浅析建筑工程的材料管理
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【摘要】太原万达广场工程总建筑面积150万平方米,该工程分七个区域施工,共计由33个单位工程组成,同时施工的单位工程多,施工分包单位多，材料用量大,材料管理难度大。所以材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是本工程管理的重要环节，经测算，材料成本占工程实际成本的60%～70%，如何加强工程材料管理工作，对于保证工程施工的正常进行，提高工程质量，降低工程成本，增加企业经济效益起着非常重要的作用。材料管理的优与劣关系到了整个项目管理的成败，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。本文依据太原万达实施的效果简要分析材料全寿命管理。
【关键词】 策划 制度 计划 采购 管理
中图分类号： F626.112 文献标识码： A 文章编号：
一、材料管理的策划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制材料策划和实施计划。策划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。实行采购和收、发三条线管理，从部门设置上建立了属于商务部管理的物资采购部，属于生产管理的物资管理部，从人员配备上建立起两套完整的材料采购和材料管理体系，两套体系相互协作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
树立“先算后用，节约有奖，浪费严罚”的思想，建立限额领料制度、余料回收奖励制度，包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对钢材、水泥、商品砼、砂石料、砼砌块等大宗材料设计专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，电线、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废模板、废木方等可回收材料建立收集和处理制度，设置流程审批，所有的材料必须按照流程制度执行。
三、材料的计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购总计划，每月按照现场的进度计划编制月进度计划，现场依据生产情况编制材料日常需求计划，计划采用“三级控制、四级审核”的原则实施采购，三级控制为：一级控制，商务部编制材料总需求计划，作为每个单位工程材料使用的警戒红线，任何材料计划不得无故超越该红线计划；二级控制：生产负责人按照月进度计划编制材料需求计划，该计划编制不得无故超越总控计划。三级控制，现场栋号负责人按照实际需要编制的需求计划，该计划不得超越月进度计划和总计划。四级审核：班组计划提交栋号负责人审核，栋号负责人依据需求计划审核完成后报生产经理审核，生产经理审核后报商务部审核，商务部组织物资采购部、物资管理部进行计划会签，及时盘点库存，减少库存，商务部组织完成审核后报项目经理审批。如果发现材料计划超月计划、或总控计划，由商务部组织各相关部门进行会诊，确保材料计划的有效、准确，避免现场大量库存、积压、错提、多提。材料使用计划按照小批量多批次并能满足实际生产需要的原则进行编制。根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划，这不仅是保证工期与作业的连续性，而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本，大大地提高了资金的使用效率。
四、材料的采购
1、市场调研、合理选择
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全，特别是各地方标准和要求，避免不符合地方标准和要求的材料流入现场，特别是节能和消防类材料；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。
2.材料价格的控制
对材料的采购价格进行控制。通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。
3.材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。
五、材料的现场管理
1.材料存放管理
建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房，应避免潮湿、雨淋，防爆、防腐蚀；一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种；水泥有标号高低之分，品种不一，各种水电配件品种繁多，所以各种材料应标识清楚，分类存放。
2.材料发放管理
建立限额领料制度，对于材料的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的施工进度按月核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。
3．材料的管控
材料采购按照谁提计划谁负责的原则进行采购，材料领用按照谁领用谁负责的原则进行控制，确保材料在使用过程中的可追溯性。采用劳务分包的单位工程，对周转材料的使用进行风险转嫁，让材料的所用者去分担和维护材料合理损耗外的风险。让材料的使用者真正参与到材料管理中来，在月支付时及时扣除材料的合理损耗外的耗损。
六、材料的废料处理
物资管理部对拟处理的废旧物资提出鉴定申请，应经项目工程、技术部门人员组织联合鉴定，提出鉴定结果，鉴定应从总体施工要求综合考虑是否有再利用价值。如果经过鉴定仍有再利用价值，则应重新归类纳入项目施工生产使用计划。如确实已没有再利用价值则进入处理程序。
对经过鉴定确无再利用价值的废旧物资，项目向公司物资部提出处理申请，经公司分管领导同意后由项目统一处理。项目废旧物资销售过程，应体现公开，规范。应由两人以上经办人员统一称重和计量，尽可能采用电磅过磅，过磅时至少有二人以上监磅。过磅后必须妥善保存过磅单据，以作为结算依据，对于无法称重计量的可采用其他通常认可的方式处理。销售价格由项目物资部、商务部、项目经理研究后确定，购买方应及时将款项交到公司财务部，公司财务部应开具收款收据并连同废旧物资处理申请表进行财务处理。门卫在放行过程中必须认真检查，严格按照项目物资出门管理相关管理规定执行，同时应检查财务部门开具的上述货款收据，没有收据者一律不予放行。
四、结束语
从实践看，提高材料利用效率关键在于管理，工程的成本控制关键在材料，只有大力推进在施工全过程的材料管理和综合循环利用，严格执行建筑施工方案，加强新技术、新工艺、新标准的推广应用，才能把好材料关。太原万达广场工程通过加强材料的管理，施工现场合理堆置材料，避免和减少二次搬运，严格材料进场验收和领料制度，减少各个环节的损耗，节约采购费用，合理使用材料，对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。