加强广电系统档案保密工作的对策

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摘要：在现代广电系统档案保密工作中，仍存在思想落后、模式老化、员工素质偏低和管理水平不高的问题，所以，本文将从多角度分析广电系统的档案保密工作，并提出几个合理化建议，并对目前广电系统档案保密工作中存在的问题进行反思和整理，以期使广电系统的档案保密工作更加趋向合理化和制度化，从而建立良好的广电系统档案保密体系，最终使档案资源得到最大限度的保护和利用。

关键词：广电系统；档案保密工作；对策

【中图分类号】G271

广电系统是一个国家和一个政党进行政治思想宣传和传播的主要手段，同时，也是内容广泛、关系到全国各行各业的重要系统，因此广电系统中的档案也全面地包含了全国各方面工作运行的数据以及资料，所以加强广电系统中档案管理和保密工作，有着重要的社会价值和时代意义。

一.强化档案保密意识

在广电系统档案工作中，首先要加强保密意识，认识到保密意识在档案工作中的重要性，并在接下来的实际工作中增强对档案的保密工作和保密措施，这样才能从根本上保证广电系统在档案保密工作中的重要地位，并使其在实际工作中更好地为广电系统服务，因此，在广电系统的档案工作中，档案部门更要加强自己工作时的责任心和使命感，认真对待档案的管理和保密工作，从整个广电事业的全局角度出发，关注和理解本部门保密工作的重要使命。

从另一个角度来看，档案部门可以通过培训和考试的模式来增加员工的专业性，不断灌输保密意识和经验方法，例如，组织学习相关的保密知识，观看类似的视频，阅读《保密法》和《档案法》等有关的法律书籍，并广泛地宣传保密意识在实际广电系统档案工作中的重要地位，最终在单位建立“做好档案保密工作，人人有责”的意识，并最后把好质量关，保证每个员工和部门做到不泄露档案资料，保守档案秘密，不从任何一个员工口中泄露机密材料，最终把“做好档案保密工作，人人有责”的意识扎根于每个员工和部门的内心和行为当中。保证广电事业的正常运转和稳步发展。

二.加强档案库房安全建设

广电系统的档案大多都有专门的库房进行管理和保存，其中包括传统的图书馆类型的目录库房和存有重要档案的高级库房，但在目前的现代化水平影响下，信息化不断健全，现代科技不断融入到日常企业的工作当中，在广电系统的档案管理中也出现了电子化的特点，现代档案库房大多出现在电子平台中，这样可以保证档案库房的精确性和简洁性，另外，也可以节省人力资源和经济费用，因此，对于加强档案库房的安全建设就有着特殊的要求。

在新时代背景下，就要求广电系统在实际工作中保证档案库房的科学性和合理性，建设相应的防护措施和体系，例如，安装防盗系统和防盗设备，配备完善的电子监控系统和电子信息系统，管理好档案库房的钥匙和门锁，确保每份档案的安全性，使档案库房做到合理安排和分配，在档案库房中做到物尽其用，合理分配位置，减少不必要的查找工作，同时，也要保持库房内的卫生和通风，以免发生潮湿、风化、曝晒等自然因素使档案造成破损和字迹不清等情况，另外，要加强每日对库房的巡逻和监管，确保库房的每日安全性，对于发生的意外情况做出及时的回应，合理准确的处理危机事件，以减少档案的损失率和破损率，使库房可以高品质高数量地保存广电系统的档案。

三.完善档案保密制度

制度在一个企业中无疑起着至关重要的作用，俗话说“无规矩不成方圆”，在广电系统的档案保密工作中也是如此，只有建立合理，准备的档案保密制度，才能维持广电系统的正常工作，在当今信息化水平和通讯条件大大发展的时代，建立相应的档案保密制度有着更重要的时代意义和时代需求。制定完善的保密制度要做到事无俱细，大局着眼，小处入手，把档案的保密工作做到细化，例如，广电系统的重要档案的查阅必须要有相关的手续和文件，外来人员不得入内，再如，在查阅之后要有相关的记录表格，以方便日后出现问题的追究工作，每天下班之前，要有指定的工作人员进行整理和检查，防止出现漏洞，另外，对于泄露广电系统档案秘密的工作人员要进行惩罚和处置，并对其所在部门进行批评警告，对于情节严重的，在查明所犯原因之后，更要追究其责任，给予严肃处理，另外，还要对所做的过失进行补偿和及时的弥补，防止事态扩大造成更严重的损失。

四.加强电子档案保密管理

伴随现代科学技术突飞猛进的发展和不断的进步，计算机技术和电子信息技术也越来越多地被应用到各行各业当中，广电系统也不例外，为了与时俱进，在档案管理和保密制度上，大部分也运用了电子管理的方法，使听到的、看到的和接触到的信息都转化成电子的信息，这样就大大增加了档案信息录入的安全性和优越性，使档案的保存变得快捷、方便和丰富。因此，更要加强对电子档案的保密管理，提高电子档案的安全性和可靠性，那么，在实际工作中就要加强对网络的管理和利用，及时对电脑中的各类电子软件进行更新和调整，以适应种类不同的多种档案的保存和保管工作，避免出现档案保存重复，档案发送错误，档案被黑客盗用等意外情况，如果电子档案中的机密系统被外来人员介入，随意盗取和查看相关的档案数据，那么后果是不堪设想的，因此，应该大力加强对电子档案的保密管理工作，防止在工作中的无意删除和丢失的情况出现。

结束语：

当今社会是个信息化的社会，那么在广电系统中作为典型重要信息的档案信息保密工作更是重中之重，它不仅决定着广电系统的数据分析和结果分析等因素，同样关系着客户信息的整合和广电事业的发展，这也是当今日新月异的信息化时代给予广电系统保密工作的重要使命和责任，因此，广电系统要克服传统档案保密工作中存在的问题，跟随时代和社会的发展，应用合理和科学的档案保密制度和手段，增强每个员工和部门的保密意识，这样才能从根本上杜绝信息泄露和内部资料外传的现象，最终使广电系统的档案保密工作更加安全有效并被合理地应用到广电系统中，从而在广电事业中发挥更大的实际作用。

参考文献：

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[2]江晓铃.电子档案管理的现状及存在问题的对策[J].西南民族大学学报（人文社科版），2003，24（10）.

[3]陈秋香.当前广播电视档案管理工作存在的问题及对策[J].科技传播，2010（24）.