如何做好学校会计工作

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[摘 要]在学校的经营发展中，会计工作发挥了重要的作用，其主要是对学校资金的领拨、运作和结存所做的一系列工作，对于学校的资金管理和发展具有十分重要的意义。

[关键词]学校会计 财务人员 管理

中图分类号：G475 文献标识码：G 文章编号：1009914X（2013）34052401

一、健全规章制度，加强对财务人员的约束力

各级教育主管部门和学校，做好财会工作离不开财务规章、制度，在制定具体实施细则，制定财务管理制度必须依据《会计法》和《会计基础工作规范》的基础上进行，制定《总务主任工作职责》、《主管会计工作职责》、《出纳会计工作职责》、《房改公医会计工作职责》等一系列财会人员工作职责，从而使财会人员明确各自的工作范围，并与学校制定的《学校教职工奖惩条例》相配套，做到权责分明，奖惩有据，从而激发财会人员的工作积极性和主动性。促使财会人员认真履行自己的工作职责，不断地提高工作水平。

二、加强业务学习，提高财务人员素质

随着社会不断进步，知识的不断更新，这对财务人员也提出了新的要求。财务人员要不断加强学习，不断充实新的会计理论和会计实务，只有这样才能适应形势发展和变化的需要。财务人员的学习应包括两方面：一方面要加强财会人员的业务培训，提高他们的业务素质，另一方面要对他们加强政治思想教育、财经法规教育，使他们具有较高的政治思想觉悟和业务道德水平。

三、加强财会队伍的素质教育，提高自身管理水平

学校财务管理存在的误区问题同财会队伍的整体素质有着密切的联系。一些学校财会人员素质好，对工作极其负责，敢于坚持财务规章制度、教育经费的使用效益就高。相反，一些学校财务人员的工作水平就很难令人放心、令人满意，效益也就可想而知了。针对目前中小学财会队伍中存在的问题，主要应抓好以下几个方面工作：

1、恪守职业道德

一名合格的会计人员必须首先具有良好的职业道德，因此要加强宣传教育，提高法制意识，大力提倡良好的会计职业道德。会计人员要做到爱岗敬业、熟悉法规、依法办理、公正、搞好服务、保守秘密等。

2、提高业务水平

由于各中小学会计大多数是教师兼职，课务较重，培训机会几乎没有。法律意识淡薄，财务知识缺乏等，以致帐簿设置不太规范，科目使用不太正确，收支较混乱，不能分门别类予以核算，有关项目如代办费不能做到专款专用等。结合《会计人员继续教育暂行条例》的有关要求，应该加强会计人员业务培训和自学，使其知识和技能不断得到更新、补充、发展和提高。要本着学以致用的原则，缺什么补什么，需要什么学什么，制定学习计划，做到持之以恒。

3、普及会计电算化

电子技术在会计领域的应用，是会计学科体系的一次重大改革。它具有手工方式下会计工作无法比拟的优越性，极大地提高了会计核算的速度和质量。因此要加强会计人员计算机培训，搞好会计电算化试点工作，逐步做到普及电算化管理。这样才能将会计解放出来，才能抽出更多的时间来参与财务管理，参与财务决策，更好地为教育教学服务。

4、加强会计监督

会计监督是教育事业整个工作的重要组成部分，在实施市场经济的社会，价值规律依然起着重要作用。所以，会计监督的好坏，直接影响着教育事业的发展过程，为此，加强对会计队伍的建设和领导，保障会计人员的合法权益，切实赋予会计人员应有的责任和权力显得尤为重要。

四、健全内部管理制度，全员参与财务管理

有的学校会计制度不健全甚至无财务管理制度和岗位职责，有的虽说有，也只是流于形式，真正按制度、按规章办事的不多，随意性较大。可见，要加强财务管理，规范会计行为，制订制度是重要的，但严格按制度办事更为重要。要根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定，结合本校内部管理的需要，建立健全相应的内部财务管理制度。建立财务会计岗位职责制度和考核，明确责任和权限。建立内部牵制制度和财务处理程序制度，财务机构内部要做到钱、帐分管，分工明确责任清楚。建立收支审批和稽核制度，明确审批和稽核的权限、程序、责任。建立计量验收和财产清查制度，明确校舍财产物资管理人员，并明确其责任。遇到大笔开支，可召开教职工大会，讨论决定支付情况。

