对收入还得和实现目标所必需的最小数额一起考虑。假定每小时赚100美元但是每周只工作1小时,就不可能活得像明星一样潇洒。假定绝对收入的总和是实现自己梦想的保证(并不是和同层次的人去任意比较),相对收入则是对新贵财富的最真实的衡量指标。”

理解了蒂莫西·费里斯的财富相对论,就能明白工作新贵们赢的并不是单纯的收入数字,而是金钱买不到的自由与时间。

八小时与二八法则

你每天真的工作了八个小时吗?当你觉得工作太过疲惫和无趣时,最急需的不是抱怨和麻木,而是认真地问自己这个问题。早上一到公司打开电脑,你是先刷微博还是先开QQ?接到一份工作任务,你需要多长时间来完成它?这段时间里你所做的工作又有多少是能够有效推动这个任务完成的?当你和别人合作完成一项工作时,你们之间的交流沟通有多少是无效而重复的?

当你认真思考了这些问题,并将一天的工作列出明细,绝大多数人都会绝望地发现,自己的工作效率低到了可怕的地步。

不过别担心,这一切都还有救。

第一个能给你带来改变的就是二八法则。二八法则是意大利经济学者帕累托发现的,他认为在任何一组事物中,最重要的只占其中的一小部分,约20%,其余的80%尽管是多数,却是次要的。

到底是哪20%的原因造成80%的问题和不快乐?到底是哪20%的原因带来80%的理想成果和快乐?这便是成为工作新贵的第一步——定位。

很多人深陷忙碌的琐事中往往是因为做事情不分主次,进一步分析原因,会发现是因为懒惰——懒于行动前的思考、选择,于是忙而低效率。精力集中做最重要的事情是高效的保证。

成为工作新贵的第二步——精简。将自己工作和生活中不太重要的那80%割舍掉,集中全部的精力来完成重要的20%。虽然在做出精简决定的时候会有些艰难,但是当你果断扔下那食之无味弃之可惜的80%后,会发现工作和生活变得明朗。

传统的八小时工作时间摆在那里,你做与不做或做什么,它都会被填满。若能利用二八法则,在最短的时间里完成最重要的事情,你便拥有了更多可以掌控的时间做你喜欢的事情。

分割时间与帕金森法则

帕金森法则:任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关,这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你1周的时间去完成,它就换来了小题大做的6天。如果给你两个月的时间,它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

二八法则与帕金森法则相结合,便成为了工作新贵的做事法则:确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。

真正的工作新贵会在每天来到办公室后先列出一张简要的要做事务清单和一张不要做事务清单,他们不会在没有想清楚今天要干什么之前就坐在电脑前面,那样会让自己一天都有可能陷在混乱而无效的繁琐工作中。专家建议:每天要完成的重要事情永远不能超过两件,即使所有的事情都非常重要,也没这个必要。如果陷身于一大堆看上去都很重要的事情里面,那就问自己:“如果这是我今天唯一完成的事情,我会对今天满意吗?”为了避开那些表面上紧急的事情,你可以问问自己:“如果我不做这件事,会有什么后果?它值得我推迟重要事情来做它吗?”

在清楚自己今天需要做什么之后,便要应用帕金森法则,在更少的时间内完成更多的工作。为了达到这点,尝试给自己规定每天下午4点前停止工作和周末拒绝工作,然后在当天那张要做事务的清单上列出要自己完成的时间。这样会逼着自己分清主次轻重,同时为了不占用给自己安排的享受生活的时间而极高地提升工作效率。

如果是一件长期而复杂的工作,可能就没有那么明确的紧迫感。就需要把它分割成众多的小工作,给每一个被分割的工作列出完成的时间。不要给自己找太多拖延的借口,否则结果必然是你在最后的时限之前匆忙地交上一份糟糕的答卷或是根本来不及完成。而这也是成为工作新贵的第三步——自控。因为只有对高负荷工作量的有效限制,才会迎来优异的效率和时间的自由。

解放与“迷你退休”

在学会了定位、精简、自控这三步之后,你只需要很少的时间就能完成比别人更多的工作。但这并不意味着你已经成为了工作新贵,因为你还差最后也是最重要的一步要学——解放。

长时间超负荷工作的结果,人或者崩溃,或者在达到预期的收入后告别工作。人需要工作与生活交替进行,“能力、兴趣和心智的忍耐力都有各自的周期,有高潮也有低谷。我们的计划也应该随之调整。只在身体机能处于最高效的时候工作,生活才会更充实和愉悦。”

