计算机在图书管理中的应用探究

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[摘 要] 当前，我国图书管理事业蒸蒸日上，取得了许多举世瞩目的成绩。这些成绩的取得，绝不是一种偶然现象，而是各种因素综合作用的结果，计算机应用就是其中必不可少的一项。现如今，加强计算机在图书管理中的应用，已经成为时展的必然趋势。但是，就目前的应用现状而言，其还有很大的上升空间。为此，我们要采取各项有效措施，切实加大计算机在图书管理中的应用广度和深度。

[关键词] 计算机；图书管理；现状；路径

近些年，伴随着计算机技术的不断革新，计算机在各行各业的应用范围在不断扩大。在这种形势下，如何充分利用计算机的价值，引起了它们越来越广泛地关注。在现实中，图书管理与计算机技术密不可分。可想而知，如果没有计算机技术作保障，就没有图书管理的现代化与科学化。因此，从某种意义上讲，计算机技术是图书管理事业发展的前提和基础。纵观当前计算机在图书管理中的应用，其总体发展态势良好，但也存在着一些突出性的问题。在某种条件下，这些问题会引发一系列的“不良反应”，成为图书管理事业进一步发展的瓶颈。可见，如何加强计算机技术的应用，是图书管理中必须认真应对的重点课题与难点课题。基于以上的论述，本文从现状与对策两个维度，对该问题进行了如下的分析和阐述。

一、计算机在图书管理中的应用现状分析

现如今，计算机在图书管理中的应用力度在不断加大。而且，随着社会形势的发展，它有着较为良好的发展态势和更为广阔的发展前景。但是，就目前而言，我们在应用中要注意以下几个问题：

第一，数据不相符的问题。

无论是借阅图书的过程，还是管理图书的过程，都需要依赖计算机所提供的数据。也就是说，如果没有计算机数据作保障，图书管理将会陷入一片混乱。但是，计算机数据都是人为提供的。众所周知，人具有主观能动性。在现实中，我们很难保证计算机数据管理员不犯这样或那样的错误，直接或间接地造成了数据不相符的问题。这种问题的影响力是显而易见的，不仅会极大地挫伤借阅者的积极性，而且会严重地降低管理者的管理效率。就拿图书借阅来说，计算机内存储的数据是借阅者借还图书的唯一凭据。缺少了这个凭据，借阅者很难准确、及时地找到所需图书。在有些情况下，甚至还会带来一定的经济损失。因此，切实保证数据相符，是计算机在图书管理应用中必须密切关注的焦点问题。

第二，系统软件方面的问题。

实践证明，计算机在图书管理中的作用能否得到充分发挥，在很大程度上要取决于系统软件的好坏。一套先进的、科学的、实用的系统软件，能最大限度地提高图书管理效率，增强图书管理效果；相反，一套落后的、不科学的、不实用的系统软件，只会降低图书管理效率，弱化图书管理效果。在现实中，因为系统软件质量不过关，借阅者或管理者通常会遇到这样一些情况：一本刚借到的书却显示超期，一本已还的书却显示未还，一本图书却显示另一本图书的名字，等等。从某种意义上讲，这些问题都可归结为系统软件方面的问题。在实践中，要想尽可能地避免类似问题的发生，提高计算机的应用效果，就必须努力实现计算机系统软件的升级和革新，这个问题必须引起的高度重视。

第三，计算机应用管理体制方面的问题。

当前，计算机在图书管理中的应用范围还存在着很大的局限性，有许多领域没有或者很少涉及到计算机。出现这种问题，归根结底是由不健全的管理体制造成的。一方面，计算机应用范围的扩大，在一定程度上会带来一些管理人员的失业，使他们不敢或者不愿推广计算机的应用范围。从另一个角度讲，现如今，图书管理工作在很大程度上还要依赖人力，人们对实现计算机自动化管理还缺乏正确认识，造成了应用范围停滞不前的局面。另一方面，目前的计算机技术还不能满足自动化管理的需要，在一些领域的技术还比较落后，限制了自动化管理推进的步伐。因此，转变计算机应用管理体制，加快推进计算机技术的革新，是计算机在图书管理应用中要注意的核心问题。

