首页 > 范文大全 > 正文

告别“拖拉症”,当“效率达人”

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇告别“拖拉症”,当“效率达人”范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

如何保持心理的和谐,适应紧张而纷扰的职场秩序,做到不拖拉,不温吞?

小梅参加工作3年了,从事文案策划的她,业余喜欢写些应景文字。因为她供职的单位人手少,所以,很多工作都需要挑灯夜战才能完成。然而,每当同事都在为如何完成任务而抓耳挠腮之时,小梅却一副无事可干的模样。就在同事为她捏一把汗时,她却出人意料地交给老板一份比较完美的方案。虽说老板关注的是事情办理的结果,然而这种过程也让老板和同事小有抱怨。久而久之,大伙送她一个名字:“不拖不舒服斯基。”对此,小梅调皮一笑:“我就是习惯在最后一刻去逼迫自己完成任务。我觉得特有激情和干劲,而且效果出奇的好。”

其实,像小梅一样不到最后一刻就不动手完成任务的人大有人在。在一家单位做文员的小晗就是其中一例,但她的表现和小梅又有所不同。每当小晗接过领导交给的新任务时,她会觉得焦躁不安,下意识地想到蹦极、K歌等让人放松的活动。不到最后一刻,小晗总是不愿意去碰那些供她参考的资料。她总是想着“还有时间,明天再做”,而眼见着工作的完成期限临近,心中虽然着急,但依然“不务正业”,将时间耗费在各种“闲事”上。说起来,小晗在读书时就有拖拉的习惯。工作后,她每到给领导交计划或者报表时,就担心完成不了事情而受批评;她又害怕完成得出色,受到了领导的关注,会被分派更多的任务,让自己觉得疲惫不堪。

不久,小晗所在的公司组织专家对员工进行心理辅导,主题是围绕如何抗压、如何发掘潜力等方面进行的。辅导中,专家提到了像小晗这种工作拖拉的问题。小晗知道,不肯第一时间完成工作任务,其实是一种逃避型的“拖拉症”。这主要是没有充分的自信,总觉得没有能力达到领导的期望值,于是,不到最后一刻,不愿意投入地完成工作。

说穿了,这是一种流行职场的病症。与小晗的逃避型症状不同,小梅则属于激进型“拖拉症”,虽然小梅能够保证在最后的时间里拿出让人满意的策划方案。所谓激进型“拖拉症”,它的典型特征就是相信自己能在压力下出色地完成工作。

小晗咨询了心理医生,寻找到了改进逃避型“拖拉症”的方法。每天,小晗将当天必须完成的工作有针对性地列计划表,把截止时间写在上面。大部头任务因为被切割成若干个段落,每天只专注于完成其中一部分,原来看似笨重的工作觉得简单了许多。小晗明白,以前的拖沓不过是为拖延行为寻找借口,那些困难其实都存在。偶尔的,小晗为了完成工作,会关掉手机和MSN,不与外界联系。人都是需要倾诉的生命个体,完成工作之后,小晗和那些被自己疏忽的好友加强了联系。那几个朋友是富有热情、工作出色的人。以前和她们在一起,面对她们的激情与热情,小晗总是觉得自卑。现在不同了,和朋友在一起,小晗觉得自己也改变了不少。

经过一段时间的心理调整,小晗的状态改变了,无论任务有多么重大,时间有多么紧迫,小晗开始学会从容不迫地完成任务。每天她对自己进行心理暗示:我能行。在每个阶段适时地鼓励自己,在工作间隙给自己一块巧克力或伸懒腰的机会,她发现,工作效率在不断提高。

其实,面对忙碌的生活,拖拉是许多人都有的缺点,并成为职场文化的一部分。如何改变逃避或激进的“拖拉症”,做一个健康的“效率达人”,是很多人需要修炼的一门功课。

小贴士:职场拖拉症,易发人群为25~35岁的白领。他们好像总是忙忙碌碌,休闲时总惦记着没有完成的事情。两种人有极端表现,一种是太聪明,一种是太缺乏自信。我们想要表现突出,唯一的方法就是做出业绩。存在差距,迎头赶上、充电学习都是良方。为提高效率,我们可以使用80/20的管理方法:80%的收获源自20%的努力。在一天的工作开始时,先集中精力处理需要及时解决的事情。你会发现,拥有足够多的时间来休息或者娱乐。