如何当好企业的财务科长
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摘 要：财务管理始终处于企业管理的核心地位，而财务科长又是财务管理工作的核心人物，财务科长对企业的发展责任重大。文章以长期的工作实践为基础，对如何当好合格的财务科长进行了分析，同时提出了相关建议。
中图分类号：F234 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2010）12-143-02
企业的财务科长在企业的单位结构编制、组织序列中，就是一个兵头将尾，但是,正是这个兵头将尾在单位的整体工作中却具有“承上启下，贯彻实施，开拓求新，反映监督，协调控制，当家理财”的重要作用。如何做好一个财务科长，这个题目很大，作为一项工作，是一个财务人一辈子的追求，如果作为一个话题，可能几年也讲不完。下面，笔者在长期财会工作的基础上从以下三个方面和大家共同研究、共同探讨、共同体会，如何做好一个财务科长。
一、深刻认识和了解企业的利益关系以及财务工作的内涵
1.“企业”的概念。关于企业的概念有俩种解释:（1）企业是以盈利为目的组织；（2）通过一系列合同关系，将不同的生产要素和利益集团组织在一起，进行生产经营活动的一种组织形式，是一种“合同关系”的集合。
在企业的合同关系集合中，企业的资本所有者（股东）、债权人、经理、企业的职工、供应商、客户以及政府、社会等不同利益集团通过一系列的合同联系在一起。由于每一个利益集团向企业提供的生产要素和服务不同，其在企业所拥有的利益也不同。例如：（1）股东和债权人要得到相应的投资收益。（2）管理人员希望得到相应的管理报酬、荣誉和地位。（3）企业职工要得到劳动付出的报酬、相对稳定的工作岗位和符合标准的劳动条件以及劳保待遇等。（4）供应商要得到销售收入。（5）客户要得到满意的产品或服务。（6）政府要得到税收，同时要求企业遵守法律法规。（7）社会希望企业履行其必要的社会责任（如：保持环境的清洁，对所在的社区作贡献，为公益事业出力等）。
2.企业中不同利益集团的相互关系。一方面，每一利益集团都希望企业在经营活动中取得成功，都具有搞好企业的动力，因为只有企业经营成功了，取得了足够的收益，他们的各自利益才能得以实现。这时，各利益集团之间是相互依赖、相互影响的关系。如果企业破产了，遭受损失的不仅仅是企业的股东，而且也殃及到其他集团利益。如：（1）管理人员、职工将失去工作；（2）债权人的利息收入和本金可能遭受损失。（3）原材料供应商将失去一个客户，还可能失去部分货款。（4）政府不但失去了一个税源，而且还要承受社会失业率的压力。所以说，这是一种相互依赖，相互制约，一荣俱荣、一损俱损的利益关系，也是各利益集团关系中相互合作的一面。
另一方面，由于各利益集团的利益不同，在他们共享企业经营收入这一块“大蛋糕”时，相互间的利益又存在此消彼长的关系，不可避免地导致相互间的竞争与对抗。这是各利益集团相互对抗的一面。
这种既竞争、又合作的结果，构成了企业运行的基本条件。所以说“合同管理”在企业管理中是重中之重的工作。
3.企业的财务工作。企业的目标是追求利润最大化，财务工作在实现这一目标过程中具有举足轻重的重要作用，企业管理中各类管理都有局限性和阶段性，只有财务管理贯穿于企业生产经营活动的始终。无论是生产管理、安全管理、筹资、投资、供应、采购、销售各个过程，财务管理始终处于企业管理的核心地位，而财务科长又是财务管理工作的核心人物，所以说做好一名财务科长对企业的发展责任重大。
二、目前财务科长在工作中存在的问题
1.工作无中心，被动地应付各种事务性工作。作为一个企业，无论单位大小、工作人员多少，事务性工作都一样繁忙杂乱，但有些财务科长，往往工作无中心，有什么事就做什么事，工作缺乏自主性，有的在繁杂的事务工作中越陷越深，离中心工作越来越远，更谈不上服务效益了。虽然这与基层单位的客观条件有关，但主要是由于财务科长缺少一个可行的工作规范，没有标准和计划，抓不住工作中心造成的。
2.真账假算，假账真算，会计信息失真。由于部分单位的财务科长与单位领导的业绩考核是捆绑在一起进行的，这样单位经营成果直接关系到企业经理和财务科长的经济利害关系，特别是经营业绩较差的单位，出现了“经理利润”，真账假算，假账真算，导致会计信息失真，会计监督流于形式，会计的作用大大削弱。
