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浅析项目经理在施工管理中的导向作用

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摘要:项目经理是工程建设中重要的人力资源,是项目运作的管理者和实施者,具有统筹全局和导向作用,与项目的效益的实现有着重要的联系。本文重点就施工企业项目经理在施工管理中的导向作用进行了分析。

关键词:施工企业;项目经理;项目策划;团队建设;劳务管理

中图分类号:[F235.3] 文献标识码:A文章编号:

前言

项目经理是施工承包企业法定代表人在施工项目上的代表人,代表企业主持项目部全面工作,对工程项目的经营、管理、进度、质量、安全等方面负有全面责任,协调项目各参与方,做好沟通、配合工作。在项目管理工作中处于中心地位,如何起到良好的导向作用,是项目管理成败的关键。

项目经理又是项目团队的领导者,所肩负的责任就是领导团队及时、优质的完成全部工作,在效益最大化的前提下实现项目目标。同时,项目经理又是和业主直接交流和接触的公司代表,能宣传公司的经营理念和建筑产品,获取业主的信任,建立起良好的合作关系。在项目实施中,项目经理是整个团队的决策人,应认识到自己的责任和导向作用,使团队时刻保持最高的工作热情。除了承担以上责任以外,项目经理还应具备一系列技能。如懂得如何激励员工士气,如何取得业主的信任;同时还应具有卓越的领导能力、培养员工的能力、快速的应变能力、良好的人际交往能力,以及妥善处理和解决问题的能力等。是否满足了上述条件就是一个称职的项目经理了?错。建筑工程项目管理是一个系统工程,它包括投资、合同、进度、质量等多个方面,涉及设计、监理、施工、设备等单位。项目在具体实施中可能会出现很多不可预知的事情,作为一名项目经理,必须要有清晰的工作思路,要分清重点,权衡利弊,务必在以下几个方面起到良好的管控和导向作用。

1.项目策划

项目策划是一种具有建设性、逻辑性的思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。做好了项目策划,才能有效的组织项目管理工作,否则,将往往导致项目管理流于形式,失去纲领性支持,结果越管越乱。

项目开工伊始,项目经理需组织相关人员熟悉招投标文件,业主合同条款,工程概况及当地有关规定,以此为基础进行分析研究,找出对工程项目有影响的相关信息,向公司提出合理化建议,以利于公司决策。再依据公司制定的目标,针对工程中的重难点及风险分解,制定相应的措施及对策,积极组织人员做好项目的各项策划工作。通常情况下,制定项目策划应遵循以下几个原则:

1.1可行性原则

项目策划,考虑最多的便是其可行性。“实践是检验真理的唯一标准”,同样,项目策划必须要经得住事实的检验,要有一定的前瞻意识。

1.2创新性原则

《孙子兵法》中有云:“兵无常势,水无常形”。项目策划应随具体情况而发生改变,需要创造性的思维,不可抱残守缺,因循守旧,要想不断地致胜,必须不断地创造新的方法。即使是经实践论证已成功运作的模式,也不能生搬硬套,要善于依据客观变化的条件来努力创新,只有这样,策划才能别具一格,与众不同,更能取得实质性的成效。

1.3盈利性原则

在项目策划的实践中,应力求争取获得更多的盈利。在进行策划创意、选择策划方法、创造策划谋略、制定策划方案时,要权衡考虑,盈利性是项目策划的一个立足点、出发点,又是评价成功与否的基本标准,因此,项目策划必须具备盈利性,如果策划之利低于策划投入,那么这个策划也不能称之为好的策划,甚至可以说是失败的案例。

2.团队建设

一个项目就算项目经理个人能力再强,也是独木难支、孤掌难鸣。团队建设的目的在于把整个团队每个人的力量都调动起来,增强组织机构能力。只有做到充分优化配置项目团队,才能将每个成员的潜力激发出来。从而建立起高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功不断付出。要想项目获得成功,就要进行团队建设,有了优秀的团队,才能战无不胜,攻无不克。项目管理团队的建设以项目经理为主导,应注意以下几点:

