加强档案专项督查工作

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对全国档案事业进行监督和指导，是《档案法》赋予国家档案局的法定职责。督促检查具有时间相对集中、方式比较灵活、接触较为广泛、了解情况全面真实的优势，是依法治档的一个重要环节，对档案工作科学发展具有强有力的促进和推动作用。档案安全工作事关档案事业健康可持续发展的全局，因此，加强对档案安全工作的督查就是履行法定职责的有效手段。国家档案局于2008年和2009年对全国开展了一轮档案安全专项督查。整体来看，督查工作的开展在促进各被检档案馆加强自身安全工作，提高安全意识，查漏补缺，减少安全隐患方面起到了重要作用。国家档案局开展督查工作的主要做法是：

一、高度重视、周密部署

档案安全专项督查工作是国家档案局的一项重点工作，为增强其计划性，在进行督查之前制定了翔实的工作计划和工作预案，召开了督查工作会议，将督查员分组，结合各室、司、部工作，合理预排督查任务，较好地把握了督查工作的主动性，最大限度避免督查时间冲突。督查预案由法规司统一制定，各小组自行确定督查的具体时间，确定后提前一周通知被检单位，督查任务结束之后在二周之内提交督查报告。

二、规范运作、提高效能

为了提高督查工作效率，国家档案局拓展工作领域，完善工作机制，创新工作方法，规范督查行为，就督查活动的启动、开展、反馈等程序制定了一套工作机制。全面修订了督查工作的具体内容，制作了详细的督查情况记录表，将所有督查项目及完成情况、检查结果逐项列出，并将部分检查标准列在工作人员用表的后面，使督查员能够明晰检查标准，详尽记录督查结果，并将该表作为反馈意见的基础，用于被检单位和国家档案局督查工作存档。这些举措使督查安排更加科学合理、督查活动的开展更加顺畅、督查反馈更加迅捷准确、督查效能得到较大提高。

三、充实力量、保障人员

为完成督查任务，国家档案局成立了精干高效的督查小组。国家档案局督查员共有29名，分为10个小组，每组3～4人，由一名司级干部带队，其他督查员为组员，部分小组还吸收了各室、司、部的业务骨干协助督查工作。国家档案局领导要求督查员忠诚履责、尽心尽责、勇于负责、敢于问责，各督查组进行合理分工，明确各自职责，讲求通力合作，确保圆满完成工作。正是这样一支政治强、业务精、作风实、纪律严的督查队伍，为督查工作打下了良好基础。

四、明确要求，扎实推进

督查工作是一项面对现实、面对矛盾、面对问题的工作，国家档案局要求督查员在督查工作中，做到“严、深、活、实、快”。严，就是严肃对待督查工作，严格按照督查要点逐项进行检查、记录。深，就是深入一线，掌握第一手材料，为领导提供了可靠的决策依据。活，就是要善督善查，运用手段、讲究方法、提高实效，采取诸如听取汇报、座谈讨论、实地查看、抽查检验等灵活多样的督查方式。实，就是坚持实事求是，既报喜又报忧，对相关材料严格把关，不修饰加工，如实反映、报告实际情况。快，就是加快办事节奏，提高工作效率。尽可能缩短督查周期，快通知、快检查、快报告，做到不拖、不压、不误。

两年的档案安全专项督查工作，达到了目的，也为下一步继续开展督查积累了经验。国家档案局将进一步改进工作，督促检查国家法律、法规和方针政策的落实情况，促进事业发展。