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关于中小企业会计规范化问题的探析

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[摘 要]本文从会计在中小企业中的地位和中小企业会计工作中存在的问题两个方面入手,研究中小企业会计的发展现状,并对这种不规范的原因进行了简单研究。通过对中小企业外部环境和内部因素的分析,得出造成会计不规范的原因,进而对如何加强中小企业会计规范化提出了针对上述问题的合理化建议。

[关键词]中小企业;会计制度;内部控制;外部监管

[中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)25-0109-02

1 前 言

中小企业是我国经济发展的基础,中小企业有着自身的优点,但是同时也有着自身的弊病。中小企业灵活、创新能力强,而且工作效率高,同时由于资金等方面的原因通常来讲规模小行业面广但是业务单一,同时由于资金、业务等方面的原因使得它的组织制度、管理水平还有待提高。本文针对中小企业的会计规范化问题给予了探讨,目前中小企业会计规范化问题主要是基础工作做得不好、核算主题不清、建账不规范、制度以及人员等方面的问题。本文针对这些问题提出了一些解决办法,主要从国家制度、会计制度建立和外部监督力度这三个方面谈。

当前,在企业会计领域中,中小企业会计规范化的问题在世界经济和社会发展中具有重要的战略意义。随着区域性地方经济发展的快速形成,我国中小企业发展已经到了一个历史的转折点。中小企业面临越来越激烈的市场竞争和外国高新技术企业的强力冲击。必须加强对中小企业会计人员、会计工作和会计信息处理的约束、评价和指导。建立合乎中小企业自身特点的会计管理体系,健全会计信息反映机制,可以更加迅速的调控地方经济,带动区域经济健康发展。

2 中小企业会计工作存在的问题

我国中小企业在会计工作中还存在着与自身发展和市场经济环境等均不适应的情况,使中小企业在筹资、投资、资金营运管理及利润分配等财务管理行为上还存在着许多非市场化、非理性的问题,这些问题已经严重影响了中小企业的财务状况,甚至影响了中小企业的生存和发展。其主要问题表现为以下几个方面:

企业会计制度缺失、企业会计电算化发展不均衡、企业会计基础工作薄弱、企业管理结构不合理。

现行的外部监管力量分散,监管力度不够,企业负责人思想观念的取向将直接影响和决定着单位的管理模式、制度、具体做法和管理的实际效果。纳税机关、国家审计、银行机构都忙于自己的业务,不能给予必要的业务指导,外部监管缺乏协调机制。另外,执行社会监督的会计师及事务所在没有委托的情况下,也不愿意从事中小企业的审计工作。法制观念淡薄,忽视财务制度也会导致会计规范化问题。

长期以来,由于中小企业自身组织结构、规模特点的制约以及外部环境变化严重影响着中小企业会计管理活动的发展,使得会计管理在方式上有很多局限性。在“单向集权式管理”的管理模式思想的引导下,所有权与经营权被高度统一在某几个企业管理者手上。企业在会计管理上不遵守相关法制不积极改进管理模式,从而会计工作规范化也受到了很大的影响。

中小企业在队伍建设上存在一些问题,没有按照规范化的要求设置相应的岗位制度。又由于受企业领导和会计人员素质的影响,中小企业的会计管理工作大多数没有经过系统全面的设计,也没有分期的规划目标。企业经营不稳定,没有形成长期持续的业务增长和发展。中小企业普遍没有经过科学化管理的熏陶,管理水平不高,管理观念陈旧。其次在管理方式上的过度集权,往往易伤害从业人员的积极性。家族式管理现象普遍存在,强调家族利益,管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。

3 规范中小企业会计工作

因为造成中小企业会计工作不规范的原因有很多,所以我们应该结合实际情况,从外部和内部两方面进行纠正。

3.1 政府制定相关政策

例如于2013年1月1日,在小企业范围内实行的《小企业会计准则》从而加大政策引导力度,为中小企业融资提供政策环境。我国还应该制定适合我国中小企业的会计准则。应根据中小企业的特点制定会计准则。由于中小企业业务量较少,会计核算采用集中核算方式,即由会计机构统一办理,交易类型有限,经营活动简单,一般只需要简单的数据,不需要对数据产生深层次分析,因此我们可以考虑对此类企业的会计工作采用不同的规定,在需要设立独立会计机构的企业中,要注意不相容职责的分离。另外优化市场环境,继续抓好整顿和规范市场经济秩序工作,建立专为中小企业融资的机构,为中小企业营造一个公平竞争的市场环境。最后,政府要优化各种税费环境,规范中小企业融资途中所耗高额贷款成本的程序,保护中小企业的根本利益。

3.2 加大监管力度,完善会计制度

从我国中小企业的发展现状来看,靠企业自身约束来实现会计工作的规范化是不够的,还应更多地借助于外部监管来帮助中小企业实现会计工作的规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督。

3.3 从企业自身角度出发

发挥自身优势,建立企业信誉;加大投入,与时俱进;改革会计机构设置,加强会计基础工作;建立企业文化,提高人员素质。

通过国内外两个市场的调查分析,发挥“船小好掉头”的优势,找准市场定位,因地制宜,以优势资源和特色产业产品作为调整结构的突破口,要顺应国家宏观调控,加快推进技术创新和产品结构调整,着力发展以高新技术产品为特色的龙头企业。同时,规范企业财务管理制度,健全财务控制制度,确保财务信息的准确性和可信性。最后需要着力提高企业的信用等级,必须深刻认识到信用就是无形的“营业执照”, 切实做到有借有还,按期还贷,杜绝不良信用记录,努力建立良好的企业信用基础。

中小企业应加大对于企业会计工作硬件设施的投入,充分利用高新技术来进行账目的建立,合理运用计算机来记账、查账、核算等。由于当今社会的会计制度更新频繁,会计信息传达迅速,所以。建立一套以计算机网络为基础,具有中小企业特点的会计做账方式是非常有必要的。这样做可以合理弥补信息传达具有延时性、差异性等缺点,使得中小企业会计工作在市场经济大环境下得以生存,具备与其他大型企业竞争的实力。

中小企业要依法设置会计机构,明确会计机构的职责和权限,建立健全会计人员的岗位责任制,结合中小企业自身的特点,配置合格的会计工作人员,改变家族式的管理模式。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用。建议审计部门从其他管理部门中独立出来,形成独立的职能部门,强化内部审计在企业管理中的作用。

4 结 论

造成中小企业会计工作不规范的原因有很多,本文首先通过对中小企业的定义与特点进行认知,进而联系到实际会计工作中去,发现其存在会计工作不规范等问题,再根据有关资料进行深入的探析,找出产生这种情况的原因,最终结合自身实际情况寻得解决办法。

中小企业会计规范化的问题在社会发展中具有战略意义。随着激烈的市场竞争,如果企业没有规范健全的财务管理制度和良好的财会记录,很可能在竞争中被迅速淘汰。 因此,促进中小企业会计规范化的工作是促进中小企业发展的重要途径, 对促进国家经济发展有着重要意义。中小企业重视会计工作规范的开展, 将有利于为其降低成本, 提供准确的会计信息, 有利于促进中小企业加强经营管理, 提高企业整体素质和经营管理水平, 中小企业才能提高竞争实力, 从而在激烈的市场竞争中健康、稳步发展, 为社会作出更大的贡献。

参考文献:

[1]郭凤丽.规范会计基础工作 提升会计集中核算[J].会计之友,2013(6).

[2]朱飞.小企业会计行为浅谈[J].中国乡镇企业会计,2013(1).

[作者简介]胡琳爽(1990—),女,山东德州学院经济管理系会计学专业。