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浅析地磅房防作弊策略

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摘 要:随着计算机网络、工业自动化、通信技术等领域的快速发展,电子衡器在工业生产行业中得到广泛的应用。新型的电子衡器实现了物料在企业出入过程中的自动监控和记录,提高了工作效率和企业利润。但是伴随着也出现了一些技术漏洞,给企业造成了一定的损失,因此如何防作弊也是当下急需研究的课题。

关键词:现场总线;电子磅秤;防作弊

中图分类号:F407.63 文献标识码:A 文章编号:

一.背景概述

近年来,许多人在围绕企业原物料过磅入库和产品过磅出库计量方面动脑筋。其目的是通过在过磅过程中少记录、漏记录、甚至不记录、私放车辆等手段,为满足一己私利而大做文章。这种现象在煤炭和煤化工企业中已经相当普遍,既有司磅员内部作弊、也有外来司机作弊、更有司机与司磅员串通作弊的现象,而且屡禁不止;手段和方法也越来越多、越来越隐蔽,让管理者防不胜防。这种现象已严重干扰了煤炭等工业企业的正常生产经营秩序,给企业财务收入造成的损失少则几十万多则几百万。其结果不仅造成企业资产收入严重流失,还由于管理措施不到位,在企业中形成了对企业长期发展极为不利的工作习惯,同时也严重影响了企业的经营管理和经济效益.

二.电子磅秤简介

电子地磅在工矿企业中的主要作用是:完成入库物料的称重计量、产品出厂计量的最关键环节,也是企业精细化管理的重要组成部分,地磅称重数据的真实可靠,直接涉及生产、经营核算等各个方面,其准确与否对开展经济核算,提高经济效益,维护企业形象产生很大影响,也是企业出入厂对外经营的最后一道环节,堵住了漏洞,就是避免了无谓的损失。

我公司西南地磅使用的是济南金钟电子衡器股份有限公司制造的汽车衡。

三.存在问题

目前可能磅房普遍存在的问题如下:

1.趁司磅员不注意,称重车辆的轮胎部分压在磅外,不完全上磅,以减少毛重或皮重。

2.过磅车辆完全上衡,前面车辆一部分不下磅或后面车辆一部分刚刚压磅边,以增加毛重或皮重数量。

3.小车过皮重,大车过毛重,以增加净重数量。

4.在车辆上增加附着物(如:水、土、铁块等),以增加皮重数量。装货前卸下附着物,这样可使实际货物重量增加,而称重计量时的净重却减少,达到多出货少计重的目的。

5.利用称重显示仪表清零功能,在秤上有车辆未完全上磅或完全下磅时,进行仪表清零操作,使仪表保持负零点,这样就可以使后面车辆的称重计量数据减少。

6.利用车辆在衡上未停稳时,取其仪表显示最大值或最小值。

7.车辆称重时,司机或相关人员没有下磅,故意造成计量数据不真实。

8.一辆车不卸货物,来回多次重复称重计量。

9.为了减少所使用单机版称重计量管理软件的维护量,提供了许多方便操作:可修改、删除、手工置皮、挂车计量等,个别人员可以利用这些功能进行作弊

四. 解决方案

1.  安装视频监控系统

采用视频监控系统,在地磅不同的位置安装摄像头,对车头、车尾、车辆周围城和驾驶室内进行全方位实时监控和录像,在计量称重时,司磅员在计量操作时可以在监控软件上实时看到车辆上磅情况:前后轮是否完全上磅、上磅后是否压边。系统主要有视频预览、联动录像、图片抓拍等功能

1)视频预览

对一个地磅的监控点基本有三处,入口,出口,车厢侧部,对出入口的监控,不仅可以视频预览,方便司磅员在操作室内就可以查看车辆,尤其是核实车牌号码,确保过磅车辆是否已经完全上磅;车辆侧部的监控,主要是查看车辆运载的货物,其类别是不是磅单上的货物种类,防止误拉货的情况。

2)联动录像

车辆在上磅时,可以联动一定时间的录像,为以后的核查工作提供有效的证据。联动录像一般设置在出入口,主要可以记录车辆的状态譬如车牌、车型、颜色等,还可以查询过磅车辆是否完全上磅。联动的录像存储在本地,对应车辆过磅的称重数据,作为称重信息中的一部分,当查询某条称重数据时,可以调出相应的录像。

3)图片抓拍

车辆上磅后,待其处于稳定状态即称重时,可以对出入口及车厢顶部监控点进行图片抓拍。抓拍的图片有效地记录了车辆过磅时的情况,有车辆信息、货物信息等,可以在抓拍的图片上进行数据叠加,譬如重量、车牌号码等。抓拍的图片,也作为称重信息的一部分,存储在本地。

同时在地磅房内也安装了摄像头,用于监控司磅人员是否有作弊行为。

2. 地磅管理软件

我公司地磅管理软件采用枣庄鲁化新天地公司开发的综合管理软件,可以联网和供销公司进行数据传输,同时在安全方面性能优越:

•        软件采用微软的SQL Sever2000数据库管理系统 ,是专为企业数据提供的大型数据库方案,存储数据可达几亿条,安全稳定,速度高。

•        软件具有多重保密权限,可以实行分级分权限管理,确保数据的安全。

•        软件具有数据备份与恢复功能,可以定期对数据进行备份,确保数据的安全。

同时该软件还具备以下功能

(1)设置权限

A.设置司磅员权限模块;

B  设置合同权限的管理、查询、编辑、修改模块;

C  报表(分类汇总)功能模块、汇总条件可自定义、报表格式可自定义;

(2)    软件日志记录和打印

A.在正常工作时间,操作人员的各种操作计算机自动记录下来,防止个别人员权限作弊;

B.可以实现填充式打印,能极大地提高打印速度;用户还可以自定义磅单打印格式。

C.软件系统有严密的操作权限设置,能自动判断过磅单据是否打印过,打印过的不许重复打印,如确需补打可由服务器授权后才能补打,从而防止重复打印过磅单当作现金使用的作弊行为。

(3)计量称重

A.计量过程可以按进厂、出厂和内部调拨倒运物资进行;可以对计量过程常用的基础资料,如车号、货名、收货单位、发货单位、规格、型号等,输入时只需点击鼠标即可,减少手工输入汉字的麻烦,提高操作速度,降低操作员的劳动强度;

B.毛重、皮重自动接受称重仪表上传输过来的重量信息,不能手工输入,不能粘贴复制,避免手工输入的失误;净重则由系统自动计算,避免手工输入的失误及人情称;

C.可按货物名称及进厂(出厂)类别自动选择“某某公司”、“某某公司一分厂”为发货单位或供货单位,减少司磅人员录入工作量;

D.司磅员不能更改重量,金额等数据;

E.数据备份及恢复功能 ,可以把称重数据备份到指定的位置,并可以将备份的数据进行恢复,确保数据的安全。

在称重时,操作台上还有一个重量显示屏,可以同步显示称重仪表上的重量信息。

五.总结

通过以上的一些手段,基本上可以杜绝一些常规作弊手段,但是近年来一些地方出现的遥控器作弊,它是一种高科技的作弊手段,特征是:隐蔽性强,作弊数量一般较大。目前在我们公司尚未发现此类现象