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企业信息资源整合技术研究

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【摘 要】由于企业信息系统不能有效管理企业零散信息,不能使信息系统间协同工作,不能综合利用和有效组织企业的信息资源。利用信息整合技术可以将企业已经建成的应用系统与新建成的应用系统集成到统一的企业信息平台,为企业提供定制信息、综合经营报表、多种数据展现方式,为企业领导决策提供依据。

【关键词】资源;整合;集成

1、概述

企业信息化是企业应用信息技术使企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面水平得以提高,不断提高企业的决策能力和竞争力的过程,然而,现实情况是,在企业投入大量资金搞信息系统建设以后,发现信息系统总不能完全满足企业的需求。很多信息系统建成以后都在自己的领域内独立运转,形成了众多的信息孤岛。企业的信息系统建设主要集中在生产过程自动化和管理信息化上,解决具体工作人员日常工作的问题,很少进行经营决策信息系统和战略决策信息系统的建设。

为了解决以上问题,近几年、在数据集成、系统集成、工作流程、非格式化信息管理、信息利用与个性化等方面出现了很多解决方案,如:

(1)部分已建信息系统,全面实施ERP。一些软件企业提出了全套ERP解决方案,即利用同一开发商的软件产品同时大规模实施ERP,由开发商解决各功能系统间的集成问题。但是,这种方案投资巨大,需要废弃已建成的应用系统,造成资金浪费,而且在近几年实施ERP的企业中,只有少数获得成功。

(2)开发中间件,实现应用系统协同。还有一些企业采用开发中间件的方法,在信息系统间利用中间件传递信息,实现应用系统集成,但每增加一个应用系统就要开发与原有的每个应用系统的中间件,使得应用系统集成的成本越来越高。

(3)建设企业数据仓库,实现商业智能。为了实现信息系统对企业决策过程的支持,有一种“数据仓库”的解决方案。如果用户有大量的历史数据,这些数据比较稳定,需要长期的、系统的保存,并且有明确的使用目的,这时数据仓库是一个很好的解决方案。但数据仓库的使用也有一定的局限性,信息的维护成本较高,对实施人员的技术要求也较高。

如何有行之有效的解决企业信息整合问题?信息整合是对于分散异构信息资源体系,在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下,实现无缝集成,在新的信息交换与共享平台上,开发新应用,实现信息资源的最大增值。它是将异构分散的非结构化数据、异构的结构化数据管理利用,集成不同应用系统(SCM、ERP、CRM等),为所有者提供更高的资源管理、挖掘、展现手段的过程和方法,信息整合的目标是消灭信息孤岛,信息整合将提供内容管理、内容整合、数据整合、应用整合、流程整合等功能。

2、信息整合方案

整合方案的主要特点是在不改变原有信息系统的条件下实现信息集成,原有信息系统仍然可以按固有方式运行,建设一个信息资源整合平台整合企业信息资源,提高信息的价值。

企业应用系统整合平台逻辑结构如图:

2.1 企业门户平台

企业门户平台是指在Internet的环境下,把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到通用门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理传输把用户有机地联系在一起。简单的说,门户平台为特定的用户用高度个性化的方式,交互访问相关信息、应用软件、以及商业流程的软件平台。

在资源整合平台中,通过企业门户组织、展现各种结构化、非结构化的信息内容和应用系统页面,为最终用户提供了统一的信息访问渠道。

2.2 数据整合平台

数据整合就是对分散异构的多数据源实现统一的访问,实时地、智能地将有价值的数据传递给分析系统或其他应用系统进行信息的进一步加工。数据平台从不同的应用程序和数据结构提取数据源,并完成在线转换和分析。

数据平台整合企业收集的各种外部信息数据库和内部应用系统数据库,可综合利用企业的数据资源,提供灵活的数据展现方式。数据平台与门户紧密集成,可以实现全面、统一的权限管理和灵活的报表调用。对于一些需要编辑的报表,可以输出到内容管理系统进行编辑、审核、授权、。

2.3 内容管理平台

内容管理平台提供对非结构化信息和部分结构化信息的管理功能。数据平台定期报表等结构化信息进入内容管理系统,内容管理系统对各类信息进行编、审、校等步骤,对各类信息进行分类管理,并控制信息的与访问权限。信息在栏目中展现,将栏目封装后到门户平台。

2.4 应用集成平台EAI

应用集成平台EAI为不同的应用系统互通提供了基于工作流引擎(Workflow Engine)的统一可靠的实时消息通信平台,突破了横贯于异构不兼容应用或数据库之间的障碍。支持Web Service,XML/HTTP,EJB,RMI,JMS,IMB MQ等接口,实现应用系统在统一工作流下的协同工作。

企业应用集成平台提供多种可供选择的通信模式如/订阅、请求/应答等等,实现同步/异步的消息传送,以及多种消息传送质量的保证如可靠传送,确保消息传送等等。

3、集成应用对企业的意义

(1)使企业的零散信息成为企业资源。进行信息整合以后,企业内分散的文件、技术资料、工程图纸、设备图片、新闻素材、音像资料、日常宣传资料、规章制度等信息资源都被有效的管理起来,经过不断的积累将成为企业资源,供企业员工方便的查询。

(2)提升现有信息系统的综合效能。企业通过信息整合,使企业对有用信息资源实施了有效管理;实现员工协同工作、应用系统协同工作;综合、统一利用现有信息资源,提高数据使用率;为每个员工提供个性化信息平台管理自己需要的信息,提高工作效率。在不增加应用系统的前提下,提高信息系统的综合效能。

(3)规避风险、保护投资。由于使用了整合技术,企业不必担心不同应用系统、异构数据库间的集成问题,可以分步推进企业信息化建设,在此进程中逐渐提高企业自身的信息技术水平,进而增加对企业信息化建设的操控能力,避免一次性大量投资给企业带来损失。

利用信息整合技术可以将企业已经建成的应用系统与新建成的应用系统集成到统一的企业信息平台,不必因其软件技术落后而淘汰他们,不必因更换应用软件而再进行培训,保护原有投资。

(4)为企业提供决策支持。利用信息整合技术,可以将企业的信息资源有效管理和综合利用,例如为企业领导提供定制信息、提供综合经营报表、提供多种数据展现方式,为企业领导决策提供依据。

参考文献

[1]饶杨德.基于资源整合的企业战略重构[J].工业技术经济,2006.

[2]周劲,谷岩.基于中间件技术的多层分布式应用系统的开发[J].微机发展,2003.