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办公室送礼的温情法则

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一年一度的节日季来临,在办公室里送出礼物,如何才能避免尴尬?

《妙解301个商务礼仪难题》一书作者维姬・奥利弗说:“职场送礼的分寸对大多数人来说可能是一件难事,因为总有可能出现某种程度的失礼,或者至少,你担心出现这样的状况。比方说,假设同事在她桌上放了一个装饰有蝴蝶结丝带的小盒子。如果这是给你准备的,而你没有给她准备任何东西,该怎么办?假设这不是给你准备的,该怎么办?你应当给她送点儿什么吗?如果要送,应当花多少钱?”

为了避免这样的两难境地,在很多公司里,那些只限于同事关系的员工之间往往会互祝“节日快乐”,仅此而已。

“送礼这件事在不同的企业文化中差异非常大,”奥利弗说,“因此,最好的办法是问问已经在那里工作了几年、你比较信赖的同事,人们通常怎么做。然后,照做就是了。”

奥利弗认为,通常“不必给所有共事的人送礼物,除非你的办公室里只有5名或更少的员工,这种情况下,如果只有一个人没有收到礼物,感情会受到伤害。如果有一位同事今年给了你特别大的帮助,送上卡片和小礼物表示感谢是完全恰当的行为,哪怕你没有对其他人这么做。处理这件事要有技巧,而且要考虑周到”。

也许你会发现,在公司里,通行的做法是由团队或部门凑钱给老板买个礼物。奥利弗称,这是一种普遍的做法,每个人只需出一点儿钱,还能防止同事间相互攀比,这也能避免给人留下拍老板马屁的印象。但如果这不是你公司通行的方式,奥利弗提供了五大送礼法则,确保送礼不会出大错――无论是送给老板,还是其他人。

礼物的价值不宜太高

“职场送礼的惯例是礼物都不贵重,”奥利弗说,“比方说,给同事买一条50美元的丝巾可能就不太恰当,因为很可能她给你准备的礼物是一小盒糖果,这会让她感到尴尬。”奥利弗认为,每件礼品的价值不宜超过20美元。“比如一张礼品卡、一本烹调书、一瓶葡萄酒、一些美食、一盆花,或者一张当地酒吧的消费券。”

挑选礼物要用心

“避免送给办公室里每个人同样的礼物,”奥利弗说,“公司这么做是可以的,比如给每位客户同样的礼品,但个人不行。”给个人选礼物,需要根据对方的喜好进行选择。“关键是要显示出你是花了心思的。如果你知道一位同事正在努力,希望减掉10磅体重,就不要送巧克力。”

手边留几件“万能礼品”

为了避免突然有人送你礼物,而你手头没有东西可以还礼的尴尬,奥利弗建议,不妨在办公桌里放上一两件早已包装好的礼物,比如一本简装畅销书,或是一副设计感十足的太阳镜。如果你没有时间去购买或包装礼物,也不要担心,“中午请这个人出去吃饭,也是相当好的回礼”。

不要尝试“搞怪”

你认为有趣的,也许在同事眼里是品位有问题,或者简直就是愚蠢。因此,为保险起见,最好不要这么做。

给服务和支持性人员送上礼物

奥利弗表示,这些人包括你所在公司的前台、助理等辅员工,也包括收发室员工,可能还有你知道名字的邮递员,晚间或周末的清洁人员,以及让你每天的生活更轻松、更愉快的每个人。

在很多办公室,有人会代表整个团队收集送给这些员工的礼品。“在一张漂亮的卡片里塞点儿钱永远不会有错,”奥利弗说,“这些人往往只赚最低工资,20美元的现钞比一双手套有意义得多。”

即便你所在的公司没有互相送礼的习惯,你也可以给那些在过去一年里给你鼓励、帮助或带来笑声的同事送上节日贺卡,亲手写上几句感谢的话。“人们喜欢听到真心的感谢,”奥利弗说,“和礼物相比,他们往往更愿意听到一声诚心诚意的‘谢谢你’。”

(摘自《青年参考》)