议建筑施工管理的工程统计
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摘 要: 以工程统计在建筑工程中的运用为主题, 结合实际具体论述运用工程统计来指导建筑工程管理工作,
提出加强建筑工程管理工作应采取的途径和方法, 探讨改进工程管理工作的措施、办法, 体现统计的 信息 、 咨询 、 监督 三大职能, 从而真正为工程管理服务。供同行参考。
关键词: 建筑工程; 管理; 统计
1 概述
随着我国经济不断发展，在社会主义市场经济体制的逐步完善、国有企业各项制度改革逐步完善的今天, 统计面向企业、面向公众, 为社会服务, 已成为统计工作的重要组成部分。在建筑工程行业中, 对工程项目实施全过程进行的管理, 称为工程项目管理。而工程项目管理的精髓在于控制, 即重点对施工项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理控制, 而控制的基础就在于对工程项目所做的科学的、切实可靠的工程统计工作。工程统计是把建筑工程作为总体, 运用收集、汇总、整理、分析等方法, 提供反映施工过程中工程内部和外部的各种数量关系。它是通过数据来反映工程的进度与发展规律, 是围绕建筑施工和管理而设置的一套相互配套的指标分析, 包括用实物数量反映的产量值统计; 用价值量反映产值统计和建筑产品质量统计; 其主要仟务一是为工程项目决策和检查执行情况提供依据; 二是为编制工程施工计划和检查施工进度完成情况提供依据; 三是对工程动态提供分析依据。通过对表面现象和综合分析, 把握工程项目的总体特征, 推断其发展规律, 其所提供的统计信息具有集中性、综合性的特征。工程统计利用现代统计方法和分析技术, 使工程统计真正成为制定决策的工具。工程统计有两个鲜明的特点。一是数量性。即通过数字揭示建筑工程在特定时间特定方面的数量特征及形象进度, 帮助我们进行定量乃至定性分析,从而作出的正确决策。二是综合性。世间一切事物都具有普遍联系。工程统计从整体上看, 涉及建筑工程的方方面面, 如施工方资质、物质采购、形象进度、隐蔽记录、竣工验收、工程结算等等 。利用统计信息, 不仅可以对事物本身进行定量定性分析, 而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析, 既可横向对比, 也可总结历史预测未来。
2 工作程序
工程统计基础工作是指将施工统计工作中的一般规章制度管理转变为规范管理的形式, 形成一个科学的工作流程。由于其基本特点为原始记录、台帐和报表等因而形成了必须有严格的工作程序。
( 1)原始记录是利用一定的表格或文字形式对建筑业生产经营活动所做的直接登记和最初记载,是指未经过加工整理的各种表格、卡片、帐册单等第一手材料, 其内容反映了施工管理经营和工程技术管理方面的实际情况。因此填写时内容必须如实填写, 数据真实可靠, 各类人员签字齐全, 这样才使其具有可追溯性。
( 2)工程统计台帐是根据工程管理和核算工作的需要, 用一定的表现形式将原始记录资料按时间顺序进行登记, 系统地积累资料, 并定期进行总结的帐册。其作用一是能使建筑业基层单位的统计资料系统化、条理化、档案化; 二是能清楚地反映工程项目的施工进度, 有利于领导研究施工趋势和规律, 以便随时进行指挥调度; 三是有利于检查建筑施工企业各类计划指标的完成情况。
( 3)工程统计报表是收集统计资料、进行统计调查的一种形式。即通过表格的形式, 按照同一规定的指标和内容、上报时间和程序, 定期地向上级报告计划执行情况和重要经济活动情况特定的统计报告制度。
3 工程统计的作用
工程统计通过数字反映和描述事物的发展规律及发展过程, 其深入、渗透到建筑工程的方方面面。在工程管理运行中发挥着信息、咨询和监督三大职能, 其特性决定了其具有以下作用: 既可反映工程在某一时点上的现状, 也可反映工程在一个特定的动态。从现状看, 它可以反映目前的各种自然属性, 反映机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看,它可以反映生产发展情况、工程质量状况及科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况; 还可预测未来趋势。同时可以反映施工的速度, 也可以反映工程的一些质量特性。在数量方面, 包括产供销、人财物投入与产出, 以及一切可以量化的方方面面。在质量方面, 则主要是反映工程施工质量、项目维修质量、基础设施质量和服务质量。工程统计的信息职能是其它业务部门无法替代的。首先, 同生产管理的其它部门如预算、合同、技术、施工相比较, 工程统计提供的资料是最综合、最连续、最完整的, 更能适应工程管理的需要。比如在申报企业资质及工程投标, 需要查找公司业绩时, 工程统计资料的使用是最方便的选择。同时, 由于工
