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如何加强地勘单位成本管理

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摘要:成本管理是企业进行全面管理的重要组成部分,对于地勘单位来说更是如此。本文阐述了地勘单位加强成本管理的必要性,分析了我国地勘单位成本管理的现状,我国地勘单位虽然已经进行了成本管理,制定了相应的制度,但尚未形成完整的体系,面临着许多的问题。最后,本文就如何加强地勘单位成本管理提出了建议和措施。

关键词:地勘单位 成本管理 必要性 现状 措施

成本管理是指通过对企业各个环节的成本进行预测、计算、控制与保障,实现对成本的最优化利用,提高企业的经营效率,增加企业收入,实现收益最大化的目标。随着市场经济的发展,成本管理成为了企业增利扩营的重要手段,而对于地勘单位来说,在保证工程质量的前提下,实现降本增息,提高单位的综合竞争力,使单位更好地在市场经济中发展,是进行成本管理的主要原因。

一、进行成本管理的必要性

(一)落后的成本管理方式

许多地勘单位的成本管理方式仍然是采用计划经济的粗放型管理方式,这种方式虽然能保证单位进行管理的统一性,但在当前经济高度发展,单位自主性极大提高的社会中,已远远落后。粗放型管理方式缺乏对不同部门、环节的个性化的管理,在管理过程中容易忽视不同部门的区别,造成同质化的管理,降低管理的效率,甚至会导致支出的增加。

此外,许多工作人员没有认识到成本管理的重要性,没有更新换代的意识,局限于现有的管理方式,不利于成本管理方式的创新和发展。

(二)经济发展的要求

社会主义市场经济的发展赋予了地勘单位更大的自主性,地勘单位不能再游离于市场经济之外,而是应当积极主动地投入市场经济,遵循经济发展的规律,适应经济发展的态势,利用经济发展的大潮实现自身的发展。

地勘单位应当以经济发展为导向,根据经济发展的特点,制定自身的成本管理体制,否则,只能面临被社会淘汰的命运。

(三)扩大经营的需要

地勘单位若想进一步发展,扩大单位规模,提高生产效率,必须加强对成本的管理。地勘单位现有的成本管理方法落后,管理制度不完善,只能满足地勘单位暂时性的发展,若想实现更好的发展,需要通过加强成本管理,完善会计和审计制度,着重成本预算制度,从提高经营的效率。

在市场中,优秀的企业都是有着完善的成本管理体制的企业。地勘单位若想争取更大的市场份额,与其他企业的竞争就在于成本管理体制的竞争,完善的成本管理体制能充分发挥工作人员的价值,提高人才的利用价值,还能通过成本管理制定正确的经营战略,发掘单位亮点,使地勘单位更好地与其他企业进行竞争。

二、我国地勘单位成本管理现状

(一)缺乏健全的成本管理体制

在我国的地勘单位中,许多地勘单位都没有建立健全的成本管理体制。成本管理仍然停留在采购成本、生产成本这一小部分。成本管理是一个系统的工程,不仅仅包括采购、生产,还包括前期的设计、规划,以及后期的市场发掘、运输等,这些不同的环节,共同构成了成本管理的体系。

目前地勘单位进行的成本管理主要侧重于预算,对于成本决算、成本审计、成本分析等,几乎没有关注。成本管理的重要性,不在于对成本进行计算,而在于通过分析,预测下次的成本需求,制定正确的成本方案,面对风险时及时制定措施应对,对成本结算进行分析,通过成本管理实现对地勘单位的全面管理。

(二)对成本管理的重视不够

地勘单位对成本管理的重视不够,投入的力度太小。管理层对成本管理不重视,往往认为对企业进行成本管理耗费了过多的人力物力资源,但最终只是得到几个量化的数据。与其投入资金进行成本管理,不如将资金投入到单位的生产中,开发新的生产产品,扩大单位的市场。

