人事档案管理系统设计与实现

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摘要： 文中基于人事档案管理系统设计，首先进行了系统可行性分析以及系统结构与数据库设计，在软件测试中主要对档案输入、档案查询、档案修改、档案注销、档案恢复以及统计汇总完成了阐述。

关键词：人事档案；管理系统；档案修改；统计汇总

【分类号】：TD327

0 引言

由于现代档案管理的快速发展，传统的手工管理模式已跟不上其发展的步伐，如今，企事业知识管理受到了越来越多的关注，“全员档案”的概念也已逐渐深入人心，作为企事业知识管理中一个重点，企事业需为档案管理建立一个数字化的电子档案管理系统，用于建设企事业知识资源库。

1 系统可行性分析

现在大部分的单位专门成立了一个档案管理部门，一切与档案管理有关的工作都由该部门负责，因为档案管理的信息化程度较低，而使工作效率无法得到提高。为了使档案管理相关先进技术得到更好的应用，以及档案信息的便利性与时效性等问题的解决，需建立自动化电子档案信息及管理系统，例如：其中一个先进的档案管理手段就是在线归档与查阅。因为传统的集中与单点立卷方式使得相关档案工作人员的工作非常繁杂，而二级资料库和分散收集的方式则在很大程度上缓解了这一问题，由于纸质化管理方式，不仅质量与安全性无法得到保证，而且随着时间的推移，纸质档案容易老化、破损，这样就需要人工进行修复，同时会产生额外的费用，而电子化保管方式则有效的改善了这些方面的问题。另外，单位当前的设施与设备也可以得到更好的利用，单位并不需要付出太多就能获得巨大的收益。档案资源由于电子档案信息管理系统的应用而得到了充分的利用，并且还能更好的进行二次开发，就档案资源的使用价值而言，它可为单位带来巨大的经济效益。

2 系统设计

2.1 结构设计

人事档案管理系统主要是用于管理人事工资信息及相关操作，设备管理员为系统的使用者，该系统的四个主要功能模块为：人事管理、工资管理、系统管理以及用户管理；其中人事管理又包括以下四个板块，即档案管理、奖罚管理、调动管理以及考评管理；工资管理包括考勤津贴与工资总结；系统管理包括部门管理与数据备份）；用户管理包括操作员管理、口令及操作员修改。对系统进行相应的分析可知，执行系统的对象有三个，即管理人员、管理人员所添加的人员以及数据库系统，系统的四大功能模块即为系统的用例.

2.2 系统层次结构

该系统最上层的方框为人事管理系统，也就是系统的主控模块，通过对下层模块的调用来实现所有的管理功能；接下来的一层有四个模块，它们分别控制对应的功能，就这样自上而下逐步分解，实现相应的功能.

2.3 数据库设计

用户信息表就是一个数据表，它的用途是对管理人员的具体信息进行存放，其中所存放的用户级别是有差异的，在系统中他们可以进行相应的功能操作，由于篇幅原因这里给出以下部分数据表的设计

表1 考评管理信息表

字段名 类型 长度 主键否 描述

ID int 4 主键 系统编号

PID varchar 10 否 员工编号

Pname varchar 10 否 员工姓名

Pdep varchar 10 否 员工部门

PKpcontent varchar 20 否 考评内容

PKpResult varchar 10 否 考评结果

PKpscore int 4 否 考评分数

PKpPeople varchar 10 否 考评人

PKkDate dateime 8 否 考评日期

3 软件测试

测试计划并非一下子就可以完成的，需要经历前期的准备工作、计划拟定、讨论与修改以及审查等几个环节，而且还可能需要针对不同的测试任务或阶段制订相应的测试计划.由于篇幅原因仅给出系统实现测试的内容。

3.1 档案输入

档案输入即是将对应项内容录入系统中，如：姓名、性别、出生日期、单位、毕业院校、专业、学历、党员、入党时间、参加工作时间、托管起止时间、托管费缴纳、托管性质、转出时间、转出单位、转入时间、转入单位、备注。

3.2 档案查询

档案查询即是通过输入相应的组合查询条件对档案进行相应的查询，查询条件包括姓名、性别、出生日期、单位、毕业院校、专业、学历、党员、入党时间、参加工作时间、托管起止时间、托管费缴纳、托管性质、转出时间、转出单位、转入时间、转入单位、备注。若查询的档案已经注销，则无法进行查询。在查询条件录入框的下方会将所有查询到的结果显示出来。并可打印和导出所查询的结果。

3.3 档案修改

实现的是对档案进行修改的功能。用户首先将要进行修改的档案查询出来，再点击“档案详情”中的“修改”选项对档案进行相应的修改。

3.4 档案注销

实现的是档案注销功能，用户首先将需要注销的档案查询出来，再点击操作选项中的“注销”便可将档案注销掉，也可以点击”符合查询条件档案”下方的“全部注销”选项将所有符合条件的档案注销掉。

3.5 档案恢复

档案恢复实现的是对已注销的档案进行恢复的功能。用户可点击“符合查询条件档案”下方的“全部恢复”选项对全部符合条件的档案进行恢复操作，也可点击操作中的“恢复”选项进行恢复。

3.6 统计汇总

统计汇总所实现的是档案的综合统计汇总功能。主要内容包括性别、身份（干部、工人）、文化程度、职称（高级、中级、初级）、党员以及托管性质等。

4 小结

对于档案管理，档案的查询统计是十分重要的。当前很多使用的系统并不能对其很好的支持，并不能保证数据的正确性、统一性，数据混乱，不支持档案的注销恢复，不支持数据的打印、导出功能。文中这一设计必然会对人事档案管理产生积极意义。

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