施工企业应收账款管理浅析

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摘要：当前，建筑市场竞争日渐加剧，而大多数施工企业应收账款管理意识薄弱，应收账款居高不下，问题繁多。本文从实际出发，针对施工企业应收账款形成的原因，风险表现进行深入的探讨。并对如何降低企业应收账款的坏账风险提出了措施。

关键词：施工企业；应收账款；风险

中图分类号：F230 文献标识码：A文章编号：1006-4117（2012）03-0101-01

施工企业为了承揽住工程，无奈地承受着建设单位许多超出常理的苛刻条件。比如：缴纳较高比例现金的履约保证金；不支付或者是少支付动员预付款和备料款；将正常支付的工程款改成借款，继而收取施工单位的资金占用费；不按形象进度计量工程款等等。

一、应收账款形成和清理的现状

由于施工企业复杂的外部生存环境，以及施工企业松懈地内部管理现状的共同作用，造成了施工企业应收账款管理中问题很多。这种长期得不到清算的应收账款，已经给施工企业带来了巨大的损失和难以估计的风险。

（一）施工企业外部环境的复杂性

1、建设单位指定分包队伍，造成施工企业和分包队伍的关系复杂且微妙。施工企业和业主指定的分包队伍在结算单价上常常会出现纠缠不清的状况。有些分包队伍甚至能左右施工企业的收款速度和大小，造成施工企业左右为难的现象屡见不鲜。

2、建设单位的投资存在资金缺口，把项目资金不足的包袱甩给了施工企业。在“粥少僧多”一边倒地卖方建筑市场条件下，施工企业是很难做到心知肚明的，往往也只能在不知情的情况下，去承接了这一项项资金并不能真正落实的钓鱼工程。

3、工程质量保证金的提取和退回中的不尽人意，是应收账款长期得不到清理的主要原因之一。根据建筑施工行业的相关规定：建设工程在办理结算时，建设单位要按计量款的３％—５％预留作为工程质量保证金。可有些建设单位并没有严格执行这一规定，而是在计量时先扣20%的质量保证金，直到扣足了合同总价的5%为止。现在施工企业的产值利润率往往就不可能达到15%。所以，提前扣掉的这部分资金必须靠本项目外的资金来弥补这个缺。此时，项目部损失的不仅是15%计量款得不到合理的补充，而且还会付出因筹备这部分资金所付出的资金成本。原本不需要垫资的工程项目，不经意间就让业主又扒了一层皮。在质保期结束后，有些建设单位还会以种种理由，提出过于苛刻的许多条件来拒绝付款，致使退保手续难以办理。最终，生生地把本应正常的应收账款拖成了坏账。

（二）松懈的施工企业内部管理是加速应收账款成为坏账的帮凶

1、施工企业内部奖惩机制没能做到全覆盖。有些施工企业为了调动大家的积极性，往往只把奖惩与项目工期、安全、质量等挂钩，未将应收账款的管理工作纳入到日常考核体系。因此，施工负责人员往往只需关心施工任务的完成情况，而不需要考虑应收账款何时回笼的问题，就能做到功成名就。这从机制上就导致了应收账款大幅度的上升。

2、工程项目完工的概念模糊，清理债权债务认为是分外之事。“只要把工程干好，就算完成了任务”，这是许多项目人的共识。把竣工后工程款的回收责任都推向了公司。工程竣工后熟知项目的人员都到了新的岗位上，再加上和公司交接不清，清算手续不全。给公司后续人员的清欠工作带来了极大的困难。职责不清是造成应收账款不能及时清理的原因之一。

二、应收账款风险分析

（一）应收账款可能夸大了施工企业的经营成果。

企业按权责发生制核算经营成果时，只要具备收入确认条件的一律计为当期的收益。但企业帐面收益的增加并不意味着一定能如期实现现金的流入。

由此可见，应收账款上反映的盈利不一定是真实的企业盈利。应收账款的大量存在，虚增了企业的收入，一定程度上夸大了企业的经营成果，隐含着一定的效益风险。

（二）应收账款还会增大施工企业的现金流出：

营业税是以业主计量为依据计算并支付的；企业所得税是以工程利润为依据计算并支付的。两税是不考虑计量的工程款是否实际收到现金，只要办理了业主计量（即确认了应收账款），施工企业就必须以现金的形式去支付对应的税款。

（三）应收账款增加了清理过程的开支：

施工企业都存在着庞大、复杂的应收账款，这必然增加了施工企业应收款项的清算、回收的成本。

三、加强施工企业应收账款管理的途径与对策

（一）加强施工企业应收账款的管理，关键是“超前筹划，内部入手”。要尽可能的利用各类合同、协议等手段，来明确双方责任，使业主的行为有所约束。合同条文要有可操作性，对工程结算要有具体要求，包括结算时间、结算方式、违约责任和追偿程序等都要有明确的约定，为以后出现经济纠纷打下基础。其次，应制定科学、合理的清欠催收制度和激励机制。

（二）项目部经理要成为清欠的重要骨干成员。因为项目经理更有优势,他们从承揽工程到施工和建设单位都建立了良好的合作关系,有着很好的工作基础,在回收工程款中有着不可替代的作用。

（三）清欠部门要建立应收账款明细台账，把工程款的回收信息及时拿出来分析，以便大家能随时掌握应收账款动态情况。密切监控已到期的债权。

（四）建立健全单位内部各个环节的监控和配合制度。

1、财务部门要设专人管理应收账款并保持相对稳定，以便于对应收账款实行负责制和第一责任人制。2、针对应收账款业务中的每一个环节，健全内部控制制度。形成一整套制度化的流程、签字、结算、决算的操作程序。3、施工企业的工程质量要严格把关，做到重合同、守信用、质量过硬。使建设单位无理由拒付拖欠的工程款。4、在回收工程款的过程中要学会掌握主动，就是边施工边收款，特别是在施工的关键时期和关键部位，要充分利用这个主动权，能收到意想不到的效果。5、采取多种回收手段，保证企业经济利益不受损失或少受损失。比如：以物抵债等办法。

综上所述，由于各种各样原因的影响，施工企业的应收账款的风险是巨大的。管理好施工企业应收账款，是一项重要的工作。因此，施工企业只能立定于本身，使施工企业应收账款的风险最小化。使施工企业的经济效益最大化。

作者单位：中铁七局郑州工程有限公司

参考文献：

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[3]马青云,别俊荣,卢毅.交通建设施工企业应收账款风险及其规避[J].交通企业管理,2009,05.

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