在Word高级排版中单页面的多页码设置
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摘 要：笔者在工作实践中，发现单页面的页码加注方法在 Office 的各种版本中说明很清楚，但是单页的多页码的合理加注方法在通用的教材中还是一个空白。笔者通过阅读大量的文献资料和自己的探索，终于找到了两种单页面多页码的加注方法，以解除高级排版中 word 使用者的困惑，并与广大计算机排版爱好者共勉。
在 Word 高级排版中，单页面的多页码设置主要运用于不对外发行的校刊、小型折叠式广告宣传页和各种杂志的排版。笔者的启示是在一次学校校刊排版中，第一次虽是一夜未眠，但是还是没有找到合理的加注方法，为了坚定自己的信念，最后，还是在分栏后，把页面的最后一行空出而加注上去，笔者采用的是最笨的一种方法，但是由于成功的经历，还是有种成功的喜悦。这是我的第一种加注方法。但是这种方法在后期的调整工作中难度相当之大，其中只要有一处不合理的地方，动则就是全部内容和页码都要重新调整和加注，被这种苦恼困扰了很久。
为了能够找出一种合理的、科学的加注方法，相信自己一定能够找出单页折叠起来形成双页码及多页码加注的合理的科学方法。笔者开始翻阅大量的计算机读物，对Office各版本源程序代码进行解读，反复的实践。笔者得出单页面分两栏时加注两个页码的操作，其操作步骤与原理如下。
单页面分两栏时加注两个页码的操作步骤如下：
1.激活“页眉和页脚”状态栏，切换到“页脚”状态。
2.将光标移动到左边页脚显示的位置，选择“插入”菜单中的“数字”选项，在数字栏中输入2，选择数字类型为“1，2，3……”，按“确定”按钮。这时我们可以看到域代码“{=2＼*Arabic}”（若只看到2则选定2，按shift+F9就可以看到域代码）。
3.将光标移到“Arabic”与“}”之间键入“*”，选取“插入”菜单中的“域…”命令，选择“类别”为“编号”，选择“域名”为“Page”，选“确定”按钮。此时看到的域代码为“{=2＼*Arabic*{page＼*mergeformat}}”（若只看到1，则选定1，按shift+F9键就可以看到）。
4.在两个大右括号（即}}）之间输入减号“-”，选取“插入”菜单中的“数字…”命令，在数字栏中输入1，选择数字类型为“1，2，3……”，按“确定”按钮。
5.这样，左边页码即定义完成。
6.将光标移到右边页脚显示页码的地方，重复第2，3步，即可将右边页码定义好。
笔者在完成单页面分两栏时加注两个页码的操作步骤后，试着实验单页面多页码的加注方法，结论证明是正确的，其加注方法如下。
单页面分三栏时加注三个页码的操作步骤如下：
1.激活“页眉和页脚”状态栏，切换到“页脚”状态。
2.将光标移动到左边页脚显示的位置，选择“插入”菜单中的“数字”选项，在数字栏中输入3，选择数字类型为“1，2，3……”，按“确定”按钮。这时我们可以看到域代码“{=3＼*Arabic}”（若只看到3则选定3，按shift+F9就可以看到域代码）。
3.将光标移到“Arabic”与“}”之间键入“*”，选取“插入”菜单中的“域…”命令，选择“类别”为“编号”，选择“域名”为“Page”，选“确定”按钮。此时看到的域代码为“{=3＼*Arabic*{page＼*mergeformat}}”（若只看到1，则选定1，按shift+F9键就可以看到）。
4.在两个大右括号（即}}）之间输入减号“-”，选取“插入”菜单中的“数字…”命令，在数字栏中输入1，选择数字类型为“1，2，3……”，按“确定”按钮。
5.这样，左边页码即定义完成。
6.将光标移到中间页脚显示页码的地方，重复第2，3步，在第4步中将数字输入为1，即可将中间页码定义好。
7.将光标移到右边页脚显示页码的地方，重复第2，3步，在第4步中将数字输入为1，即可将右边页码定义好。
总结：由此可推出单页面4栏、5栏等多栏的多页码的加注方法，只需改动相应的数字即可。由于设置在“页眉页脚”出现，只需在第一页完成后，后面无论多少页，统一地按照第一页的加注方式来完成，这在很大程度上省去了后期排版过程中调整的困惑。
参考文献：
［1］李飞．电脑办公软件操作技巧-常用办公软件操作所需的步骤和方法［M］．北京：电子科技大学出版社，2001年．
［2］陈展虹．计算机实用技术技巧操作［M］．厦门：厦门大学出版社，2002年．
［3］怡丹．办公软件操作技巧［M］．怡丹科技工作室，2002年．
（作者单位：郑州市国防科技学校）