高校院级实验室资料管理的探索与实践
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摘 要： 作者介绍了北方民族大学化学与化学工程学院实验室资料管理上的一些经验，并对存在的问题进行了探讨。
1.前言
高校实验室是高校进行实验教学、科研活动的经济基础，是高校办学规模的反映。其中院级实验室资料管理是实验室日常工作的重要组成，是实验室正常运行的记录仪。它包含为满足实验室建设、实验教学、科学研究和对外技术服务等实践活动的参考需要而收集来的一切科技文献资料，包括实验教学文件、仪器设备图纸及说明书、仪器设备生产厂家、学校制订的有关实验室管理的行政文件和有关技术标准等资料。随着学院办学规模的扩大，新购设备的增多，如何做好高校仪器设备的购置、验收、安装、使用、维修、改造、事故处理，以及报废等过程中形成资料的收集并集中归档统一保管，以及各类实验教学资料的收集保管，使其发挥最佳效能，已成为实验室资料管理的一个重要课题。在这种情况下，增强管理意识，探索实验室资料管理是必要的。
北方民族大学化学与化学工程学院实验室建于2003年，于2004年4月成立化工技术基础实验中心。于2006年被评为宁夏回族自治区区级实验教学示范中心建设单位。被评为自治区级实验教学示范中心建设单位以来，根据培养面向生产一线从事生产技术管理、技术开发的复合应用型工程技术人员的人才培养目标，进一步明确了实验室的发展定位。我们在务实求新、以学生为本、因材施教、注重培养学生工程应用能力为核心的实验教学理念的指导下，对中心各实验室进行了整体规划、统一建设，优化整合各类资源，逐步形成了具有自身特色的实验室布局和实验实践教学体系，其构成如图1所示。
2.院级实验室资料管理包含的内容
实验室资料管理的内容可分为以下方面：
（1）进入到实验室的人员。包括上实验课或做实验的教师、 学生及实验室的日常管理人员。这些人员在实验室的工作及实验结果被记录并保存。具体体现为涉及教师的主要有：①实验室实验记录。要求教师每次上课要做详细的记录，包括授课的班级、授课的主要内容、 学生的课堂表现、仪器设备的完好情况与使用情况、本次课程的实验结论，等等。②实验室仪器设备使用记录。要求参与实验的人员认真记录所作实验项目、实验时间。③学期实验教学计划表。要求教师每学期期初时按实验教学计划表的要求逐条填写本学期的授课班级、 班级人数、每节课的授课内容与学时安排。涉及学生的主要有：①实验室学生实验记录表。要求学生进入实验室时，要主动按要求填写该实验室的使用记录；②学生实验报告。涉及实验室日常管理人员的主要有：岗位工作日志。要求此类人员每天认真填写个人实际工作内容。此类资料涉及人员多，并且人员的流动性大，内容相对复杂，是收集和管理实验室资料的重点和难点。
（2）实验室所涉及的物品包括实验室的主体、 实验室内的仪器设备及其配套设施、 实验需要的低值易耗物品等。具体方面主要有：①仪器设备账目管理。要求实验室内的所有设备必须登记上账，并注明购置日期及购置批次。②仪器设备维修记录。要求专业维修人员对设备进行维修时需认真填写设备的名称、损坏部位、维修过程及更换部件，等等。③大型仪器设备使用记录、 普通设备使用登记。要求进入实验室的教师与学生每次使用仪器设备时，要认真记录使用时间、使用班级及使用者情况等。此外，物品管理资料还包括低值易耗物品的申报与领取及其入出库账目等。此类资料多由管理实验室的具体人员收集与整理。
（3）基本建设方面。具体表现为学校对实验室的建设规划、资金投入及补建与修缮项目的申报与审批，等等。
3.院级实验室资料管理原则
（1）设立专人管理，专室存放。实验室资料中的许多内容是各高校专业评估的重要项目，实验室科研的一些数据又是教师科研的重要依据，因此实验室设立资料管理是非常重要和必要的。而收集、整理与管理资料是一项长期而细致的工作，因此我院设立专人对实验室的资料进行收集与管理，以保证资料的规范性与完整性。也有部分实验室资料室进行独立存放和整理。
（2）严格执行各种实验室资料管理制度。有《北方民族大学物资管理暂行办法》，《实验室档案管理细则》，《实验室基本信息收集管理细则》等，使资料的管理有章可循，使实验资料的管理条理化、规范化。
（3）提高思想认识，注意平时工作的收集和整理。在办学规模的扩大，新购设备的增多情况下对资料管理职能和作用、管理的科学属性和地位认识不足，管理人员不固定，管理机制不健全，使得实验室资料不能形成一个完整的体系。因此，提高认识的重要性和管理的重要性具有现实意义。
4.实验室资料管理中存在的问题
（1）内容杂、种类多。各类实验教学资料的收集保管和仪器设备资料的收集并归档会使资料管理工作变得庞大而繁杂。解决办法是资料管理人员要设岗，而且人员固定，其工作任务就是负责资料管理。
（2）收集周期长。实验室的许多资料是以学期为单位存档的，如实验室使用记录、 实验人员岗位日志、实验室开放记录，等等。这些资料有按人员分日期收集的，也有按进入实验室上课的时间收集的。由于收集此类资料涉及的人员多、周期长，给实验室的资料收集整理工作带来了一定的难度。
（3）涉及范围广。实验室的资料除了以上的日常管理方面的内容外，还包括学生的实验报告的存档，实验课程所需的低值易耗物品的申报与领取及其入出库账目的存档。学校对实验室在建设上的申报计划与审批文件的存档。此外，涉及教学方面的学期教学计划表、安排表及学期实验课开出率与完成率的统计表、实验室开出实验项目统计表也是实验室资料管理的重要内容。
（4）资料借用上要严谨。借用实验室资料是日常工作的一部分，但要宽借严还即教师和学生有需要都可以借用，但是一定要归还不得遗失，重要资料的借用要得到院长的同意。
5.结语
总之，实验室资料管理工作是一项十分复杂和艰巨的技术性很强的工作。随着实验室地位和作用的提高，实验室资料管理工作已逐步被高校实验室所重视。而且在今后的工作中加强实验室资料管理的建设，提高管理的水平，更好地促进学院实验室建设，使实验室资料管理在高校实验室建设中发挥更大的作用。
参考文献：
［1］郑文谦.高等院校实验室建设与管理探析［J］.开发与教育，2003，（04）：36-37.
［2］段淳清.浅谈实验室仪器、设备管理工作的意识［J］. 内蒙古科技与经济，2005，（04）：87-88.
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