五、监督创新，注重工作实际效果

加强财务管理，加强内外监督还需要先进的管理手段，科学的管理手段，加大管理信息的投入力度，改变传统的管理手段和方式，引进先进科学的管理思想，财务管理工作，直接关系到单位的凝聚力、战斗力和工作效率。作为财务工作者，必须站在讲政治的高度，建立节约型机关、加强机关财务管理。要认真学习，全面把握国家财政政策的精神，研究做好财务管理工作的方法，突破已经习惯的财务管理思维与模式，创新工作方式，不断提高财务管理工作水平。这也是贯彻落实科学发展观、维护广大人民群众关系的需要。因此，要进一步建立健全财务制度，规范财务行为，提高资金使用效益，依法理财，合理、节约、有效地使用每一项资金。

六、加强预算外资金管理

根据《国务院关于加强预算外资金管理的决定》预算外资金就是：“为履行或代行政府职能，依据国家法律、法规和具有法律效力的规章而收取、提取和安排使用的未纳入国家预算管理的各种财政性资金”。学校预算外资金来源主要是学杂费和其他收入。学校预算外资金资金实行“统收统支”。在收费时要实行亮证收费，并加盖财务专用章，并缴存预算外资金管理专户，非财务部门不得自行收取，擅自使用。在资金使用方面应本着“确保重点，兼顾一般，统一调配，略有余额”的原则。每学期伊始，由学校各处室编制本学期常规工作经费预算，报校长办公会审核，经校长办公会研究通过后，由财务负责人“一支笔”审批，对经费使用后有结余的部门，除结余款可滚至下学期使用外，财务部门可建议学校对该部门加记考核分并给予一定的奖励。

七、加强固定资产管理，确保学校财产安全

目前，学校普遍存在“重钱轻物，重买轻管”的问题。固定资产在学校资产中占有很大比重，对于它的管理和利用关系到优化教育资源配置，提高教育教学质量和办学效益的问题，因此必须加以重视，在“统一领导，分级管理，分工负责”的原则下，各学校应建立由校领导牵头的专门领导机构并指定专人负责，全面管理学校资产，在审批、采购、报销、领用、制度五个方面具体加强管理。

在采购各处室需填写本处室所需物品的采购单，报校固定资产管理办公室统一研究确定后，由财务负责人审批交采购人员经办。对采购人员需选择业务精、工作责任心强、思想素质好的人员担任，对采购物品应以办公室审批单为依据，从正规渠道采购，对需要量大的如图书、电脑等用品也可采用招标形式完成。财务人员对采购人员的报销单据应严格把关。对各处室领取少量属于低值易耗的物品（如粉笔、圆珠笔等）可规定由处室责任人签字从管理人员处领取，对价值在500元以上属各二级保管室管理的物品，如体育用品、电脑、教学仪器等可在固定资产总管理员登记分类造册后，由各申购处室领用。固定资产管理员可随时核查物品使用情况，从而确保资产的安全及发挥其服务教育教学的作用。根据固定资产分级管理的层次，可制定不同的制度。如《学校固定资产总管理员的岗位职责》、《体育用品管理制度》等。通过这些制度规定，使管理员明确职责，从而保证校产在校内的安全流动。

八、科学应用管理手段，力求管理最佳效应。

对校长和财务人员而言，“管”与“理”如同左膀和右臂。科学地应用好管理这一手段关键是要尊重财务的客观规律，把管与理、控制与协调有机结合起来，在管中理，在理中管；管而有度，理而有节；相互促进，相得益彰。因此，作为一个经济单位――学校，务必做到期初有预算、期中有审计、期终有决算，每月帐目要规范，有公示这样才能取得管理的最佳效应，才能促使广大教职工自觉地维护和遵守财经纪律、提高资金的使用效益。

总之，新形势的发展促使财务人员必须从单纯的报帐、算帐、记帐的模式中走出来，积极参与学校管理，大胆实践创新从而使学校的财务管理工作提高到一个新水平，迈上一个新台阶。