试析统计分析在中小企业中的应用
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摘要：在市场经济发展时代，中小企业的管理决策、市场营销等离不开统计分析的支持；企业为了控制成本、提高管理效率，也逐渐意识到统计分析的重要性；为了更好地发挥统计分析在中小企业发展中的作用，企业必须加强对统计分析工作的研究，以更好地实现效益目标。本文结合当前中小企业发展实际情况，对统计分析在中小企业的应用进行分析，并针对如何完善统计分析工作，提出几点个人浅见。
关键词：中小企业 统计分析 应用 完善
统计分析工作主要根据特定的分析对象，在了解其特性的前提下，选择适当的统计方法，采取定量分析与定性分析相结合的方式，完成研究活动；统计分析应贯穿于企业生产经营、管理的各个环节，在企业经济管理中起到不可估量的作用。
一、统计分析在中小企业中的应用
在中小企业的运营过程中，统计分析占据非常重要的地位。结合整个统计认识来看，通过设计、调查、整理等多个环节获得统计资料，客观认知对象的总体数量特点；但是这些认知往往停留在初步、表面阶段，只有从深层次分析资料，才能真正体会到事物本质，总结内在联系与变化规律，深化统计内涵。因此，由于统计分析在深化认识方面发挥积极作用，在中小企业得以广泛应用：
（一）统计分析强化企业预测的客观性
在实行统计分析工作时，采取动态分析与静态分析相结合的方式，尤其发挥静态分析过程的预测作用。第一，结合企业发展的实际特征，对季度统计、年度统计进行预测分析，确保顺利实现企业的整体发展目标；第二，根据企业制定的长远发展计划，参考历史销售数据，提高各项数据指标的合理性、有效性，从中对比由于经济波动而产生的共性及差异；第三，分析行业的特殊性，利用科学、专业的预测模型，综合分析企业的产品、服务、价格等要素，切实增强企业竞争力，在市场占有更多的份额。
（二）统计分析提高企业决策的科学性
随着计算机技术、网络技术在企业的应用，外部环境对企业发展产生深刻影响；在这一背景下，企业必须具备处理和分析相关信息的能力，才能推进自身的健康发展。其一，客观分析市场需求状况及供给水平。如产品潜在市场、消费者的购买力、品牌影响力等；通过统计分析，确定企业可能获得的盈利空间，填补供需缺口，为制定营销决策提供参考；其二，客观分析社会经济水平，包括国际经济环境、国内经济环境、地方法规等，这些都将影响企业的决策方向；其三，客观分析企业竞争力水平。通过对同行类的其他企业进行分析，在对比中找出自身的不足，做到取长补短，进而确立近期发展战略与远期发展战略。
（三）统计分析增强企业管理的实效性
在企业管理过程中，统计分析发挥了非常重要的作用。一方面，通过统计分析的专业知识，优化了管理模式，提高企业管理的科学性、有效性；另一方面，推动了企业管理的思想创新与方法改进。企业根据自身特点选择统计分析的方法，通过制定合理的方案，控制企业管理的成本、提高企业管理的实效性；统计分析工作在确保整体管理工作科学、有序的前提下，还可分析企业管理中存在的问题与缺陷，为管理部门改进管理模式提供有力证据；另外，统计分析影响了企业的管理思想，将统计分析渗透到企业生产经营的各个环节，提升企业在市场竞争中的综合实力，带动企业的全面性、长远性发展。
（四）统计分析保障企业控制的精确性
对于企业在整个生产经营、管理过程中的控制工作，统计分析也发挥了积极效应。一般情况下，企业方案通过申请之后方可投入使用，但是在具体执行时经常遇到各种不可预知因素，这种情况下运用统计分析手段，可帮助企业选择有利的应对措施，增强企业控制力。首先，对企业运行全过程的分析与控制。企业处于市场经济大背景下，整个生产运营过程都可能面临消极的影响因素，在制定计划的初级阶段运用统计分析工具，客观分析企业可能面临的各种特殊情况、风险等，当企业面临各种问题时，以统计分析数据作为重要支撑，能够冷静、妥善地处理。其次，对企业运行各个阶段的分析与控制。通过应用统计分析数据，定期分析企业生产进度、计划完成情况等，通过对比查找存在的差距，为后期各个环节完成指标进行引导，从中查缺补漏，挖掘企业的发展潜力，为制定全新销售目标提供依据。
