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杜拉拉职场秘籍(四)

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不久前,一位名叫杜拉拉的女白领横空出世,以其在外企T作八年,从销售助理成长为HR经理的历程,为写字楼里的女性展示了一幅职场变迁浮世绘,在都市职业人中掀起一阵“杜拉拉风潮”。

如果你干了很多活儿上司却不待见你,如果你有个本事不大脾气不小的下属,如果你的平级争风吃醋不怀好意,如果你的客户拽得像“二五八万:”――你要很好地完成任务,就要设法摆平他们。且看这位没有背景、受过较好教育、靠个人奋斗获取成功的杜拉拉,为我们讲述了怎样的职场智慧与规则。

[职场江湖提升秘籍]

场景九:官僚就是该做决定时思考,遇到困难时授权

拉拉叹气道:“哎,王伟,你知道啥叫官僚不?”

王伟说:“爱打官腔吧。”

拉拉神气活现地卖弄道:“切!要说官僚的特点,我可是有心得――一该做决定的时候吧,他思考;遇到困难了呢,他授权!”

职场指南如何避免做官僚,那就是该做决定时要果断做出决定,遇到困难时勇于承担责任。

场景十:360度评估

周亮如释重负,赶紧说:“再解说一遍吧,我怕各公司对360度评估的操作方式会有差别。”

拉拉解释道:这个是公司的标准格式,在DB全球范围内适用。它是个问卷,一共有四页内容。每道题目可在1-5分范围内打分,1为最低分,5为最高分,如果观察不到某题所描述的行为,评估人可选择“未观察到”。

――这份问卷将会发给四个维度的人,以便他们为你做评估,这就是360度名称的由来。

第一,你的上级主管,这一项就是我:第二,你的下属,你可以自主选取一两位你的下属;第三,你的平行合作者,你可以制定工作中经常需要和你合作的、本部门或者其他部门的某两位和你平级的同事,第四,你的客户,就是公司内部被你支持的部门中的两位同事,你也可以任意选取――当然,被选的人要有代表性,你负责北区销售团队的招聘和北京办的行政管理,那么北大区销售经理,或者北京办的任意一位经理,都是很典型的你的客户。

――当你选定了评估者后,系统会自动把评估问卷发给他们,他们将在系统中匿名做答。

――所有评估者完成评估并提交后,系统会自动把每个题目下所有人的评分汇总,用加权平均法得出各考评项目下的平均得分,这就是你的最终得分。

职场指南“360度评估”是一个有效地评估工具,由于它作为问卷发给四个维度的人,避免了评估的局限性和偏差性。

场景十一:早日实现退休理想――你需要眼光和资格

书的结尾处,拉拉给李都的信。

职场指南早日实现退休理想――你需要眼光和资格

正文如下:

机上遇到一男人,操北京口音,三十二三,婚否不详,容貌体面。

优势:技术好,聪明,没坏心乐观

劣势:有点懒,自傲,责任心与意志力指数一般

其所谓“恰当的活法”,即早日退休。自称懒得跳槽,却没遇到猎头怂恿,对好职位的标准心生疑惑。

要早点退休,没有办法,除非早日获得财务自由。说来说去,还是个钱字。获得钱的路子很多,要合法的多赚钱,谋个好职位、打份好工是条路子。

怎么才能谋个好职位呢?首先,得搞明白什么样的职位算是个好职位,然后,你得让自己有足够的资格去谋取那个职位。

一、关于什么样的职位算好职位

1、你得找一家好公司

什么是好公司?

1)产品附加值高,生意好,并且从业务线看,具备持续发展的能力和前景;2)有专业的/聪明能干的/经验丰富的/并且为人现实的管理层在把握这公司,并且有保护一贯这样用人的制度的公司:3)有严格的财务制度,对预算、费用和利润等于投入产出有关的内容,敏感并且具有强控制力的公司;4)崇尚客户导向/市场导向/结果导向/执行力的公司;5)有专业严谨全面的流程和制度,并且其执行有利于推动业务的良性发展,具有控制性和实操性兼备的特点;

总结起来,就是一家具有持续赢利能力的牛B公司。

2、你得找一个好的方向

什么是好的方向?

永远不要远离核心业务线。你得看明白,在企业中,哪个环节是实现利润最大化的关键环节。有时候是销售环节,有时候是市场策划环节,有时候是研发环节,有时候是生产环节,视乎你所在行业而不同。

最重要的环节,总是最贵的,最牛的,最得到重视的,也是最有发展前途的部门。它拥有最多的资源和最大的权威――你应该依附在这样的核心业务线上发展,至少能避免被边缘化,成为关键人才的可能性则更大。

3、你得跟一个好老板。

好老板的标准很多,关键的是,你要设法跟上一个在公司处于强势地位的老板。他强,你才能跟着上。跟了一个弱势的老板,你的前途就很容易被跟着给耽搁了。

二、关于具备谋取好职位的资格

要具备怎么样的资格呢?一般情况下,你得是用人部门眼中的优秀者。

怎么样才算优秀呢?

1、对上级

1)你要知道与他建立一致性,他觉得重要的事情,你就觉得重要,他认为紧急的事情你也认为紧急,你得和他劲往一处使――通常情况下,你得表现和能力好还是不好,主要是你的直接主管说了算,2)你得具备从上级那里获得支持和资源的能力――别你干的半死,你的老板还对你爱搭不理的,那你就不具备本条件的能力。

2、对下级

1)要能明确有效的设置正确的工作目标,使其符合sMART原则;2)要能有效地管理团队内部冲突;3)要能公平合理地控制分配团队资源;4)要有愿望和能力发展指导下属,并恰当授权;5)恰当的赞扬鼓励认可团队成员;6)尊重不同想法,分享知识经验和信息,建立信任的氛围。

3、对内、外部客户

1)愿意提供协助和增值服务(不然要你干嘛);2)善意聆听并了解需求(搞明白人家需要的到底是啥);3)可靠的提品和服务,及时跟进(千万注意及时);4)了解组织架构并具影响力。及早地建立并维护关键的关系,使这样的关系有利于你达成业绩(专业而明智的选择)。

4、对本岗任务

1)清楚自己的定位和职责――别搞不清楚自己是谁,什么是自己的活,知道什么该报告,什么要自己独立做决定:

2)结果导向――设立高目标,信守承诺,承担责任,注重质量、速度和期限,争取主动,无需督促

3)清晰的制定业务计划并有效实施,

4)学习能力――愿意学,坚持学,及时了解行业趋势/竞争状况和技术更新,并学以致用,

5)承受压力的能力――严峻的工作条件下,能坚忍不拔,想办法获取资源、支持和信息,努力以实现甚至超越目标;

6)适应的能力――如适应多项要求并存,优先级变换以及情况不明等工作条件,及时调整自己的行为和风格来适应不同个人及团队的需要(工作重心会变化,老板会换人,客人也会变,别和他们说“我过去如何如何”,多去了解对方的风格)。