工作新贵用“迷你退休”来解放自己。

“迷你退休”是指花1到6个月的时间去一个地方工作或者体验,然后才回家或者去往下一个地方。圣雄甘地说:“人生不是通过加速就可以体味到更多的。”在通过定位、精简、自控加速获得了别人攒到退休之后才会去享用的自由之后,只有放慢脚步才能让自己不会迷失和空虚。很多工作新贵并不是大富翁,却比大富翁们生活得更为自由和快乐,原因是“迷你退休”。当你用一段时间从现在的生活中抽身,在另一个地方静静思考,就会发现过度的忙碌是怎样迷惑了你的眼睛。除了少数以事业为一生目标的人,绝大多数的人工作都是为了更好地生活,可讽刺的却是我们往往因为工作而迷失了生活。很多人都期待着在退休后好好享受人生,可与其把生活的美好押宝在未来,倒不如在不远的明天就把它兑现。

如果不想在忙碌中度过你最黄金的年龄、在年老后只能回忆起无数的加班与琐事,那就学会放慢节奏。这可能要花上一点时间。至少用两个月的时间去摆脱过去的旧习惯,重新发现自己。若你不喜欢旅游,也可以用“迷你退休”的时间让自己全身心去学习一项你梦想已久的技艺。因为真正的解放并不是单指廉价的旅行,而是通过解放自己来打破把你束缚在固定思维中的枷锁。当结束了一段“迷你退休”,你会发现,突破了枷锁的你能比那些始终埋头在工作中的人看到更远处的风景。

两个

程序员的生活

悲催的加班

已是凌晨的时候,北京一座高大的写字楼里只有那家IT公司的办公室还亮着灯。整个办公室被烟雾笼罩,除了敲击键盘的劈啪声之外静得可怕。一个面容憔悴、神情呆滞的人,已经对着电脑十几个小时没有动地方了。键盘边上的烟灰缸里已经塞满了烟蒂,另一边则是乱七八糟的外卖餐盒……

昨天早上九点,他就已经打完卡坐在电脑前面。放下近二十斤的电脑、资料,揉着在地铁里被挤痛了的肩膀,开始了早在预料之中的悲催的一天。一开机,他被汹涌而来的邮件淹没,有老板昨天发来的催促工作进度的质问、有同事发来的某些程序Bug需要解决的通知、有订阅的各种网站发来的资料信息……一一读完并且回复了邮件后,已经过去了近一个小时。他喘口气,打开QQ、MSN看看有哪些人联系了自己,顺便把路上买的大饼鸡蛋吃完。然后刷刷微博,看看自己必看的那些网站、论坛都有什么更新……半个小时之后,他才敲下第一个字符串,开始了一天的编程工作。

随着时间的推移,他身边的烟灰缸里烟头不断堆积,另一边则是越垒越高的可乐、红牛的易拉罐。那噼里啪啦的敲击键盘的声音是不是被邮件送达的提醒音和被切换出来的极客们最爱的《生活大爆炸》而打断。当周围别的部门的同事都拎包下班时,他和其他程序员却还在为未完成的程序而拼命敲击着键盘,只是节奏明显比下午要快了很多。不过这种令他兴奋的节奏没能持续太久就被咕咕叫的肚子强制打断了。为了节省时间,他叫了外卖,不过在等待外卖的时候,那急促的打字声就显得有些有气无力。

喂饱肚子后,原本供应大脑急速运转的血液被强制分流到了需要消化外卖的胃里,劈啪作响的键盘声自然也就有些慵懒。而随着保持单一状态的时间愈来愈长,大脑运转的效率开始降低。可是工作未完收拾东西回家这种行为会被老板视为不可原谅的罪行。于是加班降低效率、效率降低被迫加班就成了一个死循环。他也知道这时候不如休息,可是若是没有加班来安慰自己的低下效率,他第二天怕是没有勇气面对老板。

当终于敲下一串代码后,他深深地呼了一口气,却连伸懒腰的力气都没有了。近乎麻木地收拾完东西,打车回到家中已是凌晨三点。而三个小时的短暂睡眠后,他又要起来当一条地铁之中的沙丁鱼赶到公司打卡上班。尽管知道自己很需要睡眠,可是他还是忍不住拿起了手机抱着再看一眼就睡觉的想法,打开了微信和QQ。这时群里仍然有众多和他一样还没有睡觉的程序员。有人在群里发了一个链接,他点开一看是美国一个程序员的博客,上面一行标题《每天只工作四个小时的程序员》深深刺痛了他的眼睛。强打着精神看完这个程序员写的自己一天的生活,他充满了羡慕嫉妒恨。“程序员的生活啊!就是这样悲催。也许我该学学杰伊。都是程序员差别怎么就那么大呢?”在睡魔完全控制这位可怜程序员的大脑之前,他恨恨地想着。

