审计要跟上信息化的脚步

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传统的审计是通过对账簿的人工检查来实现的。随着计算机被广泛地应用到企业的日常经营和管理中，信息化得以广泛普及。在审计对象信息化的这种背景下，审计部门的作业方式必须及时做出相应的调整，而另一方面，为提高审计工作效率，利用信息技术开展审计工作成为必然，计算机辅助审计由此被广泛应用。

数据准备是关键

利用计算机辅助审计主要分为以下三个步骤。

1.审前准备。在对被审计单位实施计算机辅助审计前，审计人员应掌握组织内信息系统的分布和应用的总体情况。然后，根据审计的目的和信息系统的重要性确认深入调查的子系统，同时，提出可行的、满足审计需要的数据需求，并确定数据采集的对象及方式。最后还要选择适用性强的审计软件，制定审计方案、下发审计通知书等。

2.审计实施。审计的具体实施环节又可以细分为三个阶段：数据采集、数据分析和审查取证。

数据采集 在审前调查提出数据需求的基础上，通过可行的信息技术手段，如直接下载、ODBC等数据库访问接口或直接访问被审计信息系统的数据库等方式，及时获取所需的被审计单位信息系统中的数据。

数据分析 数据分析就是应用相关审计软件对采集到的数据进行分类、筛选、归并、统计和分析判断，从中查找被审计单位管理中的疑点线索，发现违纪违规问题，汇总相关数据。

延伸查实和审计取证 通过对被审计数据进行分析，有可能直接发现、查实问题，也有可能只发现问题的线索。针对不同情况，在延伸时可以采取直接或间接核查的方式取证、验证和查实问题，生成审计底稿，以满足审计报告的需求。

3.审计报告。在传统手工审计的基础上，结合计算机辅助审计将采集的数据，应用计算机进行结论性审计文档的处理，汇总结果，形成审计报告，出具审计决定、审计意见书等。

审计软件要跟进

随着企业管理信息化不断的提高，作为企业监督的审计部门应大力推动计算机辅助审计工作的进程，提高计算机辅助审计在审计中的利用效率，加大计算机辅助审计的程度和范围。具体应在以下几个方面下功夫。

1. 加强计算机辅助审计的立规和理论研究。要加快计算机辅助审计立规进程，尽快出台关于计算机辅助审计的行业标准与实务指南，以规范计算机辅助审计工作，维护审计的独立性、客观性和公正性。在准则上确定审计机构和审计人员有权审查被审计算机信息系统的功能与安全措施，有权利用网络和审计软件进行审计。同时，我们应不断总结计算机辅助审计的经验与做法，开拓理论研究的新领域，特别是对辅助审计的审计对象、审计方法、审计线索、审计技术的研究。

2. 促进计算机辅助审计软件的集成化、多元化。要推动计算机审计的发展，一项重要的工作是要提高审计软件的质量和实用性。当今计算机技术发展非常迅猛，现代审计也在不断发展，我们要根据不同信息化系统，研制适合不同计算机平台和运行环境以及适合不同审计内容的计算机辅助审计软件，特别是对ERP系统应进行专用审计软件的研制开发。

3. 创建审计分析数据仓库。数据仓库是进行多角度数据分析的基础，数据仓库中的数据结构是面向数据分析设计的，采用数据仓库技术能够从系统中获取关键业务数据，同时，建立多层次多角度的分析体系，可以辅助发现问题和锁定审计重点。

4. 要求使用审计通用数据接口。所谓审计接口，简而言之是指从被审计信息系统向审计应用系统传送审计信息的规范和程序。在制定计算机辅助审计实施规范和细则时应明确对重要的被审计单位的信息系统，要求使用审计通用数据接口；对涉及经济和会计业务处理的信息系统，要求为经济监督部门提供数据接口，以便于今后计算机辅助审计方法的应用和审计信息化建设能顺利实施。

5．加强专业人才的培养。传统审计向信息化环境下审计的转变是发展的必然趋势。信息化环境下要推动计算机辅助审计的发展，必须加强计算机审计专业人才的培养，以适应审计信息化的要求。对专业人才的培养，既包括对审计人员计算机知识的培养和财务知识、审计知识的更新，也包括对计算机专业人员财务知识、审计知识和计算机知识的更新，促进两者真正适应信息化的需要。

计算机是审计人员提高审计效率和提高审计质量的最有效辅助工具，是现代审计人员完成审计任务所不可缺少的帮手。随着计算机技术、审计理论与技术的突飞猛进，计算机辅助审计技术必将得到更广泛的应用。