多项目管理在跨国企业采购中心的应用

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【摘要】随着世界经济的全球化，为了节约成本和企业发展的需要，很多跨国企业建立了全球采购中心进行跨国采购。在一般情况下，由于全球采购中心需要同时进行多个项目的采购，由于受资源和采购项目特点的影响，在多个项目同时进行采购的过程中经常会出现冲突，使项目采购不能按计划进行。这些问题依靠传统的项目管理方法很难解决，因此，多项目管理逐渐在跨国企业全球采购中心中开始应用。文章对多项目管理进行研究，结合全球采购中心战略，为多项目管理在跨国企业全球采购中心的应用提出意见。

【关键词】多项目管理 项目群 项目组合 采购

多项目管理（Multi-project management）是以发展战略、资源配置和任务项目协调为目标，对所有的项目进行系统性的管理，通过合理运行多个项目来实现企业战略目标的一种管理方法。多项目管理的特点就是多个项目同事运行，通过运用同样的管理体系使各项目共享资源配置，平行运行，充分应用多项目管理，不但可以节省时间，而且可以共享项目管理经验，还能减轻工作人员的工作压力和工作强度。多项目管理必须要有有效的计划和控制，一个项目没有按计划进行而失去控制，将会影响到整个项目组的正常运行。

一、对多项目管理的研究进展：

不少国外学者如 Bennis WG、Pritsker等在上世纪就提出多项目管理是未来企业将要面临的主要问题，随后，Gareis提出按项目来进行管理，从此，人们开始注重多项目管理研究。

2002年，美国项目管理协会（PMI）讨论了项目管理的发展方向，其中多项目管理成为讨论的热门话题。Perttu Dietrich等人从组织的角度研究了多项目管理成功的原因，提出三层决策制定结构（Decision-making Structure）是多项目管理成功的重要因素，这三层决策制定结构分别是：以单个项目层次、以运行角度为起点的项目组合层次和以战略角度为起点的项目组合层次。

Archibald，Marnewick.C等人提出：项目管理（Project Management）、项目群管理（Program Management）和项目组合管理（Project Portfolio Management）组成了多项目管理的层次框架。其中项目群管理和项目组合管理是多项目管理的研究重点。（1）项目群管理：多项目管理的研究重点之一就是项目群管理，项目群管理主要体现在联结战略层次，用于解决项目之间不协调、风险大、管理不明、控制力不足等问题，项目集群管理所获得的收益是单项目管理所无法比拟的。项目组合管理：项目和项目群组成了项目组合，将它们集中到一起可以使管理更加有效、方便，项目组合中的项目和项目群可以共享资源配置并相互联系，这样可以用一种管理体系同时管理一个或多个项目，使管理更加集中，为企业创造更大的业务价值。Cooper提出了项目组合管理的四个目标：将项目组合的价值最大化；使项目组合更加平衡化；将项目组合与战略目标相结合；使项目数量选择合理化。

现在国内不少专家和学者对项目群管理和项目组合管理也进行了研究，例如白思俊在《现代项目管理》中简单说明了多项目管理的应用；同济大学的陈笑冬对Program Management 的理论进行了研究，提出应用Program Management理论的可行性。目前国内不少企业家已开始在其企业中应用项目组合管理和多项目管理的方法。

二、全球采购中心战略分析

全球采购可以理解为“在全球各层面的潜在性采购”，相比国内采购，跨国性的全球采购可以为企业采购到质量更好的原材料，同时还可以降低生产成本，为企业发展带来了更多机会。在全世界企业竞争的浪潮中，跨国性的全球采购可以加强企业在竞争中的地位，因此，全球采购又被定义为“企业发展的战略性采购”。

所谓全球采购，就是跨越国界进行产品原料和服务的购买，通过全球采购，可以大大提高企业产品或服务的附加价值，提高产品的质量，提升企业在消费者心中的形象，并使产品对消费者更加具有吸引力。

三、多项目管理在企业全球采购资源配置中的应用

几乎所有的项目管理都受到资源配置的约束。在多项资源配置管理的过程中，资源配置的可能性及其能力与项目进度的联系没有得到重视。由于人员、机器、场地之间配置不合理，项目的进展常常因失去控制而延误，这样多项目之间的资源配置冲突会影响企业的正常发展。因此，为使跨国企业在全球采购中获益，必须将企业战略发展和多项目管理理论结合起来，并不断实践。首先，应当确立企业战略发展的目标和计划，并确立全球采购中心在企业发展中的地位，不断引进先进技术理念和管理人才。其次，充分了解多项目管理的理念和多项目管理技术在全球采购中心采购过程中的重要性。最后，充分将先进的多项目管理理念运用在全球采购中心，实现对资源配置的多项目管理。

要将多项目管理充分应用在全球采购中，必须解决多项目之间的资源冲突问题，必须将有限的资源在多个项目中进行优化配置，以满足不同项目对资源的需求，实现企业资源的充分利用，通过运用合理的方法对多项目的同时运行进行优化是多项目管理在全球采购中的关键所在。

（1）做好资源利用计划，合理运用资源。所有项目的运行都需要消耗企业一定的资源，在全球采购的过程中，多个采购项目同时运行，但企业能够提供的资源十分有限，因此，做好资源利用计划并合理运用有限的资源对多项目管理十分重要，如果资源配置不合理，则会造成企业资源的大量浪费，使企业资源消耗失衡，项目运行失去控制，影响项目的运行。

（2）利用资源平衡法做好资源的配置。资源配置贯穿于整个项目的运行，在资源配置的过程中，由于受很多方面的影响而不能按原有计划进行，这样导致资源配置的不平衡，因此，在多个项目运行中，企业应该对资源配置进行实时监控，利用平衡法将资源需求波动范围最小化，不断加强项目运行中的检查与调整，实时检查并掌握项目的运行情况，找出项目运行进度提前与延迟的原因并积极采取补救措施。

（3）充分利用外来资源。随着企业的发展与壮大，需要更多的资源投入和技术开发，但企业资源有限，因此，企业应该充分利用外来资源来弥补自身资源的不足，可采取以下几种方法：租借：有偿租借其他企业的资源进行利用；外协：通过与其他企业签订合同使其代为完成；合资：与其他企业共同投资，共同使用。联盟：与附近多个企业建立战略联盟，互帮互助。

参考文献：

[1]郝春野.网络计划整合在多项目管理中的应用与研究[J].西安，西安电子科技大学，2004.

[2]吕祥.企业多项目管理的理论与方法研究[J].西安，，西安电子科技大学硕士论文，2005.