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浅析企业绩效管理存在的问题与对策

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有效的绩效管理能够促进企业经营管理机制良性循环、阶梯上升,有助于提高企业的核心竞争力,实现企业各项经营管理目标。如何正确认识和推行绩效管理,增强企业科学发展能力,是每个企业管理者必须高度重视的经营管理课题。因此,必须从企业发展的战略高度来认识绩效管理的重要性,运用物质和精神相结合的手段,采取多种有效的方式方法,最大限度地激发员工的积极性、主动性和创造性,使企业的经营既充满生机活力,又让员工与企业共赢发展。

一. 企业绩效管理存在的主要问题

1. 缺乏完整的绩效管理思想。一些企业没有建立起全面完整的绩效管理体系,没有厘清绩效管理的流程,只抓住了绩效管理的一个环节。

2. 绩效管理定位不准。绩效管理定位的偏差主要体现在绩效管理目的定位过于狭窄,仅仅停留在发奖金、搞分配上,忽视了绩效管理最终的目的是实现绩效的改进与提高,导致绩效管理的真正目的无法实现,从而大大降低了绩效管理的功能和作用。

3. 员工主动参与度低。普遍认为,绩效管理仅仅是人力资源部门的工作,各级管理者和职工的参与度不够,成为绩效管理的被动接受者。

4. 绩效指标设计不当。绩效指标与企业战略目标脱节,二者之间没有实现有效的承接。

5. 绩效考核标准不规范。考核标准模糊,没有做到对具体岗位进行具体分析,定性化指标太多,难以准确量化,考核执行难。

二. 构建完整有效的绩效管理体系

企业绩效管理必需走出传统人事管理方式和认识的误区,实现从绩效考核向绩效管理的提升。按照现代企业管理思想,建立起完整科学的绩效管理体系,不断提升企业的绩效管理水平,推动企业实现既定的战略目标。

1. 加强宣传培训,确保绩效管理的全面实施。企业绩效管理首先要从上至高层领导、下至基层员工,全方位进行各有侧重的学习和培训,努力促成考核者与被考核者观念的转变、认识的明确、理解的正确和执行的有效。对企业管理者而言,需要更新绩效管理理念,提升绩效管理能力,充分掌握绩效管理方法,组织员工实施全面绩效管理。对基层员工而言,通过绩效管理,要及时了解自己工作中存在的问题和不足,明确改进的方向和目标,找到具体的方法和措施,从而让个人的能力随着绩效考核的推行而不断得到提高。

2. 准确定位绩效管理,提升绩效管理水平。绩效管理的定位即绩效管理的目标与方向的问题。绩效管理以评价当前工作业绩为重点,兼顾未来绩效改进与战略目标的实现,其根本目的是为了持续改善个人和组织的绩效,最终实现企业目标。因此,企业要根据自身的发展阶段和业务特点,以及企业文化的需要等来组织实施绩效管理,努力确保员工的工作行为和工作成果与组织目标保持一致。

3. 科学设计绩效指标,客观制定考核标准。绩效指标的制定必须是在企业发展战略的指导下,将企业的各项指标由企业到部门,由部门到个人,层层分解下去。首先要根据个人的年度工作目标,结合岗位的工作内容、性质,初步确定该岗位绩效考核的各项要素。然后要综合考虑个人在工作流程中扮演的角色、承担的责任,以及同上下游之间的关系,来最终确定各个岗位的绩效指标和考核标准。

4. 建立完整绩效管理体系,实现绩效管理的螺旋上升。一个完整的绩效管理应该是绩效计划、绩效辅导、绩效评价与反馈、绩效结果分析与应用四个步骤的循环。制定绩效计划时要结合部门工作重点和目标,设计考核体系,确定岗位绩效指标。实施绩效辅导阶段,要帮助员工不断改进工作方法和技能,随时纠正与目标偏离的员工行为,并对目标进行跟踪与修改。绩效评价要客观公正,并及时反馈,使员工了解自己的绩效状况,明确下一步的努力方向和奋斗目标。完成考核后,要准确分析考核的科学性和规范性,将绩效考核的结果应用于薪酬、奖励、晋升、调配等各项具体的人力资源管理决策中,同时还要为员工的个人成长及职业生涯的前景设计提供建议等,从而形成有效的绩效激励体系。

5. 不断完善绩效管理办法,注重体现人文和创新理念。现代知识经济的发展要求企业员工具备灵活性、拓展性、创造性。绩效管理要随着企业发展的不同阶段,进行补充、完善和提高,要不断丰富和创新绩效管理的内容和方法,拓展绩效管理的内涵和外延。在员工为企业贡献而得到经济利益满足的前提下,企业要为员工更高层次的精神需求搭建平台,做到让员工有尊严的劳动和生活,使员工对企业产生强烈的归属感,赢得员工对企业的忠诚。

6. 加强与员工的沟通,营造和谐劳动关系氛围。企业在发展过程中,最需要的是团队精神和团队智慧。上下级之间、平行部门之间、员工之间的有效沟通,可以融洽感情,可以增加互信,可以增强凝聚力,可以激发团队战斗力。实施绩效管理就是要充分调动每个人的潜能,使团队成员最大限度的发挥自己的潜力,产生强大的团队智慧,推动企业朝着更高、更远的目标不断迈进。

(作者单位:包头华通物流(集团)有限公司)