2.1选人

在选人上,是选择服务于项目现状急需的人还是有潜力的人?这里笔者的心得:看经历、看技术实力、看品德。在项目关键时刻犯过可避免的人为性错误的人不选、性格行事过于独断缺乏团队协作精神的人不选、不思进取不愿学习的人不选。有同类项目经历和项目所需技术实力的人可选、品性忠实可塑性强的人可选。毕竟人是可以改造和教育的,优秀的人进入团队后不仅能发挥个人能力,还能与其他成员协作促进整个团队建设。

2.2以身作则

《论语》有云“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。项目经理作为项目的核心,必须以自己的人格魅力做好表率和正面导向作用,培养正气,以身作则,才能政令畅通、令行禁止,对团队员工要想之所想,急之所急,公正廉明,事关员工个人利益上,应多为员工争取,荣誉尽量满足员工,营造和谐的工作氛围,增加项目的沟通力和执行力。

2.3培训

优秀的团队通过不断的学习才能提高,加强项目团队成员的培训,提高个人素质,对团队建设至关重要。尺有所短,寸有所长,通过适时的内外部培训机制,使个人与岗位更加匹配。在培训学习过程中,对每位员工做出公开公正的评价,用事实说话,奖励先进,激励后进,使项目呈现蒸蒸日上的竞争机制,确保完成一个项目,培养一批人才,为企业发展壮大提供坚实的基础。

3.劳务管理

外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。企业应积极主动的同周边地区的社会劳动力市场接上轨,同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。项目实现既定目标,与劳务的配合支持密不可分,项目经理切不可对劳务队伍以包代管,这样往往容易导致安全质量事故,既有损企业的信誉和形象,又丢失了市场。

项目与劳务队伍之间的关系,对外是一家,对内又有甲方乙方之分,应以合同确定各自的权利和义务并严格执行。对于劳务管理,项目经理应采取“一管二帮”的原则,在管理好的同时,又要提供必要的服务和帮助。项目经理应根据项目对劳动力的需求情况,对现实的和潜在的劳动力周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化,实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向作出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。

4.效益最大化

效益最大化就是要用最小的投入,换取最大的产出。追求效益最大化是企业的首要任务和根本目标。作为一名项目经理,应转变观念,从商人角度处理项目的各项经营活动,不断追求项目管理创新,实现项目经济效益的最大化。

4.1全面核算,重视工程索赔

针对现阶段建筑市场普遍存在“中标单价偏低、盈利空间不高”的实际情况,首先在项目开工前要对工程造价有关资料做到心中有数,然后就是做好工程施工过程中的核算,并为工程索赔、工程结算做好准备。如果一项工程只干不算,结果可想而知。项目的经济效益是算出来的。把“三算”(即:干前预算、干中核算、干后结算)与成本消耗监控及成本核算协调地揉为一体,进行全方位的责任成本控制管理。

4.2主动转变

力求在实际工作中做到“三个转变”:一是项目管理工作由粗放型向精细化转变;二是工程质量管理由粗放监控向明确各个分项分部工程质量标准转变;三是安全文明施工生产由以往被动防范(控制伤亡事故)向超前预警(动态可控)转变。

4.3全面做好项目经营工作

抓好二三次经营工作和强化项目责任成本控制,进一步建立健全“标后经营管理办法”及“合同交底制度”,明确责权利;加强与建设、监理单位的联系与沟通,使其理解施工方实际存在的困难,在资金划拨、变更设计确认等方面给予支持;充分利用合同相关条款,寻求新的变更项目,开拓新的利润增长点;做好与造价咨询、业主方面的解释工作,有理有据地做好计量结算和单价审核工作;结合现场实际情况,注重区分设计变更和工程签证,属于工程签证的施工措施费和临时工程费这两大费用应及时找现场监理工程师和业主代表签认。

5.结束语

总之,施工项目管理是一项系统工程,要求项目经理具有良好的素质和熟练的项目施工管理、经营技能。只有充分发挥项目经理的良好管控和导向作用,抓好项目策划、团队建设、劳务管理及成本管理的同事,带领项目全员,实施全方位和全过程的科学管理,积极运用新的管理手段,才能在激烈的市场经济竞争中走得更远,从而为企业创造更好的效益。

参考文献:

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[2]戚安邦。论面向创新的项目导向型社会和组织的建设方法。

[3]徐强。施工企业项目管理研究。

[4]向国金、谢几何。项目经理在安全管理中的作用。

[5]张晓春。浅析项目经理在建筑施工中的管理作用。