音像电子资源著录探析
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摘要：本文对音像电子资源的类型、分类做了简要描述，结合海南省图书馆的实际操作原则，对音像电子资源的著录进行阐述和介绍。
关键词：电子资源 文献著录 编目
1.音像电子资源特点概述
1.1音像资料，又称声像资料，视听资料，音视频资料等，“是以电磁材料，感光材料为存储介质，以电磁手段或光学手段将声音和图像记录下来而形成的一种文献类型。”也就是说，以声音和图像的形式记录和传播信息，形象生动；同时传播迅速，受众面广，能广泛的普及，而受载体形式所限，需要一定的设备才能使用时音像资料的特点。
1.2电子资源，也称为数字化资源或数字资源。是伴随着计算机技术、信息技术、及网络技术的发展而产生的一种新型文献产品，是以数字形式、存取、利用的信息资源。它的出现和迅猛发展使原有的文献载体类型更加多元化。作为一种新兴的文献类型，在电子资源产生发展的初期就受到了图书情报界的关注，其名称和概念也随着电子资源的不断发展逐步发生着变化。
1.3随着科学技术的发展，音像资料和电子资源的界限也会越来越模糊，直至电子资源完全代替音像资料。因此，我们在编目工作中，一般根据电子资源的内容形式和载体形式采用双重划分标准，比如，对于CD、VCD来说，在内容描述上遵照音像资料的著录标准，而在载体形式上则遵循电子资源的著录标准；具体来说：在描述文献内容特征时应注重考虑前者的因素；在描述文献形式特征时则应注重考虑后者的因素。
2.著录原则
对音像资料的MARC著录，应该依照 GB3792.4-85《非书资料著录规则》进行实施和制定编目细则。著录的项目、数据力求完整性、准确性。公共图书馆音像资料著录的主要目的在于提供详细、准确的揭示信息供读者进行浏览和检索，且其收藏的音像资料的阅览、流通时效非常有限，故在著录内容的深度及详细程度上有所取舍，可选取关键性的字段和子字段进行着重著录。
2.1音像电子资源著录要点
我国的电子资源发展很快，不仅出版了大量的各种品种的光盘出版物，而且网络出版物也开始广泛出现。但是我们的图书馆编目人员在整理这些电子资源时，却没有统一的著录规则，国内也没有制定出相关的标准，海南省图书馆电子资源著录工作是以《中国文献编目规则》二版、《中国机读目录格式使用手册》及《非书资料著录规则》（第2版）为根据， 参照GB/T 3792.9-2009《文献著录第9部分：电子资源》，结合本馆的实际情况而开展的。电子资源跟普通图书的著录格式在一些细节上大不相同。因此在题名与责任者项、载体形态项、规格项等项目的著录方法上有所不同，并且要选用适用于电子资源的特殊编码字段。二者主要区别见下：
2.2不同载体形式的著录样例
1、VCD
000 -----nlmo-22--------450-
001 005832725
005 2012080614000.0
016 $aCN-A19-11-0060-0$dCNY15.00
100 $a 201302d2011 em-y0chiy50 ----ea
1010#$achi
102##$aCN$b110000
135##$avomgammmmundu
2001#$a金融机构信用管理$b电子资源$f孙利主讲
210##$a北京$c中央广播电视大学音像出版社$d2011
215##$a1光盘（VCD，Ver2.0） $c有声，彩色$d12cm
337##$a系统要求：windous98以上及相应播放软件
6100#$a金融机构$a贷款管理$a教学讲座
690##$aF830.5$v5
701#0$a孙利$4主讲
2、CD
000 -----nlmo-22--------450-
001 002413110
005 2013050114000.0
016 $aCN-E04-01-302-00$Dcny20.00
07101$aCD-0862$b上海声像出版社
100 $a 201303d2001 em-y0chiy50 ----ea
1010#$achi
102##$aCN$b310000
135##$ahongannnauudn
2001#$a楠得精选$b电子资源$f孙楠演唱
210##$a上海$c上海声像出版社$d2001
215##$a1光盘（CD） （52min）$c有声$d12cm
3271#$a1.为爱说抱歉$a2.天长地久$a3.爱得精彩$a4.淡淡的忧$a5.我们都是伤心人、、、、、
337##$a系统要求：windous98以上及相应播放软件
6100#$a流血歌曲$a中国
690##$aJ642.1$v5
701#0$a孙楠$4演唱
3.由于音像电子资源载体类型的多样性及服务手段的多样化，使得我们在对馆藏音像电子资源进行分编时，不仅要熟练掌握联机合作编目细则和格式，还要从图书馆的实际服务需求和服务对象出发，结合已有的分编、加工原则和著录细则，制定不同的著录细则和方案，为读者提供更高效的服务。
参考文献：
[1]杨娟娟. 公共图书馆音像资料的著录、分类与加工. 公共图书馆，2009.
[2]陆思霖.视听资料分编工作探析. 图书馆学刊，2005.