实验易耗品招标采购系统的设计与实现

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摘要：实验易耗品招标采购系统是基于校园网和互联网环境，采用B/S模式开发的。该系统实现了资金的逐层分配，易耗品的申报与审批，易耗品招标采购以及对易耗品入库与出库的管理。通过W e b服务器实现了多用户的远程访问、操作，解决了传统采购中易耗品种类多、品种繁杂、统计困难的不足，提高了招标过程中的透明度，降低了腐败产生的可能性。

关键词：易耗品；招标采购；ASP

中图分类号：F810.45 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2008)36-0146-02

Design and Implement on Consuming Materials Bidding SystemDong Qi’en(Department of Educational Technology, Huanggang Normal College)Abstract: The Consuming Materials Bidding System was designed in B/S model based on internet environment. Ithas four main functions: distribute funds, declare and approve consuming materials plans, public bidding and consumingmaterials management.

Key Words: experimental consuming materials; public bidding; ASP

一、实验易耗品招标采购系统的需求分析

1.实验易耗品招标采购业务流程分析实验易耗品招标采购的业务流程主要包括三个阶 段：

第一阶段是确定资金预算分配阶段。资金预算分配阶段是招标采购的初级阶段。这一阶段通过校管理员和系管理员对资金进行逐级分配，最终确立各实验室易耗品的预算资金，为后面的制订采购计划提供依据。

第二阶段是确定招标采购计划阶段。确定招标采购计划在整个过程中是极其重要的。只有制订了准确详尽的招标采购计划才能将资金花在最需要的地方，避免花钱买不必要的东西。

第三阶段是招投标阶段。通过规范招标采购,有利于发挥集体智慧,提高决策的科学性,杜绝腐败现象的发生。招标采购能借助批量和规模优势引入竞争机制,从而节约资金,发挥投资的最大效益。

2.确定系统范围

准确地确定系统范围，能对系统开发起到指导作用。在实验易耗品招标采购系统中关于投标人资格审核、评标、确定中标人和签合同等环节都需要靠手工完成。

3.确定数据流图

在本系统开发过程中，首先需要在详细掌握业务流程的基础上，抽象出该系统的最高层数据流图；再经过进一步的需求调查，明确各子系统的主要功能及详细的信息流程，生成各子系统的数据流图。

二、实验易耗品招标采购系统的总体设计

该系统共分为五个模块，分别是：资金的审核分配模块、易耗品的申报与审批模块、易耗品招标采购模块、易耗品入库与出库管理模块以及用户权限管理模块。

1.资金的审核分配模块

资金流的控制首先是学校管理员登录后为各院系分配预算的易耗品价格总额，然后，院系管理员登录后为各实验室分配预算的易耗品价格总额。

2.易耗品的申报与审批模块

在实验易耗品招标采购系统的流程中，由实验室管理员计划并申请购置易耗品，然后依次通过系管理员和院管理员的审核才能公开招标。

3.易耗品招标采购模块

学校招投标中心拿到审批通过后的招标采购计划表后，进入招标准备阶段。首先制定招标文件，招标公告。投标者看到消息后向学校申请投标报名。招投标中心对所有的报名者进行审核，产生合格竞标人。

4.易耗品入库与出库管理模块

所有购得的易耗品都将被分门别类地登记到系统中，系统将允许管理员和其他用户进行查询，了解库存情况。当易耗品完成出库操作后，系统会自动更新数据，并且允许用户生成和打印出入库报表。

5.用户权限管理模块

该系统中设置有四种不同的用户身份，分别是学校管理员、院系管理员和具体分实验室管理员以及普通用户。

三、实验易耗品招标采购系统的实现

1.开发环境和技术

实验室易耗品招标采购系统在实际开发中采用的技术是：ASP+SQL SERVER2000。

ASP是微软推出动态网页编程技术，采用的脚本语言是VBscript，是目前主流的四种网络编程技术之一。

2.数据库的设计与实现

首先进行数据抽象，设计局部概念模式，然后将局部概念模式综合成全局概念模式。概念设计中最著名的方法就是实体联系方法(E-R方法)。通过建立E-R模型，用E-R图表示概念结构，得到数据库的概念模式。本系统中，对易耗品数据库的概念模式的实现，用到的是关系数据库模式。

3.登录和身份验证的实现

实现用户身份验证的过程主要有三个环节：一是在We b页面上，通过Fo r m表单来接受用户的输入信息；二是从后台数据库中读取注册的合法用户身份信息；三是将表单中接收的信息跟数据库中读取的信息进行比较，如果二者相匹配，则允许登录，并根据身份权限将用户引导到相应的管理界面。否则提示用户不存在或密码错误，拒绝登录。对用户权限的控制主要用到了Session变量。每个用户登录后会创建两个Session变量值。Session(“yhname”)用来记录是哪个具体用户。S e s sion(“quan x ian”)用来确定用户的身份，并以此来限制用户所能做的操作。S e s s ion变量是存储在服务器端的，贯穿着整个使用过程。当用户一段时间不进行任何操作后Session会自动失效，就需要重新登录，这样就更好地保证了系统的安全。

四、结束语

实验易耗品招标采购系统利用ASP+SQL SERVER2000,实现了校园网和互联网环境下对实验易耗品招标采购过程的智能化、规范化的管理。该系统运行环境简单，对服务器硬件没什么特殊要求，易于部署。系统的使用，解决了传统采购中易耗品种类多、品种繁杂、统计困难的不足，提高了招标过程中的透明度，降低了腐败产生的可能性。

作者单位:黄冈师范学院教育科学与技术系

参考文献：

[1]刘全菊.规范高校实验室低值易耗品的招标采购[J].中国市场,2007,(6):35-38.

[2]鲁耀斌，任志明，张金隆.INTERNET环境下招标采购系统研究[J].计算机工程与应用,2001,(4):98-101.

[3]杨军.利用计算机对高校实验室低值耗材管理的探讨[J].广州航海高等专科学校学报,2001,(6):65-67.