幸福的一天

对杰伊羡慕嫉妒恨的不只是那位悲催的程序员,2012年那篇讲述自己轻松程序员生活的博客让杰伊成了全世界所有程序员的偶像。他们难以想象,一个程序员怎么可能每天只工作四小时。做了二十年程序员的杰伊,一直过的也是那种悲催的生活。只是在他看过一本讲述提高工作效率能让自己生活更美好的书后,突然意识到自己看似拼命却效率低下的糟糕工作状态应该发生改变了。于是在经过思考与重新安排之后,杰伊拥有了最幸福的程序员生活,成为程序员中的新贵。

杰伊幸福的一天是从凌晨四点半开始的,当夜色尚浓的时候他就已经起床了。起床后的一大杯水,让他的一天拥有了清爽的开始。然后杰伊会用半个小时的时间冥想,冥想会加强脑部伽马波的活动,减少抑郁、愤怒、自卑、恐惧等负面情绪的产生。在通过冥想获得强大的正能量之后,杰伊会先写半个小时的博客,将冥想所产生的心得记录下来,这同时也是清理大脑思路的一种方式。之后身心达到最佳状态的杰伊会先整理今天要做的事情,使用一些软件来安排自己的工作顺序:想想每个事情上的预期目标——所有的事情,从今天要做的小事情到长期目标。清单中的每个条目都设定有一个目标,如果没有目标,他就会删除它。

在和家人吃过早餐后,杰伊开始了七点到十一点的编程工作。这短短的四个小时在很多程序员看来太过短暂,可是杰伊却能在这个时间内完成很多人需要一周才能完成的工作。原因当然是他事先的分析、安排工作和通过冥想和固定的工作时间得来的超高工作状态。杰伊在查看了很多人体研究成果后发现,具有固定工作时间表的人比那些随机工作的人更有效率。而通过一段时间的测试后,杰伊发现自己状态最好的时间段就是七点之后。这段时间他要做的事情就是编程,不做其他的事情。

杰伊有几个基本的原则:首先,关掉所有的通信设施——电话,邮件,聊天工具等。没有让自己分心的事。可以给少数几个人保留一个联系到自己的方法,以防有紧急事情发生。那些真有紧急事情需要找他的人自有办法联系到他。在这段时间里,只干一件事。千万不要同时干五六件事情。第二,中间不留休息时间来查看邮件或上网,或干其他类似的事情。原因是:在一个小时里,他可以开发出很多个功能。如果连续工作四小时,他发现自己的产量不是四倍,而是八倍或十六倍。

当你全神贯注地干某项事情时,相信你也经历过这样的体验。

杰伊对于自己工作时间的安排是经过科学测试的。他通过不断地尝试还发现,自己能够保持高效率的极限就是四个小时。因为人的大脑与肌肉一样,不可能太长时间保持高负荷运转。在自己感到疲惫的时候,杰伊就会停止工作。

“我在家工作是为了避开打搅。如果你需要在办公室里工作,看看管理部门是否允许你把最有效率的这段时间放在家里工作。上班途中的折腾会把早上做瑜伽和冥想获得的好处抵消。经过了早高峰的喧闹还有办公室里的嘈杂,你的神经会变得紧张,冥思带来的效果完全消失。在家工作必定会更有效率得多。”在杰伊看来,能够在家里度过自己最高效的工作时间段,是他能够在最短时间获得最高工作成果的重要因素之一。

在高效完成工作之后,杰伊开始了让无数程序员羡慕的生活。他会每天去健身,而身体的强健会让大脑拥有更高效的能力。下午则是他学习和交流的时间,他会把公司的事情集中安排在一起,更高效地完成那些需要和别人协作的业务。然后,他会用大量的时间去学习,因为对程序员来说,更新自己的知识是延长编程生涯的不二法门。

晚上,是欢乐温馨的家庭时间。他会保证和家人一起吃晚饭,陪孩子做作业来享受天伦之乐,这让很多因为加班而无法兼顾家庭的程序员无比羡慕。在八点半睡觉之前,杰伊会用半个小时的时间反省一天的生活,这点倒是颇得中国“吾日三省吾身”的哲学精髓。“如果你花上15分钟坐在一个安静的地方反省你的一天,你会吃惊地发现这一天你学到了这样多的东西,获得了这样大的提高。接下来,我给大脑安排工作。众所周知,当我们睡眠时大脑是在不停地工作的。所以,你最好给它安排点儿工作。对于我,下面这些事情很有效:我把第二天早上要写的东西做了个大纲。就像写便条一样。我发现把它写到纸上比写在电脑里更有效。”

