看达人如何建立知识系统

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玩Q达人

巧用QQ组件建立自己的知识系统

我的主要工作是负责老总工作文档的起草、老总出行和收集

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知识保存、共享也自动

通过上述的方法，我每天都可以在Foxmail轻松收取到很多信息，当然这些只是在线信息，对于有用的信息还需保存到本地使用并进行整理，同时还要和同事、好友共享。这些操作我借助Wiz和SkyDrive网盘就可以自动实现。

由于公司很多同事都是在使用Win8dows 系统，因此知识的保存我选择是系统集成的SkyDrive网盘，这样不仅保存的本地知识可以自动同步到SkyDrive网盘，而且非常方便同事间的共享。此外，SkyDrive有iPhone和Android客户端，大家即使在外出差也可以通过手机、平板直接访问共享内容。

首先安装SkyDrive客户端，然后登录我自己的SkyDrive网盘，在其中新建一个“共享资料”目录，右击将其设置为“共享”，然后依次输入公司同事的SkyDrive账户作为共享用户。这样同事们登录他们的SkyDrive网盘后在“共享”中就可看到我共享的目录了，打开即可查看共享的资料，平板、手机的操作类似。

完成上述共享设置后到下载Wiz，启动程序后选中左侧窗格的“个人笔记文件夹”，右击选择“新建根文件夹”，在打开的窗口按提示建立一个“我的知识系统”根文件夹，专门用于下载保存自己收集的素材（图2）。

点击Wiz右上角“菜单选项”，在打开的选项设置窗口切换到“数据存储”，点击“更改”，将Wiz本地存储数据位置设置为“C：＼Users＼当前用户＼Skydrive＼共享资料”，即上述在SkyDrive网盘新建的共享目录（图3）。

由于Wiz安装后默认会集成到浏览器的右键菜单，这样当我在Foxmail订阅邮箱打开所需信息的页面后，如果需要保存资料，只要在Foxmail窗口右击选择“保存到为知笔记”即可（图4）。

接着在打开的保存窗口点击“保存正文”（可以是选中部分、完整网页、纯文本，还可以剔除图片等）放置在“我的知识系统”文件夹即可。为了方便日后的管理，还可以根据收集的具体信息，为其添加上标签（图5）。

选择的资料默认保存在“C：＼Users＼当前用户＼Skydrive＼共享资料＼Data＼Wiz账户＼我的知识系统”下面，由于SkyDrive会自动同步，这样保存在本地的资料，我即使在外出差也可以借助任何一部上网的电脑访问，当然同事们也可以通过共享一起分享，这样就可轻松实现资料收集、保存、共享的自动化操作。

系统达人

就地取材建立知识系统

由于我对Windows网络组件相当熟悉，因此知识系统的建立我都是借助系统组件完成的，这样每个使用Windows 7的朋友都可以参考我的方法建立你们自己的知识系统。

IE是我每天必用的浏览器，IE10支持网站RSS订阅，利用这个功能即可自动收集到很多信息。比如使用IE浏览器打开下载软并安装，接着在IE打开需要保存信息的页面右击选择“E网尽收”，在弹出的窗口去除“保存图片”、“保存Flash”和“保存声音”的勾选，接着单击“保存”即可，这样得到的就是比较纯净的信息文件。

因为我收集的有些是公司内部资料，这些资料只适用于内部共享，因此我使用系统自带的共享工具和网络驱动器映射，方便其他电脑水平不高的同事共享。比如我的资料经常要汇总给老总，但是老总电脑水平是菜鸟级，现在只要进行如下设置即可。

首先将收集好需要汇总的资料保存在我的电脑里的一个文件夹，假设为“E：＼共享资料”，接着右击选择“属性共享”，点击“共享”，在弹出的窗口选择共享的用户为Everyone，单击“共享”。

接着在老总的电脑上打开资源管理器，单击“工具映射网络驱动器”，在弹出的窗口驱动器选择Y：，在文件夹后地址栏输入共享目录的网络地址（类似＼＼计算机名称＼共享目录名，可以在共享文件夹属性设置里看到），去除“登录时重新连接”选项，然后单击“完成”。 这样以后老总如果需要查看我收集的资料，只要在他的电脑上直接打开这个盘符查看即可。