Excel在烟草企业受理案件统计中的应用
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［摘要］ 本文通过应用实例探讨了excel表格在受理案件统计中的应用。充分运用Excel表格的统计分析与图表分析功能，可以实现受理案件接收、登记、处理、归档、查询及统计分析等一系列流程的自动化，可以极大地提高工作效率并减少人为误差。
［关键词］ Excel； 受理案件统计； 超链接
［中图分类号］ F272.7 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）15- 0066- 03
Ｅｘｃｅｌ是微软公司开发的通用电子表格软件，集电子数据表格、图表、数据库管理于一体，功能十分强大。Ｅｘｃｅｌ提供了丰富的函数，在统计分析、信息管理、财务管理、管理决策、市场营销、经济预测、工程计算、成绩汇总等领域得到了广泛的应用。综合运用各种Ｅｘｃｅｌ公式、函数处理数据，灵活运用Ｅｘｃｅｌ的各种功能进行数据分析和计算，可以真正让Ｅｘｃｅｌ成为工作中得心应手的工具。本文就Ｅｘｃｅｌ在受理案件统计中的应用进行分析。
在受理案件的接受过程中，为方便案件的处理，一般都会将案件细分为多类，而且接受案件的部门往往会有多个，因此，如果手工统计分析这些受理案件工作量会很大。在受理案件的统计过程中，一般需要对各部门及所有部门月度、季度和年度的案件进行汇总，这也会极大增加统计分析的工作量。而借助Ｅｘｃｅｌ，根据实际问题设计出专门的受理案件统计分析模板，可以简单快速地实现受理案件的统计分析。
１ 受理案件统计中常用的Ｅｘｃｅｌ函数、公式与图表
１．１ 超链接
在中文Ｅｘｃｅｌ中查阅数据时，往往需要把工作表从头至尾浏览一遍，如果工作表很长，这样就会很麻烦。使用中文Ｅｘｃｅｌ提供的超级链接功能，只需单击鼠标，即可跳转到当前工作表的某个位置或者其他工作表（甚至可以是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ上的某个Ｗｅｂ页面），给日常工作带来方便。
（１） 在同一工作表中应用超链接。首先在当前编辑的工作表中把光标移到需要插入超级链接的位置，然后选取要插入超级链接的单元格，接着再使用鼠标选择“插入”菜单中的“超级链接”项（也可以直接按下Ｃｔｒｌ＋Ｋ组合键），即可进入到中文Ｅｘｃｅｌ的“插入超级链接”对话框。该对话框分为两个部分：上半部分带下拉式列表框的设置栏用来输入超级链接目标工作表的路径或者ＵＲＬ地址，下半部分的设置框用来输入所要链接的目标工作表的位置。因为此时需要链接到的是当前工作表中的书签位置，因此不需要在“链接到文件或ＵＲＬ”设置栏中输入任何内容，而是直接在下面的“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的单元格具置，最后再单击“确定”即可完成插入超级链接的操作。这时工作表中当前所选择的文本部分及其下方出现一条紫色的下划线。一旦使用鼠标左键单击这些文本中的任何一处，就可以实现快速跳转到工作表中相应的书签设置的位置。
为了更好地利用超级链接功能，可以首先将长工作表分成若干个小工作表，然后应用超级链接功能把每一个小工作表的目录项和与之相对应的内容直接链接起来，这样即使该工作表中的某些部分需要参阅工作表的其他部分或者其他工作表中的内容，都可以利用超级链接把这些内容互相连接起来，以后阅读时十分方便。
（２） 在多个工作表之间运用超链接。在多个工作表之间建立超级链接的方法与在同一工作表中应用超级链接的方法相同，此时首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或ＵＲＬ”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名（也可以通过“浏览”方式选择）。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Ｅｘｃｅｌ在自动打开目标工作表并转到相应的位置处。
（３） 链接到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ。使用中文Ｅｘｃｅｌ提供的超级链接功能，不但可以在本地计算机之间的工作表中建立链接关系，而且还可以在工作表中插入到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ的Ｗｅｂ页的超级链接。在工作表插入超级链接时，在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或ＵＲＬ”设置栏中输入需要进行链接的Ｗｅｂ页的ＵＲＬ地址。以后单击带超级链接的文本，即可自动启动浏览器来查找并打开相应的Ｗｅｂ页面。
（４） 使用超级链接的其他方式。在中文Ｅｘｃｅｌ中，应用超级链接功能，不但可以创建到其他工作表或Ｗｅｂ页的连接，而且可以建立到其他中文Ｏｆｆｉｃｅ工作表（例如中文Ｗｏｒｄ、中文ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ等）、记事本工作表、音频（包括ＷＡＶ和ＭＰ３文件）工作表、视频工作表等多媒体工作表的链接。在使用鼠标单击那些具有超级链接功能的文本时，中文Ｅｘｃｅｌ就可以自行启动相应的处理软件或视频音频播放器来打开工作表或播放音频和视频文件。利用这个功能，可以非常方便地在工作表中插入音频或者视频信息从而编辑形成一个多媒体类型工作表。
１．２ Ｅｘｃｅｌ统计汇总函数
Ｅｘｃｅｌ中提供了丰富的统计汇总函数，下面介绍几种较为常用的函数。
（１） ｓｕｍ函数：该函数是Ｅｘｃｅｌ函数中最为常用的函数之一，ｓｕｍ函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。其语法形式为：ｓｕｍ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）。
ｓｕｍ函数的注意事项有：① 函数的语法中ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２等参数，最多有３０个；② 函数的语法中ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２等参数，既可以是数字，也可以是逻辑值，也可以是表达式，也可以是单元格名称，也可以是连续单元格的集合，也可以是单元格区域名称，并且以上所列类别将会被计算。
（２） ｍａｘ（ｍｉｎ）函数：该函数是Ｅｘｃｅｌ函数中使用频率较高的常用函数，例如用来计算学生最高（低）成绩、受理案件最多（少）的部分和受理案件最多（少）的类别等。其语法形式为：ｍａｘ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）与ｍｉｎ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）。