美\英\澳档案界动态
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美国
2010年10月，美国国家档案文件署在美国国家档案馆基金会的大力支持下开启了一个新项目，即设立美国国家档案馆地方机构研究基金，目的是为了使查档者可以利用国家档案馆在亚特兰大，芝加哥、费城和西雅图等地机构保存的文件进行原创研究，这使得查档者有机会研究由美国国家档案文件署保存且经常被忽略的文件，以及不必亲临国家档案馆就可以体验其他研究者的发现成果。
在2011年将有五个研究基金获得者名额分配给美国国家档案馆所属机构，每个获得者可以得到数额为三千美元的研究基金，用以资助交通和查档费用。基金获得者必须完成一项研究项目，出版一部著作。美国国家档案文件署鼓励利用社会媒体工具(注)传播查档者体验的信息。研究基金获得者将被要求在研究的最后阶段完成一个简要报告，以分享他们在查档过程中发现的信息。这些报告描述了查档体验――发现和利用国家档案馆所属机构保存的文件。美国国家档案文件署鼓励学院的和独立的历史学家以及作家申请这项奖学金。美国国家档案文件署现有雇员和合约商以及他们的直系亲属不允许参与这项活动。
美国国家档案馆于2010年10月6日至18日展出德国纽伦堡法律的原件。这标志着这些法律文件的公开与免费的展出。美国国家档案馆同时启动相关项目，着重研究这些法律文件对第三帝国、纳粹大屠杀和二战后纽伦堡战争罪审判的影响。纽伦堡法律是希特勒于1935年签署的，被认为是德国反犹太人种族政策的官方蓝本。在2010年8月25日，这些法律文件被送往美国国家档案馆保存。
英国
英国国家档案馆于2010年10月11日宣布启用两项新的网络产品，以使利用者很容易地找到英国城镇在战前的市容以及查询这些城镇的历史是否回溯到英国国王1806年颁发土地志的年代。利用国家档案馆提供的网上互动地图，访问者可以浏览本地的1806年土地志数据，或下载20世纪早期的城镇照片。访问者只要支付少量费用，就可以下载相关页面的拷贝，并附有英语翻译。访问者还可以用城镇的邮编来查找和察看英国和爱尔兰的数字历史照片。英国国家档案馆还在征求访问者对这些网络产品的反馈意见。
在英国首相设立的政府机构在未来12个月中碳排放量降低至少10％的截止日期之前，英国国家档案馆达到了碳排放量标准，获得了合格证书。这归功于英国国家档案馆在过去三年中一贯地减少能量消耗，包括在2009年和2010年减少10％的碳排放量。为了减少能量消耗，英国国家档案馆安装了一种自动设备，可以在磁带上而不是磁盘上储存数以百万计文件的数字图像。英国国家档案馆还安装了电压稳定装置，以使电力设备更经济地运转，并且每年减少8％的能量消耗。燃气锅炉优化装置、低能耗照明以及节能手工干燥剂也被英国国家档案馆所使用。
澳大利亚
最近，澳大利亚国家档案馆了一篇题为《社会媒体：另一种类型的联邦文件》的文章，主要内容如下：
澳大利亚政府机构越来越多地使用社会媒体工具(注)进行通讯和互动，有价值的文件可能由社会媒体工具生成，这些文件需要被获取和维护。社会媒体使人们利用网络进行合作、参与、贡献和再利用信息。当今常用的社会媒体包括：博客、Wikis、社交网站、即时通讯、社会书签、媒体共享、合作编辑的网站等。政府机构有责任确保有效地形成和保管准确的、可利用的政府事务文件，以支持机构的工作，并且确保机构在法律框架内对他们的行为负责。通常，使用社会媒体所产生的文件，与其他方法形成的文件从属于同样的事务和法律要求。
利用第三方网站如开设博客、利用政府机构主办的网络带来了文件形成状态的有关问题，需要关注确保恰当地获取重要信息。社会媒体是动态的，它的内容处于变化中，而政府信息也许由他人使用和再利用。因此要确保准确和权威的信息原始拷贝被获取并作为文件而保存。机构关于使用社会媒体的文件政策应该包括机构使用社会媒体时的信息和文件管理责任。网络管理员可以例行地获取社会媒体互动文件，但是政策需要明确当这种例行获取不够充分时，以及当文件的个人形成者有责任获取社会媒体产生的信息时的责任所在。
为了官方目的而使用社会媒体工具的机构工作人员需要考虑哪些文件应当遵从机构文件管理政策来获取，或者与他们的文件管理部门商讨这个问题。不同的信息有不同的价值，因而也有不同的形成、获取和保留要求。然而，更有价值的社会媒体文件，如对某项政策的反馈需要合适地被保留，必须判断出文件材料与机构事务的关联性。文件管理人员可以对机构信息管理需求提出建议。澳大利亚国家档案馆机构服务中心可以提出建议，以解决机构做出使用社会媒体的信息和文件管理责任的决策时所面临的问题。
澳大利亚国家档案馆计划提出与使用社会媒体工具有关的文件管理建议，并且欢迎广大档案工作者提供他们的想法。
(译者注：社会媒体工具是人们彼此之间用来分享意见、见解、经验和观点的工具和平台。它能够以多种不同的形式来呈现，包括文本、图像、音乐和视频等。)