论新时期如何做好高校档案工作

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[摘要]随着时代的发展和科技的进步，对高校档案工作者的各方面能力提出了新的要求，档案工作者在新时期、新形势下要进一步解放思想、开拓创新，努力做好高校档案工作。

[关键词]新时期 高校档案工作

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）06-0055-01

一、新时期对高校档案工作的要求

高校档案工作是高校重要的基础性工作，是查考、追溯发展的重要依据和原始凭证，客观反映了学校教学和管理中的各个环节，记载了学校发展的真实面貌和历史过程，做好高校档案工作，有助于我们鉴往查今，汲取经验教训，探求发展规律，实行科学决策，推动教育事业科学发展。[1]所以在新时期，必须加强高校档案科学规范化建设、促进档案有效发展。

二、新时期做好高校档案工作的意义

高校档案工作是学院重要的基础性工作，一直以来，高校档案工作围绕中心、扎实工作，服务大局，为学校各项建设发挥了积极作用。[2]在新时期，高校档案工作更应该与时俱进，开拓创新，档案工作者更应该进一步解放思想、努力开拓档案工作新局面，这也是进一步贯彻《高等学校档案管理办法》的具体落实。

三、新时期做好高校档案工作具体途径

（一）加强领导重视，配备档案管理队伍

档案是一项默默无闻的工作，很难在短期内体现出业绩和作用，这就导致部分领导干部对档案重要性意识不够，缺乏应有的重视和关注。在新时期，必须转变这种认识。[3]首先，加强领导重视，进一步划分了档案工作职责，明确了工作重点，此外，为了档案工作顺利开展，高校也应该配备高素质、高学历档案管理队伍。其次，建立健全了档案规章制度。高校应该参照《高等学校档案管理办法》《档案法》《保密法》等国家法律条文制订本校各种规章制度，做到档案工作有法可依，有法可寻。

（二）抓好档案资源建设

档案资源建设是档案工作开展的前提。高校档案工作者要科学制订学校档案移交程序，确保各部门按时移交反映本部门主要职能活动并具有工作查考、科学研究价值的各种门类、不同载体的档案，只有档案的收集完整才能为以后利用做好前提，这是《档案法》赋予档案管理部门的职责，也是档案工作者应尽的法律义务。

（三）加强档案基础设施建设

档案工作是和经济建设的发展同步进行的，没有一定的资金投入，档案工作只能是纸上谈兵，毫无意义。所以在新时期，必须加大对档案的资金投入，使得档案工作人、财、物保障得力。[4]例如必须配备专业的档案柜、防潮柜、防磁柜、库房配备基本的温湿度仪，定期购买专业档案杀虫防霉药，这些都需要档案经费投入。

（四）加大档案宣传力度

档案工作者要进一步解放思想，在档案工作宣传上充分发挥馆藏档案资源的优势，加大档案的宣传力度，传播档案文化资源。不断开创档案工作宣传活动和载体，定期加大在各类媒体、简报上对档案工作相关知识宣传力度、增强氛围，使档案工作进入学校发展的蓝图，促进高校档案工作和高校其他工作共同发展。

（五）精心编纂，开发档案文化产品

随着社会的进步和时代的发展，挖掘档案文化内涵，开发档案文化产品成为档案工作者职能的重要内容，[5]因此，档案工作者要不断加大开发档案文化资源的力度，为社会公众提供公共文化服务和文化产品。

（六）强化档案安全体系

安全是档案工作的重中之重，必须确保档案不丢失、不损坏、不泄密，实现安全保管、永久保存和有效利用。首先，档案工作者务必不断强化档案安全管理意识，进一步增加保护档案安全的责任和本领，严格保密制度，严格落实防火、防盗、防潮、防虫等安全保管制度，以对国家负责、对历史负责的政治高度，扎实做好档案安全保护工作。其次，要完善档案管理制度，要靠制度管人管事。最后，要重视加强档案管理现代化过程中的技术保护，对电子档案要及时进行备份，防患于未然。

档案作为一种社会文化历史财富，是科学研究、文化教育、艺术创作等社会活动的宝贵资料，中华民族源远流长也是因为重视档案，重视档案文化的传承，在新时期，我们更要重视高校档案的价值，努力保护和充分开发高校资源，进一步推动高校档案事业发展。

【参考文献】

[1]教育部，国家档案局.高等学校档案管理办法.中华人民共和国教育部令第27号，2008.8.20.

[2]国家教育委员会.普通高等学校档案管理办法.中华人民共和国国家教育委员会令第6号，1989.10.10.

[3]傅荣校.档案管理现代化.浙江大学出版社.

[4]教育部办公厅.《高等学校档案管理办法》解读.北京：高等教育出版社，2010：34.

[5]四川省教育厅，四川省档案局.四川省《高等学校档案管理办法》实施细则（试行）.川教〔2009〕204号，2009.8.28.