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施工企业实现信息化管理方案探讨

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摘要:我国大部分施工企业的信息化管理水平还处于初期阶段,实现施工企业的信息化管理是一个长期复杂的过程,我们要从施工企业的具体实际出发,借鉴外国成功经验,从而设计出施工企业实现信息化管理的方案。信息技术是促进生产力发展的新生动力,信息化水平也逐渐成为衡量国家现代化水平和综合国力的重要标准。本文主要是从我国施工企业信息化管理现状,深入分析施工企业在信息化管理中遇到的问题,提高施工企业信息化管理水平的具体措施这三个方面来详细探讨一下施工企业实现信息化管理的方案,充分利用先进的信息技术,在企业内部实现信息资源共享,从而有利于企业内部之间的交流,也为企业领导做出科学的决策提供重要的依据,也有利于提高企业的市场竞争力和经济实力。

关键字:施工企业;信息化管理;新生动力;经济实力

随着我国建筑行业的快速发展,建设规模不断扩大,施工企业的数量也在不断增加,如何实现企业的信息化管理是目前施工企业面临的重要问题。随着我国社会经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,施工企业只有不断提高自身的经济实力,才能在市场竞争中处于优势地位。信息化管理是提高施工企业工作效率和管理水平的重要因素,因此我们要加强企业的信息化管理。

一、我国施工企业的信息化管理现状

随着我国信息技术的不断推广和普及,我国的信息化管理取得了显著成就。很多企业建立了专门的信息网站,还有行政部门的管理也在逐步实现信息化,已经开始使用网上管理系统。随着我国建筑行业的不断发展,我国也在不断完善相关的法律法规,工商部门也在不断加强建筑业信息化基础设施建设,这些都为保证我国施工企业的信息化管理工作的顺利开展提供良好的外部环境。由于每个施工企业的经济实力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差别。部分大型企业已经创建了公司内部的网站,如办公自动化系统、项目监管系统等,工作人员可以利用先进的信息技术进行一些简单的管理工作,不仅可以实现企业内部信息的共享,加强不同部门之间的交流,还可以提高企业的工作效率。但是,我国目前大多数施工企业的信息化管理水平还比较低,有很多工作还需要手工操作。大部分施工企业还没建立一个完整的信息平台,一些专业软件应用范围比较狭窄,主要集中在财务管理方面,不能实现信息资源的共同分享和传递。还有很多企业错误的认为信息化管理就是配置电脑管理,还有部分企业的工作人员专业技能水平较低,不能正常操作计算机,这些因素都严重阻碍了施工企业的信息化进程。

二、深入分析施工企业在信息化管理中存在的问题

随着信息技术的不断推广和应用,很多信息管理软件在施工企业的日常管理中得到大规模的应用。但是,我国很多施工企业的信息化管理还处于初级阶段,在企业的日常管理中存在很多的问题,我们主要从以下几个方面来详细阐述:

第一,很多施工企业的领导没有重视到信息化管理对施工企业的重要性。很多施工企业对信息化管理定位不清晰,很多企业没有意识到信息化管理的重要意义,认为信息化管理就是用计算机来实现企业的日常管理,只是把业务盲目的搬到计算机系统中,没有考虑到企业相关的配套措施。由于很多企业的领导没有重视信息化建设,没有对企业的信息化管理制定相关的实施方案,这就使企业的信息化建设失去了发展动力,不利于企业信息化管理水平的提高;

第二,企业的信息化管理不是某一个部门的主要工作,需要整个企业的共同努力。很多企业的领导认为信息化管理只是技术部门和管理部门的工作,和其他部门无关,只是负责投资计算机,其他具体的信息化管理方案没有得到重视,只是发挥计算机的打字和储存资料的作用,不能实现真正意义上的信息化管理;

第三,企业信息化管理缺乏整体的计划性。企业没有建立明确的信息化建设的管理部门,很多信息化工作没有得到统一的安排,目标不明确,处于无领导状态,不能充分发挥计算机原有的功能。企业的很多部门没有实现信息化管理,不利于企业内部各部门之间的信息资源共享,一定程度上阻碍了企业的信息化进程;

第四,企业的信息化和企业管理没有得到较好的结合。很多施工企业觉得只要用计算机管理就能提高企业的工作效率,这种想法是不科学的。我们应该在不断更新管理思想的同时注意信息化建设,从而促进企业的健康发展。

三、提高施工企业的信息化管理水平的具体措施

我国施工企业的信息化建设还不太完善,在信息化管理中存在一些问题,针对这些问题我们提出了以下几点建议:

第一,施工企业应该转变发展观念,意识到信息化管理对企业发展的重要性。信息化技术是推动生产力发展的重要动力,通过信息化技术可以在企业内部实现资源共享,有利于企业各部门之间进行交流,提高企业决策的科学性和正确性;

第二,企业应该不断完善自身的结构,建立专门的信息化建设的管理部门。信息化建设的管理部门应该对企业的信息化建设做出整体规划和实施方案,这个管理方案的实施需要企业内部各部门的共同配合来完成。我们应该明确信息化工作的目标。明确工作职责,从而更好的推动施工企业的信息化管理进程;

第三,人才是促进企业信息化建设的关键环节,我们要加强信息化专业管理人才的培养。施工企业应该加强对信息管理工作人员的培训力度,使工作技能达到企业的规定标准,从而促进企业的信息化管理水平的提高。

综上所述,企业的信息化管理是一个非常复杂的过程。我们只有不断加强施工企业的信息化管理,才能为企业作出正确决策提供重要的科学依据,从而提高企业的核心竞争力和经济实力,使企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。