3.发挥财务团队精神上有差距。部分财务科长，要么是精神不振，不思进取，工作责任心不强，安于现状，得过且过；要么是万事躬亲，事无大小自己说了算，团队精神发挥得不好。随着市场经济的逐步深化，企业的分工更细，没有哪一项工作会自己能独立完成，必须充分发挥“团队”精神，就拿制造一支铅笔来讲：一支小小的铅笔，世界上任何一个单一的个人都很难制造出来，铅笔的外身由从林场通过伐木工人制造出来，笔芯的铅，却可能从南美的某处石墨矿场中开采出来的。要干成一件事，绝非一人之力所能完成。常言道：“大家一条心，黄土变成金。”
财务科长应该从“大处着眼，小处着手”，充分把个人放在整体中考察和利用，力戒鼠目寸光，仅顾眼前利益，而忽视长远规划。
4.不能够正确运用自己手中的权力。财务部门很重要，财务科长的手中掌有一定的权力，但要时刻清醒地意识到，手中的权力是企业职工和上级领导赋予的，只有为企业谋利益，才有公共力量，否则，将会失去。因此，要做一名君子，莫做小人。更不能凭借自己手中的权力，为自己的亲友谋利而损害企业的利益。
三、怎样才能成为一名合格的财务科长
1.不断钻研业务理论知识。管理是企业永恒的主题，学习是每个人永恒的话题，在当今的改革年代、信息时代，不断钻研业务理论是每一个人必须首选的任务，我国的会计制度一直是沿用前苏联的会计管理体系，改革开放后，与西方的市场经济接轨，曾进行了三次会计制度的改革，到目前为止，会计准则全部实施，从会计理论和实际操作都有了质的变化。所以，我们只有学习它，掌握它，才能够在实际工作运用它。
作为一个科室的“带头人”，必须要对本科室的工作内容、性质，心中有数，成为本科室、本部门的行家里手、业务尖子，只有这样才能指导全科的工作。而有的财务科长因长期不学习，甚至连一个会计科目都不会用，而对企业集团来讲，基层单位运用会计科目不规范，作为集团再认真地汇总，汇总报表也是不准确的。
2.有计划地进行管理。作为每一个单位都必须要有收支计划，而且要把本单位的收支计划分解细化到每一个责任部门或基层单位。作为财务科长要对收支计划负总责。老百姓举家过日，也要有个计划，更不用说是一个单位。不但要有计划，而且要确保计划尽可能地切合实际，同时每月要检查计划的执行情况，每季度要分析计划执行过程中存在的问题，有针对性地拿出可行的整改方案。但是，有的单位并没有收支计划，“种瓜一块，卖钱一堆”，这样做就失去了财务的意义。有的财务部门就像一台照相机，只反映其结果是盈了亏了，而真正盈在哪方面、亏损有哪些原因却不去过问，更谈不上采取什么样的措施。在外资企业，业务招待费报销凭据是董事会或经理办公会的通知单，开支多少是定数，不是我们的凭发票报销，体现决策者的不同，外资企业的开支决策者在董事会或经理办公会，而我们企业的开支决策者在花钱人。
3.要注重企业的合同管理，细化责任。前面第一个问题中就说到，企业关系就是一种合同关系。所以“合同管理”在企业管理中是源头管理。作为财务科长，不能只管收支而不看合同，收支是最终结果，不是源头，领导开支了不报，行吗？部门要办事，你不借款行吗？收款是好事，但不能交多少收多少。而应该看合同，应收多少，实收多少。对合同管理应拿出一些措施：（1）所有合同全部都进行统一编号，逐步形成统一合同文本；（2）严格规定签订合同的授权范围；（3）定期对合同的执行情况要进行监督；（4）防止部分人利用手中的权力，为了蝇头小利而损害企业的利益。
关于细化责任问题，在管理中必须要对大目标细化量化层层分解即“大目标、小步伐”，做到“指导不指责，放手不撒手”。主要表现在以下这几个方面：（1）财务管理的成本分解。要学习邯钢的成本倒推法，将企业的各项成本指标一层一层地倒推，分解到每一个部门，分解到每一个人头，把成本压力变成每个人的工作动力，杜绝“跑冒滴漏”，节约成本，提高效益。（2）经营管理中的合同要分解。要把一个对外合同或一个目标任务，分解为几十个或几百个内部小合同，上下级之间，不同岗位之间，企业内部的各部门之间变成合同关系、市场关系、服务关系。这样做的目的。其一，分解有形的工作，使整个工作分解成若干部分后，每个部门的复杂程度降低，原来单个员工做不了或者做不好的工作，现在就可以出色地完成，并且可提高劳动生产率。