通过改变自己的工作方式,极大地提高工作效率,杰伊成为高效完成工作从而自由掌握时间的工作新贵。

想成为工作新贵,需要你克服众多的传统思维模式。在尝试改变的初期,困惑与迷茫会常常伴随着你。不过用蒂莫西·费里斯的话来说:“不要沮丧,错误只是过程的一部分。”他指出了在你成为工作新贵之前最容易碰到的13个错误。一点一点地克服这些绊脚石吧!在最艰难的探索期总要付出一些代价,只要你能坚持下去,就会收获更自由的人生。

1.迷失了梦想,陷入为工作而工作的思路。工作是为了更好的生活,要有追逐梦想的自由和决心,不再为了工作而工作。经年累月的重复劳动之后,你需要经常努力挖掘自己的激情,重新调整自己的梦想,重拾淡去的昔日爱好。不是简单地拒绝那些令你空虚的负面事务,而是去追求并体验世界上最好的事情。

2.事事亲为(微观管理)。这样你会陷入永远无法自拔的泥潭。只有学会了用明确的指示让别人完成那些不太重要的事情,才能真正拥有自由和效率。

3.自己处理可以由外包工作者或者同事处理的事情。你不是超人,即便是过多的分散精力也会拉低所有事情的平均分。虽然教会他们如何工作会花很多时间,但教会了他们之后,你就知道花费这段时间会带给你更多的自由时间。

4.帮助外包工作者或者同事多次处理同一个问题,或者处理非紧急问题。给他们“如果—那么”的规则,让他们解决所有非紧急和不重要的问题。给他们自由,让他们在没有你的指示的情况下做事,书面设定自由权限,然后书面强调如果是自由权限和规则以内涵盖的问题,均不会得到你的回应和帮助。以我的例子而言,所有的外包工作者都可以自己判断并处理任何额度不超过400美元的问题。根据外包工作者的不同,我会在每一月末或者每一季度末检查他们的决策对利润的影响,并且随之调整相应的规则,通常都是根据他们的正确决策和创新性的解决思路放宽规则。

5.当拥有了足够的现金流能够资助自己实现非盈利性的梦想时,仍然追在客户后面,尤其是那些不合格的或者海外的潜在客户。学会二八法则,要勇于割舍,否则你会面临巨大的沉没成本。

6.回复那些不会带来销售利润的电子邮件,或者回复那些可以通过常见问题解答或自动回复设置回答的电子邮件。这些机械的工作是最大的浪费,想要自由必须学会放弃。

7.在自己生活、睡觉或者应该休息的地方工作。区分环境,专门设定一个工作的地方,在这个地方只是工作而已,否则你永远也无法逃离工作。

8.没有以2到4周为周期,对自己的工作和个人生活做一个全面的二八法则分析。不断地反省和分析,是保证你不犯错误的前提。

9.无论是个人生活还是职业生活,都不停地追求无尽的完美,而不是只要达到不错或者良好。要明白,这只是为工作而工作的又一个借口。大多数的付出和努力就像学习一门外语一样:6个月的强化集中训练就可以实现95%正确使用语言的能力,但需要20到30年才能达到98%正确使用语言的能力。专注于将一些事情做到优秀,其他的只要达到良好就可以了。完美是一个不错的理想和方向,但是要明白完美的实质就是:一个不可能达到的目标。

10.夸大琐事和小问题的重要性和比例,作为工作的借口。拼命工作带来的短时间自我安慰,侵蚀的是你未来会拥有的自由。现在学会割舍、处理这些事情的痛,会带来巨大的回报。

11.把非紧急的事情变得紧急起来,从而证明工作的意义。不要关注银行里的存款,而要关注自己的生活,否则就会像开始阶段的资金空缺一样带来恐惧。如果你无法找到生活的意义,那你就要成为这个意义的创造者,无论是实现自己的梦想,还是找到能够给自己带来目标和自我价值的工作——理想的做法是把两者结合起来。

12.把某个产品、某件事情或者某个项目当成最终的终点和人生存在的意义。人生很短,经不起浪费,但是对一个悲观主义者或者虚无主义者而言,它又很长。你现在无论在做什么,都只是通往下一个项目或者下一次冒险的踏脚石。你可以进入任何轨道之中,也可以从任何轨道中走出。怀疑只不过是某种行动的信号。如果产生怀疑或者处于过度的状态,那么就休息一下,将二八法则应用于自己的工作、行为和人际关系上。

13.忽略了生活中的友情。你要结交那些微笑面对人生、非常乐观的非工作关系朋友。你可以独自寻找灵感,但不要独自生活。以友谊和爱的形式分享快乐,快乐就会翻倍。