二、中小企业完善统计分析工作的几点建议
对于中小企业发展来说，统计分析工作起到了非常大的作用。但是在具体执行过程中，可能各种因素的存在而影响了统计分析效果。这就要求企业加强对该项工作的重视，从体制、方法等多方面改进和优化。
（一）实现企业统计分析管理体制的创新
从统计分析在中小企业中的应用实际情况来看，不同部门负责开展不同的统计分析工作，并将相关数据、报告等提交给主管部门领导。这种单一化、“孤岛”化的管理体制和运行模式，阻碍了统计分析功能的发挥；如果企业内部不能形成一个独立性、专业性的统计分析部门，就无法以企业发展的全局角度为出发点，造成各种统计分析信息的分散性、片面性，不利于从更高层次分析和理解统计数据，企业各部门之间不能实现信息交换和共享，显然与现代化企业发展要求背道而驰。
以近年来新成立的中小企业来看，个别企业没有意识到统计分析工作的重要性，内部缺乏完善的统计制度，甚至直接由财务会计兼职提供统计报表，这给统计分析参与企业管理、决策等带来影响。针对这一实际问题，企业统计分析工作应采取如下解决措施：一方面，在企业内部设立专业性、独立性的统计部门，明确各岗位的职责，形成综合性的统计机构；如果一些企业的规模较小，以精简机构的方式提高工作效率，即使没有设置独立的统计机构，也应在其他机构设置综合性统计岗位，确保其独立职能作用的发挥；另一方面，落实各个职能部门的权责利。对于现代企业的发展，统计信息不仅来自统计机构的内部，还将涉及到基础建设部门、技术部门、市场营销部门等；企业应考虑到统计资料的完整性、系统性需要，明确各个部门的职能、责任等，在规定的时间及范围内，及时提交各项统计信息。
（二）利用专业的统计模型工具
结合企业管理和企业决策等实际需求，企业统计人员需要对各种数据进行集中统计、排列组合，才能满足统计信息的综合分析要求。首先，利用某个简单的信息进行分析，如生产进度、销售状况等；其次，利用复杂性、多层次的信息进行综合分析，如结合盈利或亏损数据、市场行情、质量检验结果等，分析产销增减的影响因素；再次，利用统计分析的信息，针对企业发展的某个方面或者若干方面发展方向进行判断。对于统计分析的形式、方法等，可结合具体的研究内容而选择，并以分析研究报告的形式呈交，为企业的投资决策、全面管理等提供参考，可发挥其他岗位在企业发展中不能起到的作用，作为企业的顾问和参谋，助进企业管理和决策水平的提高。企业的统计人员，也要具备专业的职业技能，除了掌握基本的统计理论知识、分析方法以外，还要熟悉企业的各部门职能、实际工作流程等，同时具备企业管理知识、计算机知识，是推动企业全面发展的复合型人才。
（三）实现统计分析的信息化建设
在信息化时代，很多企业已经开始应用人力资源管理系统、财务核算系统等，如果能够将各种系统整合利用，将对开展统计分析工作起到事半功倍的推动作用；凭借现代化信息技术的优势，在综合系统中设立统计报表指标子系统，支持报表报送，在企业各部门之间实现网络沟通，自动汇总并生成报表之后，能够进行逻辑审核，并定期进行自动更新。通过完善信息化建设，为统计分析工作夯实基础。形成数据采集、整理、审核、处理及评估等全过程体系，构建统计分析的信息网络，并将数据的质量责任落实到各个环节，提高统计分析的效率，更好地为企业发展提供服务。另外，通过建设统计信息网络体系，还可精确、快速地完成数据报送，支持互联网直报方式，既符合国家统计、行业统计的时效要求，也完善了企业的内部核算与管理职能，实现了统计工作的宏观与微观相结合，更好地发挥应用价值。
三、结束语
由上可见，统计分析在中小企业发展中起到举足轻重的作用，应贯穿于企业整个生产经营过程中，在企业预测、决策等多方面提供参考数据，是强化企业管理的得力助手。因此，加强对统计分析工作的重视，完善统计分析的方法及运行模式，对推动中小企业发展具有深远意义。
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