其二，分解无形责任相当于在企业内部建立了一个明确的责任权力体系，这个体系把过去沉淀在高层的市场压力、经营风险有效地传递并扩散到基层员工，使之产生强力的忧患意识和树立牢固的市场观念，确保责任落实到位。（3）日常工作的分解，要用岗位责任制去规范。一个聪明的领导做好工作的第一条信念是“相信你的下属比你更能干”，办事员能办的科长不要去办，科长能办的经理不要去办，不要侵占和剥夺下属人员份内的工作权力，应当充分放权激发他们的工作热情。同时，加强考核和监督检查，特别做好交叉工作的分解和协作，既要有谋大事的，又要有做小事的。要珍惜自己手中的权力，它既是一份责任，也是一份信任，如果用不好，可能招致因“无为”而“失位”的结果。
4.与主管单位、相关单位搞好关系。财务部门，不仅是一个内部核算部门，同时，也是一个涉外部门，所以，必须要与涉外的部门搞好关系，包括税务、财政、工商、银行等。可以说，建立一般联系是不够的，还必须要形成比较好的、融洽的、紧密的关系。当然我们并不是要通过关系达到什么非法的目的，而是要得到这些部门的支持，搞好社会关系和外部环境是非常之必要和必须的。
5.当好领导参谋助手。所谓“参谋”有两种解释：一种是部队中参与军事计划等事务的人员；第二种是泛指替旁人出主意。我们作为财务负责人，当好领导参谋，就是为领导出好主意，首先要求所出的主意必须切合实际，是可操作性强的好主意。这就要求我们财务负责人必须了解企业的实际情况、现行管理制度、运行情况和运行效果、国内、国际的水平、本单位承受能力和现实的条件。其次，选择出好主意的时机、方法。能出好主意，并不代表是好参谋，只有将好主意让领导采纳，才是好参谋。这里切记掌握好一个时机和说话的“度”。关于当好领导的助手，要了解领导的意图，要有悟性。有的时候，领导并没有把事情挑明，而是讲了一句中性词语的话，一定要多动脑子，正确理解，切不可误解。
6.财务科长要与下属搞好关系。一些财务科长都有这样的抱怨：为什么我的下属永远不能和我步调一致？其实，没有带不好的兵，只有带不好兵的将军。遇到这种情况，作为科长首先应该反省一下自己的领导方式，看看自己的问题出在哪里。
你的言行必须为下属提供表率，“言必行，行必果”必须是你的做事宗旨。你要求下属做到的事情，必须自己首先做到，否则就不要有这方面的要求，需要我们每一位财务科长坚持不懈地提高自己的修养。
7.做一个尊重别人的财务科长。要想人怎样对你，你就应该怎样对别人――这是一条人人皆知的为人处世的黄金原则。尊重是双向性的：只有在科长尊重下属的前提下，下属才能更好地尊重你，配合你的工作。每个公司最严重的问题就是人的问题，员工是公司最重要最富有创造力的“资源”，他们的贡献维系公司的成败：每一名员工都希望自己的意见、想法被科长重视，都希望自己的能力得到科长的认可。一旦他们感觉受到科长的重视、他们的工作热情就会高涨，潜在的创造力就会发挥出来。
不要在一位员工面前，把他与另一位员工相比较；也不要在分配任务和利益时有远近亲疏之分。任何一个成功的财务科长，首先应该是一个尊重别人的领导。
8.正确批评下属。科长有对下属进行管理的职责，批评是管理的有效方式之一。如果科长羞于批评，下属就不会明白他的错误在什么地方，更谈不上改正错误了。虽然有些科长经常批评下属，但不见得下属就能心甘情愿地接受批评。批评也有批评的方法，要提高批评的效果：（1）批评要具体；（2）批评必须是善意的；（3）批评必须客观公正。
9.正确赞美下属。赞美是最好的激励。应该没有人被称赞却觉得不高兴吧。当面被称赞固然令人喜欢，但要是有第三者来跟自己说：“XXX对你赞不绝口啊。”会更令人兴奋。当想要让讨厌自己的人对自己产生好感，或是想激励自己的部属能再努力一点时，不妨打个心理战术，在当事人不在的场合，大方地赞扬他的长处。背地里的称赞和背地里的批评一样，一定会传到当事人的耳里。有些话当面说起来感觉像是骗人，一旦经过旁听耳闻，往往就会让人觉得是真话了。那种在人前随意对部属发牢骚的人，绝对谈不上是什么好科长。
四、结束语
当然，作为一个合格的财务科长不仅仅只做好以上几点就够了，所抓的财务工作有很多，还有筹资管理、投资管理、成本管理、会计文化建设等等。总之，要想当好企业一名合格的财务科长，必须与时俱进，努力学习，切实提高自己的综合素质。
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