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西安市环境监测站LIMS系统的建设实践

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摘要:本文简述了西安市环境监测站基于lims技术建设的信息化管理系统过程及实施意义,并介绍了西安市环境监测站LIMS系统功能以及实施过程中的任务流程。

关键词:环境监测;LIMS系统;业务流程;模块功能

环境监测是一项复杂繁琐且不容出错的工作,不仅耗费大量的人力、物力和时间,而且资料归档后数据的统计、查询和调用比较复杂。它通常指对人类生存、生活的环境有影响的各种物质的检测,包括背景调查、方案确定、布点优化、现场采样、样品运送、实验分析、数据收集和综合分析等过程,从而跟踪环境质量的变化,确定环境质量水平,为环境管理、污染治理等工作提供基础和保证。为发展西安市环境监测的信息化建设,我站于2010开始环境监测LIMS系统的建设工作。

实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System,简称为LIMS)是利用计算机网络技术、数据存储技术、数据快速处理技术来对实验室进行全方位管理的系统,是基于计算机技术、自动控制技术、质量管理科学与分析技术等的基础上发展起来的一项应用技术。它集样品管理、资源管理、业务管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、)、报告管理等要素为一体,组成一套完整的实验室综合管理和检测质量监控体系,既能满足内部的日常管理要求,又能保证实验室分析数据的严格管理和控制,可代替繁琐的手工书写等工作,能较好地符合实验室质量管理体系评审要求。

1.1 LIMS系统的调研

目前,市场上LIMS的软件产品很多,但相对来说国内的LIMS还不是相当成熟、完善。大多则是直接引进国外的成熟的LIMS所设定的污染源和环境的现场采样、分析检测过程。因此,在选择LIMS和实施方时我们充分考虑了软件的二次开发和定制的灵活性,同时还特别看重实施方在环境监测领域已有的经验,特别是通过调研,听取了其他不同用户对软件、后续发展潜能和服务满意度的第三方评价意见。

最终,不断比较各地的LIMS软件产品及咨询已采用LIMS的环境监测实验室实施体会的基础上,所选用的软件产品为STRALIMSV10.12,其系统实施方为美国STARLIMS公司,该软件产品的二次开发工作大部分由其国内公司在完成。

1.2 LIMS系统的测试

为保证LIMS系统的顺利建设。我站实施项目工作组例会制、项目实施进展督办制。每天召开例会,例会由主管副站长主持,各科室主任、系统管理员和软件开发工程师参加,及时解决出现的问题,与此相关的人员为保证当天进度的完成,经常加班。软件公司设专人负责项目的进展实施,每周召开一次总结会议,查找总结问题,落实解决问题人员和时限,设专人督办每一项任务,保证了LIMS系统建设在预计的时间内顺利完成。

在实验室海量的基础静态数据整理输入或导入系统后,如监测方法依据、分析项目中实验步骤的拆分、原始记录信息量的确定、评价标准基础数据、大环境例行基础数据、仪器设备基础数据等等,我们对LIMS系统反复进行各种日常监测任务测试,对于此过程中发现的系统不明稳定性、静态数据表中存在的问题,及时调整和改进,确保LIMST系统顺利进行。

1.3 LIMS系统的双轨运行

系统双轨运行是项目实施的关键,也是成败的关键。回过头来看,这个过程与LIMS系统相关的人员使用不熟练、对系统流程不了解有很大关系,更为严重的是,在面对LIMS系统这个新事物时,稍遇问题,如某类项目无法实施、报告中的一些错误无法解释,引起大家的反感甚至于产生质疑。我们的系统管理员在站领导的直接领导下,反反复复地、耐心地逐一解决遇到的问题,经过了非常艰难的问题高发期和使用磨合期,虽然还不是很完善,但目前已进入了稳定运行的阶段。

2 LIMS系统的功能简介

根据西安市环境监测站质量管理体系和业务需求的实际情况,西安市环境监测站LIMS系统的功能主要分成三个功能:系统管理、资源管理和业务流程管理。

2.1系统管理

系统管理是系统功能实现的基础,是对用户、使用权限等进行管理。

2.2资源管理

资源管理主要包括以下几类:①对持上岗证人员的基本信息以及与分析项目、原始记录表单等相关联的信息等进行管理;②对仪器的基本信息以及维修、信用、报废等进行管理;③对化玻材料的采购、领用、库存、统计和查询的规范化管理;④对站内文件的修订、借阅、发放、回收、查询等进行管理。

2.3 业务流程管理

业务流程是管理是LIMS系统最具有核心功能的子系统,如图2,系统所提供的界面总体感觉清爽、简单。该系统采用纯B/S结构,站内所有用户只要能够上到站内指定的网址上,就可以随时访问系统,在系统中完成各种监测任务的登记,任务安排,现场踏勘,合同评审,费用计算,采样安排,采样确认,样品接收,结果录入,同岗位审核,主任审核,报告自动生成,报告审核,电子签名,报告打印。

结语:

西安市环境监测站LIMS系统在运行以后,已基本达到了自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的。实验室的质量体系在严格控制下运行,实验室所有的监测和管理数据、信息均符合相关的质量标准和规范。但是必须要看到的是,LIMS的工作流程还需更进一步完善,使其更好地满足国内环境监测实验室的日常检测及管理工作,比如关于各类数据的汇总及报表的生成有待扩展、完善。如果在今后的工作中,可以生成监测项目月报表、季度报表、年报表、项目类别报表等,那么将更符合我国环境监测实验室常用报表格式,促使监测工作更加简便、高效。