整理资料的3个锦囊妙计

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乔乔木：编辑姐姐，你瞧，这是我们拍摄的照片，记录本上也记下了河水中漂浮物的数量，还有试纸测出的水样pH值数据……可是，我们接下来该怎么办呢？怎样才能利用这些数据呢？

编辑姐姐：嗯，这确实是个问题。就像面点师制作蛋糕一样，光有鸡蛋、面粉、水果、奶油这些原料可不行，要使用合理的方法才能做出香甜可口的蛋糕。我们做调查也一样，只有对纷繁复杂的资料进行合理的整理分析，才能得出正确的结论。下面，就给你们介绍三种整理资料的锦囊妙计吧！

锦囊之一：资料分类

我们搜集的资料主要可以分成数据资料、文字资料、图像资料。数据资料主要以数据的形式反映出来，如统计数据、实验得到的测验值，像这次调查中取得的pH值、漂浮物数量、沉积物比例等都是数据资料。文字资料主要通过观察、访问和查阅相关图书得来，如对居民的采访、查到的河流历史资料等。图像资料主要通过拍摄等途径获取。

锦囊之二：整理分析

1.检查

认真检查资料的准确性、完整性和相关性，比如内容上是否有遗漏、笔误或逻辑错误，数据是否完整；如果从调查目的出发，就要检查所取得的资料是否都有用。为了保证资料的准确性，大家最好到图书馆或官方网站查阅比较权威的资料，例如环境保护部门、水务管理部门等的信息以及相关科研院所的调查报告等。对于那些毫不相关的资料要尽量删除，以免干扰结论。

2.归纳

数据资料的归纳显得更重要一些。调查时取得的数据往往会比较零散，这时不妨制作一个统计表，让数据更加直观。拿这次水质调查的数据来说吧，区域内漂浮物、排污管数量和水体pH值、水样沉积物比例等都与我们的目的相关，编辑图表也比较方便。文字资料和图像资料归纳起来比较简单，比如乔乔木搜集到的关于通惠河的历史资料、当地居民的访谈等，分别整理到一起，以便分析使用。

例如，区域内漂浮物数据统计表：

3.分析

有了资料，也进行了初步的归纳，现在就该分析了。要根据资料查找出存在的问题，比如水面漂浮物比较多反映了什么？水体呈现绿色反映了什么？河道淤泥较多反映了什么等，还要思考产生这些问题的原因。

锦囊之三：头脑风暴

通过上述几步的整理和分析，我们可以初步了解调查区域内的水质出现了哪些问题，以及为什么会出现这些问题。但是在给市长叔叔的信里不能只提问题，到底有什么好的建议或措施呢？“禁止乱扔垃圾”，“减少河流上游的污水排放”，“及时清理漂浮物和淤泥”，“投放鱼苗或移植水生植物”，“向大家宣传水污染的危害和保护水源的方法”……乔乔木、可乐王和编辑姐姐你一言我一语，开展了一场激烈的头脑风暴。

你们的想法整理好了吗？把它一并写进给市长叔叔的信里，现在就行动吧！