程统计掌握的信息最全面最综合, 且工程统计更多地融入了统计学专业知识, 使其成为唯一能够对施工管理信息进行整理、加工、创新的部门, 例如通过对某一类工程的规模、工期进行对比分析, 可以得到此类工程的实际额定工期, 为今后类似工程的施工提供参考; 通过对某一类工程的投资、产值、成本投入进行综合对比分析, 可得到与工程水平相当的各
种定额资料, 如结构安装工程的吨成本信息, 各种工程的利润率等, 这些都是量化经营管理指标、提供竞争力的重要资料[ 3] 。随着工程管理信息化的发展, 工程统计在大型项目的施工管理中发挥着越来越重要的作用。土木工程施工通常具有规模大, 工期长的特点。因此, 需要工程统计具有一定的连续性和衔接性, 而一些大型工程施工活动区域大, 调动的资源多, 工期跨度长, 业务部门多, 管理难度大, 而通过工程统计建立的综合信息共享平台, 实现各级、各部门信息的及时流动, 能大大提高管理效率, 从而实现对工程各个项目进展的有效控制。
4 工程统计在建筑工程管理工作中的重要意义
工程统计是项目施工管理的一项基础工作, 也是工程管理的重要手段, 其在建筑工程管理工作中具有重要的意义:
( 1)工程统计工作为领导决策提供信息资源。
在市场经济条件下, 施工企业的一切活动都要以建筑市场为中心, 施工企业要求得自身的生存和发展,必须加强各种管理, 尤其是基础管理工作, 提高决策的科学性, 这一切都离不开市场信息。工程统计工作通过在内部建立统计信息网络, 广泛搜集各类信息, 为领导更好地进行管理决策打下坚实的基础。
( 2)工程统计对建筑工程管理全过程实施监控。领导不仅在制定管理决策时需要统计信息, 在控制管理过程中同样需要。通过定期报表、重点调查、抽样调查等多种具体有效的形式, 对工程管理全过程进行监测、控制, 发现问题, 及时解决、保障工程管理运行处于最佳状态。同时也可以通过工程统计报表、信息、简报等, 使决策者及时了解现有工程情况及各个项目的计划实际执行情况。
( 3)工程统计对建筑工程管理水平的高低、效益的优劣进行衡量。管理上台阶, 经济效益好是工程管理的目的。工程统计可以通过原始台帐、统计报表等结合财务收支状况进行综合分析, 衡量管理水平的高低, 项目实施效果的优劣。
( 4)工程统计工作可指导建筑工程管理。工程统计作为一种反映施工情况的重要手段, 它为一定的经济体制服务。通过相关统计资料及时了解工程施工动态情况, 对编制施工计划、安排生产、加强建筑工程管理工作具有重要意义。
5 如何提高工程统计水平
( 1) 工程统计工作要转变观念。在做好上级工程统计部门提供所需统计资料的同时, 一定要为本单位工程项目的施工管理服好务。对上级主管部门所需要工程统计资料与实际需求进行整合, 调整工程统计资料报送渠道, 加大反映工程管理方面信息的收集整理工作, 尽量在不增加资源的情况下满足各方要求。
( 2) 要提高工程统计的知识面和工作质量。工程统计首先要与计划结合在一起, 施工计划和工程统计在施工单位从来都是一体的, 另外, 其它有关采办、质量、合同、预算的内容, 都要求工程统计人员搜集整理, 如果对这些方面的知识不了解, 那很难想象能够做出一分能够让业主信服的报表, 而业主对项目进度认知的依据正是周、月报。
( 3) 要提高计算机应用水平。现在的工程统计工作是建立在对大量数据的积累、整理基础上, 尤其目前施工管理单位正逐步推广使用一些大型工具软件, 都要求工程统计人员能够熟练地应用计算机, 掌握这些大型工具软件, 充分发挥工具软件在项目管理中的作用, 优化人力、资源的配置, 提高工程统计工作的质量。
( 4) 加强对工程统计人员的培训工作。工程统计工作不但要求有一定的统计专业知识, 还特别要求工程统计人员能了解工程施工中的情况, 这就要求对工程统计上岗人员进行系统的统计专业知识的培训, 以及施工管理的知识培训。同时, 由于工程统计内容的变化与发展, 还要对已在岗的工程统计人员进行必要的再教育, 进一步提高他们的业务水平。
6 结语
随着我国工程不断增多，工程统计是施工管理生存和发展的很重要的一种信息资源, 它与人力资源、财力资源、环境资源等发展资源同等重要, 只有把工程统计提升到信息资源的高度, 才能真正发挥其重要性, 工程统计工作才会有所作为。同时工程统计作为工程管理的一个重要组成部分, 要建立起与施工管理制度相适应的工程统计制度, 在加强管理, 提高质量, 降低消耗, 确保在工程管理效益上做新文章, 这样才能充分发挥工程统计工作在建筑工程管理中的重要作用, 促使工程管理工作再上新台阶，为企业创造更好的社会效益和经济效益。