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加强企业内部审计有效途径

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中图分类号:F239 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)11-000-01

摘 要 内部审计一直以来在强化单位内部管理、监督内部财务活动的合法性、合理性、合规性方面发挥着积极的作用;在规范经营行为,降低经营风险,提高经营利益,实现组织目标等方面发挥着重要的作用。因此,研究企业内部审计的有效途径,对企业的发展具有重要意义。本文首先对企业内部审计进行了概述,并对企业内部审计的现状进行了分析,在此基础上对加强企业内部审计有效途径给出了一些看法和建议。

关键词 企业内部审计 内部审计结构 企业内控

一、 企业内部审计概述

企业内部审计是建立于组织内部,服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,它可以对企业的内部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价,还可以用来对财务会计及相关信息的真实性、合法性、完整性,对资产的安全性、完整性,对企业自身经营效率、经营规范性进行检查、监督、和评价。这是一项为了加强管理而进行的内部经济监督工作,由单位内部的人员对本单位的财政或财务收支以及其他经济活动进行的事前和事后的审查与评价。内部审计结构直接隶属于部门或单位的最高管理当局,并保持组织上的独立地位,专门执行审计和监督的职能,不参与其他的经营管理工作,而且内部审计机构在行使审计监督职责、权限时,其他各级组织不得干预。但内部审计的结果只供部门和单位内部使用,因其终属部门和单位领导,独立性不及外部审计,不能在社会上起公证作用。

二、 企业内部审计的现状

我国大部分企业的内部审计都存在一些问题。首先是独立性不足。部分企业的审计部门地位是与其他职能部门平行的,甚至有些国有企业没有独立的内审部门。部分经营者对内审的重视程度是以其是否“听话”为衡量标准的,内审机构也是企业的下设机构,运营经费也是依靠企业,所以需要服从企业的上层管理,而且往往会受到人际关系的影响及利益关系的制约,所以内审的独立性并不能得到很好的实现。其次,内审发展的动力也有限,由于内审是对企业的经济行为进行监督,很多领导都把它当做政府的间谍式机构,而不是自己的得力助手,内审工作得不到领导的支持,或者是得到很有限的支持,甚至有些领导为了自身的利益,违反国家的规定,直接将内审机构并入财务部门或撤销,有些则在其中设置各种障碍,这样直接制约了内审的发展。另外,目前我国的相关法律也不够健全,没有强硬和全面的法律规范,就不能强制所有人都接受,有些人就会钻空子,而且在面对诉讼时,内审人员的权利将难以得到保障,在自己的权利都得不到保障时,人们当然会明哲保身,有些内审人员本身的专业素养就不高,有很多单位的内审人员都只是普通的财务人员,专业知识很有限。以上这些原因造成企业不能有效的利用内部审计来促进发展,达不到设置内审机构的目的。

三、企业内部审计的有效途径

针对内审工作人员的专业素养问题,应该建设一支思想过硬、业务精湛的高素质内审队伍。要想优化内审人员的结构,必须提高内审人员进入的要求,对进入条件作出严格的限制,完善内审人员的培训制度,即后续教育体制,要做到与时俱进,将科技手段运用到审计工作中,进一步提高内审人员素质。内审人员的怀疑精神也很重要,一旦发现有问题,要有追查到底的决心,在遇到困难和阻挠时,也要一如既往,不畏强权。在调查问题的过程中,沟通很重要,一旦发现了问题,内审人员需要与当事人进行良好的沟通,才能顺利的找到问题的根源,如果交流的方式不对,很可能会引发矛盾,导致问题复杂化,所以企业应该建立良好的沟通机制,为内审人员的工作提供便利,而不会在发现问题后束手无策。同时内审人员可能会面对各种精神或物质方面的诱惑,必须提高职业道德,将企业和国家的利益放在首位,杜绝为了自身利益而与他人合谋的现象。

要提高内审机构的独立性,必须明确隶属关系,改善内审管理体制,同时为了提高内审的工作动力,领导必须给予信任和配合,实行有效的激励机制,激励是任何一个组织提高队员积极性的有效方式,端正认识,消除员工或领导对内审的抵触情绪、畏惧心理及怀疑态度,在得到有力的支持后,内审人员才能有足够的动力去积极的发现问题。现在的审计已经不仅仅是单纯的对财务报表的真实可靠进行检查和验证,其他业务和管理等方面的非财务信息也在渐渐的纳入审计的范围,也就是说,要满足现代化管理的要求,仅对财务审计进行考察是不行的,要将单一的财务审计转向综合审计,在时间上,将工作的重点从事后转向事中、事前,在内容上,从对违规违纪的查处转向内控制度审计、绩效审计,实现内审机构的职能转变。注重计算机的应用,提高对审计软件开发的重视程度,目前我国的内审软件运用效果并不明显,部分是因为内审软件的原理来源于财务软件,功能简单,也有一部分原因是内审人员习惯于传统的审计方法,不能熟练的利用计算机操作,应该根据每个行业的特点,开发适合本企业的内审应用软件,并积极的加以应用,以提高企业内审的工作效率,同时也能保证质量。

四、结束语

我们必须通过各方面的努力,提高我国内审机构地位的稳定性以及内审人员的基本素质,使内审工作的效率和效果达到组织目标,增加组织的价值,减少违规违纪的发生,规范企业操作。企业应该充分发挥内审机构的作用,维护所有者的权利,帮助企业营造良好的控制环境,为企业改进内部控制的程序和方法提供意见,促进企业不断完善内部控制制度。内审能够对企业经营成果的真实性和合法性进行监督,客观反映企业的财务状况,营造健康的经营环境,逐步去除社会现存的营私舞弊等财务问题,提高企业经营管理水平及对风险的防范能力,引导企业走可持续发展的道路,维护社会主义市场经济秩序,保护社会公众利益。

参考文献:

[1]黄美.企业内部审计存在的问题及解决途径.陕西审计.2004(01).

[2]王熙.加强内部审计是规范企业财务管理的有效途径.福建化工.2006(06).

[3]周峰.浅议如何加强内部审计建设.经济前沿.2002(10).