而许多工作人员则认为成本管理与自己没有关系,成本管理是对单位的整体的管理,自己没有义务也没有权利去关注,这应该是管理层关注的问题。因此工作人员只是着眼于自身的工作,对于在成本管理中至关重要的数据经常因为工作人员的消极怠工导致传递不及时,甚至出现信息的失真,导致成本管理最终流于形式,无法起到作用。

管理层和工作人员对成本管理的不重视,使得成本管理在我国的地勘单位中处于可有可无的地位,失去了其存在的价值。

三、加强成本管理的措施

(一)建立健全成本管理体系

成本管理是一项系统的工作,由不同的部门相互配合,相互组合而成,最终形成一个完善的成本管理体系。

首先,是成本预测制度。根据地勘单位的发展情况,生产技术,对地勘单位的目标成本进行预测。目标成本是成本预算的基础,只有准确地预测了目标成本,才能进一步对单位的生产经营成本进行预测。

其次,完善成本分析和成本计算制度。通过成本分析制度,对地勘单位不同的经营环节实施实时地监控,并对收集得来的信息进行分析和计算,制定正确的经营战略,提出降低成本的措施和方法。

最后,通过成本控制制度和成本核算制度,确保地勘单位的成本管理能得到有效的运行,及时对成本进行监控,防止工作人员因为失误造成的信息错误。成本核算制度能准确地计算地勘单位的部门成本和总成本,有利于管理层制定正确的决策。

(二)提高成本管理意识

在地勘单位中,对于成本管理有两方面的认识错误,一是认为成本管理仅仅是为了降低成本,对企业其他方面没有帮助,二是认为成本管理可有可无,单位发展的重点在于生产经营,而不是对成本的管理。

这两种看法都是错误的,成本管理不仅仅是降低成本,更是提高地勘单位综合水平的保障,对地勘单位的发展有着至关重要的作用。地勘单位的管理层首先要改变自身错误的观念,树立起成本管理的全局观,从宏观的角度出发,对单位进行管理。并且,成本管理并不仅仅是局限在生产经营环节,而是贯穿于单位发展的不同流程,是企业发展的基础。同时,管理层还要通过培训、讲座等方式,向工作人员宣传成本管理的重要性,明确成本管理在单位的发展中的作用,培育工作人员的成本意识。

(三)建立权责明确的责任制

即使有了健全的成本管理体系,若执行不到位,成本管理同样不能发挥其应有的作用。为了保证成本管理体系的执行度,地勘单位需要建立权责明确的责任制。

成本管理的系统性决定其不可能由各个部门单独进行,必须有一名领导者,因此,可以通过建立责任制来实现对成本管理系统的执行。由一名领导负责,向下分为不同的部门,每个部门有一名负责人,部门负责人对其自身部门负责,而负责领导则对成本管理的全程负责。

此外,还要对成本管理进行详细的分工,确保每个部门,到每个工作人员,都有明确的责任和工作,将工作细化到个人。当工作人员消极怠工时,其负责人能够及时地找到该工作人员,对其进行相应的惩戒措施。

(四)加强人力资源管理

成本管理的专业性强,技术性高,对管理人员的要求严格。地勘企业在招聘时,要避免“无证上岗”,对管理人员的业务素质必须有硬性的严格要求。对于已招聘的管理人员,应定期进行培训,不断强化其工作能力。

并在对财会知识熟悉的基础上,对其进行地勘业的相关知识的培训,使管理人员能切实地了解地勘单位的特点,根据单位的发展情况正确地进行成本的计算、控制,确保成本管理能有效地实现事前预测、事中控制和事后完善。地勘单位还要对管理人员进行定期或不定期的考核与评估,了解管理人员的实际工作能力,并评选出优秀的管理人员,对其进行嘉奖,在管理人员的队伍中形成良好的竞争氛围,全方位地提高管理人员的综合素质,完善成本管理制度,实现地勘单位的经营目标。

参考文献:

[1]黄凯.地勘单位成本管理与控制存在的问题及解决措施[J].中煤地质,2012

[2]范雪梅.地勘单位工程项目成本管理与控制探讨[J].现代经济信息,2013

[3]袁静.论地勘单位成本项目管理[J].现代商业,2011