二、加强计算机在图书管理中应用的路径分析

分析问题并解决问题是一种良好的行为习惯。针对当前计算机在图书管理中的应用现状，我们有必要开拓思路、大胆创新，探究计算机在图书管理中的应用新路径。

第一，要切实加强图书管理人员的责任心。

在现实中，数据不相符的问题主要是由三方面的原因造成的：一是计算机输入错误，使得书名、条码、分类号三者不一致；二是图书管理人员缺乏责任心，使得办理手续出现错误；三是条码质量不好，如出现不清晰、磨损等问题，使得在图书借阅或管理中出现错读、误读等现象。在这三项原因当中，图书管理人员缺乏责任心是其最为主要的原因。因此，要想尽可能地减少或避免数据不相符的问题，就必须切实加强图书管理人员的责任心。具体而言，一方面，我们要加强对图书管理人员的责任心教育，让他们全身心地投入到实际工作当中去；另一方面，我们可以采取一些奖惩措施，将人为错误与切身利益有机地联系在一起，敦促图书管理人员认真地工作。除此之外，在图书借阅或管理的过程中，管理人员要严格按照程序办事，仔细核对人、证、卡的准确性，及时更换不合格的条码，严格办理相关的借阅手续。总之，加强图书管理人员的责任心，既是加强计算机在图书管理应用中的一项必要举措，也是一项重要举措。

第二，要认真做好管理软件的选取工作。

系统软件方面的问题，不是不可避免地，其存在着很大的变数。这个变数在很大程度上要受软件选取工作的制约和影响。只要相关人员认真做好管理软件的选取工作，这个问题就可以得到极为妥善的解决。在图书管理实践中，我们很难保证图书馆自动化系统管理软件的研制一次性到位，必须得到实践的洗礼和完善。因此，在选取管理软件时，我们要看研制单位的技术实力是否雄厚、售后服务是否周到、市场信誉是否良好。同时，我们也要看管理软件是否符合图书管理的实际需求，不能单纯地追求高规格、高价位，而要真正选取物美价廉、性价比高、实用性强的管理软件。可见，选取管理软件是影响计算机应用好坏的一项重要工作，必须做到狠抓落实、求真求实。

第三，要积极推进计算机应用管理体制的改革。

就目前的发展趋势来看，实现计算机自动化管理是图书管理事业发展的必然结果。但是，要想这一结果，就必须经历一个循序渐进的过程。在这个过程中，我们必须积极地转变传统的计算机应用管理体制，创新新的管理体制。具体而言，一方面，我们要提高图书管理人员的素质，以适应计算机自动化管理的要求；另一方面，我们要加快计算机技术的革新，有渗透性地扩大计算机在图书管理中的应用范围。当然，实现这一目标的前提是要转变人们的思想和观念，使人们真正意识到计算机自动化管理的优势。总之，加大计算机应用力度，有利于实现图书管理事业新的突破和质的飞跃。

三、结语

综上所述，在新的时代背景下，探究计算机在图书管理中的应用是一项非常系统的工程。计算机技术与图书管理事业能否产生良好的化学反应，在很大程度上要依赖该项工程。长期的发展实践反复证明，要想做好该项工程，要重点注意这样几个问题：首先，我们要对加强计算机在图书管理中的应用的必要性和重要性有一个清晰的认识；其次，我们要对当前计算机在图书管理中的应用现状有一个全面的分析；最后，我们要因地制宜、审时度势，切实提高计算机在图书管理中应用的广度和深度。只有这样，才能更好地促进计算机应用事业以及图书管理事业更好更快的发展。

参考文献：

[1]李湘军. 计算机在高校图书管理中的应用[J]. 湖南科技学院学报，2011年08期.

[2]李翠芳. 试论计算机在高校图书管理中的应用[J]. 集宁师专学报，2003年02期.

[3]. 小议计算机在图书管理中的应用[J]. 管理科学，2010年07期.