如何做好新时期的档案管理工作

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21世纪是信息时代，随着社会进步和网络技术的普遍应用，档案管理工作也随之发生了很大变化。新的历史时期。新的工作需要，档案管理工作显得更加重要。那么。做好新时期档案管理工作应具备以下四项最基本的要求。

一、加强领导。强化档案工作意识

在网络时代的今天。信息作为一种资源，逐渐被人们所重视，档案工作作为信息资源之一，它的价值也逐渐被社会所认可。因此，作为单位领导要充分认识档案工作的重要性，从各方面予以支持。在一个单位工作中，只有领导重视的工作才能顺利开展，档案管理工作更是如此。领导对档案工作重视程度的高低，决定着单位档案工作的发展方向。档案工作人员要经常把有关单位的重要文件、资料给领导看，以引起领导的重视，充分利用这些资料。还要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些档案对单位工作的好处，使领导更加重视档案工作。只有领导认识到位，重视网络时代的档案管理工作，档案工作才能够协调发展。

在领导重视的同时。档案管理工作者要充分认识到档案管理是一项科学化、系统化的工作，随着科学技术的飞速发展，原来的档案管理方式已经不能适应社会快速发展的要求，要彻底改变观念。接受并应用网络化档案管理，适应社会的快速发展。

二、充分运用有效资源，确保档案现代化管理的顺利实现

社会的飞速发展进步，使得档案管理工作出现越来越多的问题，如档案数量越来越多，给保管和使用都带来非常大的困难。解决这些新问题需要做到以下几项基本要求：

1　加强责任感，提高素质。档案管理是一项科学性、服务性和技术性都很强的工作，管理人员既要对工作要有高度的任感，扎扎实实的工作作风，以及为档案事业忠诚的献身精神，又要有过硬的档案管理方法和工作技能。因此时代的发展要求档案管理工作者必须有多专业、多学科的知识，只有不断提高自身素质才能做好新形势下的档案管理工作。

2　拥有专业知识技能，提高综合水平。以往档案材料的形成从文件的起草到归档，整个过程都是以手工抄写为主，随着科学技术的不断发展，档案信息从收集到利用等工作将逐步走向自动化。都可以由计算机来完成，这就对新时期档案工作者提出了更高的要求，迫切需要档案管理人员去掌握和运用这种现代化的技术。因此，要求档案工作者积极学习，掌握现代科学技术，提高综合水平，以适应适应档案信息化管理的需要。

3　充分利用新技术，收集整理档案。档案汇集着大量的资源信息，在档案信息的收集工作中，重点抓好电子文件的接收和归档工作。档案管理人员对电子文件的形成、处理、鉴定、归档实行全过程监督和管理。保证电子文件在传输、处理过程中不会出现错误，确保电子文件的原始性、真实性和准确性。电子文件归档时，应注意对其载体和技术环境进行检验，确保载体的可读性和无毒性。档案整理工作量巨大，充分利用计算机等现代化技术整理档案，能使工作效率显著提高。

三、加强专业培训。提高档案管理人员综合素质水平

档案管理工作的质量取决于档案管理人员的业务水平，为使其能适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案管理人员的主观能动性、创造性，使其更有责任感，努力提高知识水平和管理能力。

1　加强思想教育，提高认识水平。首先要在思想上有所认识。切实加强档案工作者的思想教育、形势教育、国情教育，不断提高档案工作者的政治素质。要充分认识档案管理人员继续教育在档案管理事业发展中的重要性，要发展档案事业和提高档案服务质量，必须首先提高档案管理人员的整体素质。

2　开展在职教育或培训，提高业务素质。(1)各单位要重视档案管理人员的在职培训，根据档案信息化建设的要求聘请专家讲课，或者选派档案人员到其他单位学习、进修，给档案管理人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。(2)必须组织档案人员认真学习各种标准、规则，建立相应的规章制度，在工作中严格执行以确保档案数据的标准化、规范化。(3)开展现代科技知识的学习。新时期的档案管理离不开计算机的应用，因此档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，熟练操作并应用到实际工作之中去。(4)继承和创新。传统档案工作理论的观念不但要继承还要进行研究和探索。档案工作发展过程中会不断出现新情况、新问题，充分利用新技术解决新问题，不断总结理论和经验。

四、建设一支专业性的档案人才队伍，是做好新时期档案管理工作的基础

在日新月异的网络时代，要以适应社会发展为要求，随着社会的发展，科学技术的进步，档案工作的任务、环境、服务对象、管理模式都在变化着，现代技术也需要广泛应用到档案工作中去。需要人去操作、去管理。因此。现代化的档案管理人工作不仅需要懂专业知识的人员，也同样需要计算机类、管理类人才。建设一支专业化、年轻化、复合型人才的档案队伍，发挥他们的聪明才智，做好新时期的档案工作，显得尤为迫切和重要。要加强人才专业培训，吸收和接纳各方面人才，善于发现人才，壮大充实档案信息服务的人才队伍。要改变思路，更新观念，在机制、理论、环境等方面予以创新。尊重人才的同时还要尊重知识，努力营造档案人才干好事业的工作环境。

科学正确地进行档案收集、管理与创新，是构建档案管理工作的重要因素。档案管理者一定要解放思想、更新观念、创新管理、与时俱进，才能促进新时期下档案管理工作的科学化、现代化、信息化，才能使档案管理好、利用好，更好地为社会经济发展服务。