中小企业如何应对会计信息化
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摘要：在当前的经济发展形势下，会计的信息化已是大势所趋，而对于企业特别是中小企业来说，仍然存在很大的困难，会计信息化进程比较缓慢，未能达到预期的效果。本文主要是从分析中小企业在会计信息化过程中遇到的难题入手，从而提出解决的措施。
关键词：中小企业 会计 信息化
随着互联网技术以及世界经济一体化的深入发展，各行各业的发展也是与时俱进，信息技术在企业的发展中发挥着愈来愈重要的作用，已经成为企业生产、建设、经营、管理各方面不可或缺的技术支撑。而企业会计的信息化更是对中小企业提出了更大的挑战，这包括从业人员的素质，企业的监督和管理，信息系统的安全和监管等诸多方面。
一、中小企业信息化过程中的难题
当前我国正处在改革开放迅速深化发展时期，但是会计信息化程度的发展未能与经济和社会发展保持同步发展态势，其水平仍然较低，企业会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然趋势，从目前的发展现状来看，主要存在如下的困难：
（一）企业领导对会计信息化重要性认识不够
从目前的实际发展情况来看，很多中小企业的领导没有认识到会计信息化对于企业发展的重要性，没有认识到会计的信息化与提高企业的整体的竞争力，对于提高企业的管理水平与管理效率，提升企业整体形象的关系，有的保守的中小企业的领导甚至会认为传统的会计运作方式会更安全，更精准，更快捷。由于领导对会计信息化重要性认识不够而造成企业会计信息化系统的滞后，从而带来的企业整体运作方式和决策的滞后，整个会计信息化系统缺乏整体的规划性，可操作性，这样的情况下，中小企业的会计信息化进程很难达到预期的效果。
（二）系统的安全防护工作很难到位
众所周知，财会系统是一个企业的核心系统，这个系统的安全关系到整个企业的命脉，而会计系统如若实行信息化管理，实行网络化的操作方式，其安全防护，避免系统信息外泄或者被恶意侵占，是对企业特别是中小企业的一大挑战和难题，这不仅需要财力、物力的投入，更需要技术含量高的工作人员。这对中小企业来说，不论是成本还是管理方面都增加了一定的难度。如若系统的安全出现漏洞或者不完善之处，就会带来难以预料的损失。
（三）从业人员的观念转变和素质提升
会计信息化的实质就是利用计算机作为处理工具，把信息处理与传播的工具应用到会计具体实务当中，从而实现对记账、算账、报账和查账等自动化功能，在此基础上进行会计信息和数据的统计、分析及判断等操作。这就对会计从业人员的知识结构提出了更大的挑战。这就要求会计工作人员不仅要具有较高的业务能力以及管理能力，而且要能够精通网络知识以并能够熟练运用并解决在工作过程当中所遇到的问题。目前，在我国的中小企业中，会计从业人员已经是处于饱和的状态，但是能够使用计算机和网络来进行会计核算的高端会计工作人员却是倍感缺乏。因此，提高从业人员的素质，引进高端复合型人才对于中小企业会计信息化是至关重要。
虽然中小企业在会计信息化过程中面临很多的挑战和困难，但是会计信息化是经济和企业发展的大势所趋，中小企业应根据自身的能力，在必要的情况下可以借助外力，根据上面所分析的几点难点，对症下药，为会计信息化打开新的局面。
（一）加强会计信息化理念及宣传
“理念是行动的先导”，对于中小企业的会计信息化理念转变，作为领导者要走在前列。企业的领导者是也是一个企业的管理者，作为管理者，首先要能与时俱进，能够接受新事物，面对新变化，要能够意识到会计信息化是当今企业发展的必然趋势，也是企业发展的必然选择。企业的领导要重视会计信息化，在必要情况下可以成立专门的管理机构，让企业的技术骨干对其他人员进行定期培训，并能制定短期长期的科学发展规划，在管理制度上系统化，监督流程上规范化。 同时其他工作的信息化要能与会计的信息化建设同步进行，用信息化的理念来指导工作，这样互相配合，才能逐步实现财务业务一体化。
（二）加强系统安全防护
在会计信息化环境中，所有的文件、会计数据等都是以电子形式存储在计算机系统中，由于网络的特殊性，会计信息系统极易遭到恶意篡改、病毒干扰、不良动机的访问、黑客攻击等问题的干扰，这种干扰源包括系统内部和系统外部两方面。因此在系统的安全防护方面，要硬件软件，内部外部一起着手。首先是系统的软硬件维护。作为企业的管理工具，ERP系统在设计上可能存在漏洞和针对性。因此系统不仅要上线，更是要在运行中根据需要不断的完善和改进。同时，技术支持部门需与软件供应商保持密切联系，对系统使用中遇到的问题以及用户的需求要能及时沟通的反馈，软件供应商和技术支持部门要能做好系统软件升级、补丁和定期维护以及IT硬件设备的更新等后续工作。另一方面，企业要做好内部控制制度的完善工作，尽量减少因内部人员道德风险而产生的各种危害。会计信息化后的会计岗位应结合本企业的发展要求，根据计算机系统的开发、操作、管理及维护等特点，采取“职责分离”方式，适当调整岗位划分，并设置特殊会计岗位。尽量做到内部会计人员的相互监督，相互牵制，这样可以有效避免企业会计事务处理中的错漏、舞弊、越权现象的发生。
（三）提升会计从业人员自身素养
会计从业员的素养是会计信息化进程的关键，因此应重视并提升从业人员的专业素养和职业道德。可以定期对会计人员进行定期和不定期的培训。定期培训主要是包括：一是对《会计法》等国家法律法规的贯彻职业道德教育等，从而提高从业人员的法律意识与职业道德水平，增强他们爱岗敬业、诚信为公、坚持原则的精神。二是信息技术方面的培训，对于电脑的使用，如何增强电脑的安全性能，如何使用信息技术更方便快捷，遇到难题如何解决等方面。不定期培训主要是针对实际工作中遇到和出现的问题进行适时的反馈的解决，主要是以业务性、操作性实例为主。培训的目的主要是让会计从业人员能及时掌握最新经济和信息技术动态，能够掌握先进的操作技能，提从而高自身业务素质与职业素质。
参考文献：
[1]李沐.《刍议会计信息化管理》.《中国外资》.2011年10月上
[2]李桂花.《会计信息化条件下提升会计人员素质的探索》.《经济师》.2012年第2期